---
titel: Besluit uitwisseling leer- en begeleidingsgegevens
bwb_id: BWBR0031619
type: AMvB
status: geldend
datum_inwerkingtreding: '2012-08-01'
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0031619
citeertitel: Besluit uitwisseling leer- en begeleidingsgegevens
---

# Besluit uitwisseling leer- en begeleidingsgegevens

### Paragraaf 1. Algemene bepalingen

### Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:

- *leerling:* leerling als bedoeld in de Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra en de Wet voortgezet onderwijs 2020 dan wel student of vavo-student als bedoeld in de Wet educatie en beroepsonderwijs;
- *school:* school als bedoeld in de Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra en de Wet voortgezet onderwijs 2020 dan wel instelling als bedoeld in de Wet educatie en beroepsonderwijs.

### Paragraaf 2. Onderwijskundig rapport

### Artikel 2

Het onderwijskundig rapport, bedoeld in artikel 42 van de Wet op het primair onderwijs en artikel 43 van de Wet op de expertisecentra, kan geen andere gegevens bevatten dan:

a. a.
      administratieve gegevens;
b. b.
      gegevens over onderwijshistorie, leerresultaten en stage- en werkervaring;
c. c.
      gegevens over de sociaal-emotionele ontwikkeling en het gedrag;
d. d.
      gegevens met betrekking tot de gegeven of geïndiceerde begeleiding;
e. e.
      gegevens omtrent de verzuimhistorie.

### Artikel 3

Onder administratieve gegevens als bedoeld in artikel 2, onderdeel a, worden uitsluitend verstaan:

a. a.
      naam, voornamen, voorletters, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens van de leerling;
b. b.
      het persoonsgebonden nummer van de leerling;
c. c.
      gegevens als bedoeld onder a, van de ouders, voogden of verzorgers van de leerling;
d. d.
      administratieve gegevens van de school, binnen welke het rapport is opgesteld, waaronder begrepen een vermelding van de contactpersoon van die school.

### Artikel 4

**1.**

Onder gegevens over onderwijshistorie, leerresultaten en stage- en werkervaring als bedoeld in artikel 2, onderdeel b, worden uitsluitend verstaan, gegevens over:

a. a.
        de feitelijke onderwijsloopbaan van de leerling waaronder de overstap tussen scholen, de bevorderingen, de verrichte stages en de reeds opgedane werkervaring;
b. b.
        de onderwijsresultaten van de leerling, waaronder in elk geval de uitkomst van toetsen die zijn gericht op het vervolgen van het onderwijs;
c. c.
        de inhoud van adviezen die ten behoeve van de leerling zijn gegeven;
d. d.
        de cognitieve prestaties en het cognitieve vermogen van de leerling.

**2.** Ten behoeve van de overstap naar het voortgezet onderwijs of het voortgezet speciaal onderwijs worden de resultaten van de daartoe afgenomen toetsen, de wens van de ouders en van de leerling en het advies van de school in verband met elkaar beschreven.

### Artikel 5

**1.**

Onder gegevens over de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerling als bedoeld in artikel 2, onderdeel c, worden uitsluitend verstaan, gegevens:

a. a.
        uit een leerlingvolgsysteem of een vergelijkbare systematiek van beoordelen; en
b. b.
        gebaseerd op de beoordeling van de leerkracht.

**2.** Het gedrag en de leer-/werkhouding van de leerling worden beschreven, onderscheiden naar gedrag in de omgang, speel-/leergedrag, huiswerkgedrag, concentratie en doorzettingsvermogen, zelfstandigheid en overige aspecten.

**3.** Indien sprake is van een sociaal-emotionele problematiek wordt de aard daarvan beschreven.

### Artikel 6

Onder gegevens met betrekking tot de gegeven of geïndiceerde begeleiding als bedoeld in artikel 2, onderdeel d, worden uitsluitend verstaan, gegevens over:

a. a.
      belemmeringen bij de leerling in relatie tot diens onderwijsdeelname en -prestaties;
b. b.
      gediagnosticeerde beperkingen bij de leerling in relatie tot onderwijsdeelname en -prestaties;
c. c.
      de toegekende of geïndiceerde en de verstrekte begeleiding;
d. d.
      beschrijving van een ingrijpende gebeurtenis als punt van zorg in relatie tot onderwijsdeelname en -prestaties;
e. e.
      beschrijving van de thuissituatie als punt van zorg in relatie tot onderwijsdeelname en -prestaties.

### Artikel 7

Onder gegevens omtrent de verzuimhistorie als bedoeld in artikel 2, onderdeel e, worden uitsluitend verstaan gegevens over relatief verzuim, voor zover dit verzuim heeft plaatsgevonden in het jaar voorafgaand aan het opstellen van het onderwijskundig rapport.

### Artikel 7a

Het onderwijskundig rapport wordt bewaard tot vijf jaar na uitschrijving van de leerling.

### Paragraaf 3. Leer- en begeleidingsgegevens die met het persoonsgebonden nummer mogen worden uitgewisseld

### Artikel 8

Onder leergegevens en direct met het leren samenhangende begeleidingsgegevens, bedoeld in artikel 8.17, vijfde lid, van de Wet voortgezet onderwijs 2020 en de artikelen 2.3.6a, zevende lid, en 2.5.5a, negende lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs, worden verstaan de gegevens, bedoeld in de artikelen 2, onderdelen b tot en met e, en 4 tot en met 7.

### Paragraaf 4. Slotbepalingen

### Artikel 8a

Dit besluit berust mede op artikel 8.17, vijfde lid, van de Wet voortgezet onderwijs 2020.

### Artikel 9

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit uitwisseling leer- en begeleidingsgegevens.

### Artikel 10

De artikelen van dit besluit treden in werking op een bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip, dat voor de verschillende artikelen of onderdelen daarvan verschillend kan worden vastgesteld.
