2024-11-01 | BWBR0045229 | Bevoegdhedenregeling NWO

This commit is contained in:
Coornhert 2024-11-01 12:00:00 +00:00
parent 17b5487b9b
commit 0cc4c39e48

View file

@ -26,7 +26,7 @@ d. *Begroting en budget:* deze bevatten de maximaal toegestane verplichtingen, d
e. *Budgetverantwoordelijke:* de budgetverantwoordelijke heeft ten aanzien van uitvoeringsbesluiten tekenbevoegdheid. Ten aanzien van civielrechtelijke verplichtingen heeft de budgetverantwoordelijke autorisatie voor het aangaan van de desbetreffende verplichting(en) binnen de financiële kaders, tenzij anders in deze bevoegdhedenregeling aangegeven;
f. *Gemandateerd budgethouder:* het orgaan dan wel de functionaris, door de raad van bestuur gemandateerd als budgethouder. Het gemandateerd budgethouderschap beperkt zich tot het vastgestelde budget. Ondermandaat is niet toegestaan, tenzij in deze bevoegdhedenregeling anders is bepaald;
g. *Mandaat:* de bevoegdheid om namens de raad van bestuur of een, ten opzichte van de gemandateerde, hoger gelegen orgaan van NWO besluiten te nemen. De mandaatgever blijft zelf bevoegd;
h. *NWA KIC:* de programmas binnen de Nationale Wetenschapsagenda (NWA) en het Kennis- en Innovatieconvenant (KIC), ressorterend onder de raad van bestuur;
h. *Thematische Programmas:* de programmas binnen de Nationale Wetenschapsagenda (NWA), het Kennis- en Innovatieconvenant (KIC), de Internationale Programmas (INT) en het Nationaal Groeifonds (NGF);
i. *Portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën:* het lid van de raad van bestuur met de portefeuille bedrijfsvoering en financiën;
j. *Register:* het overzicht waarin de (onder)mandaten zijn opgenomen;
k. *Regieorgaan:* een orgaan als bedoeld in artikel 5 van het Bestuursreglement NWO, belast met een specifieke NWO-activiteit;
@ -46,7 +46,7 @@ m. *Volmacht:* een bevoegdheid om namens de raad van bestuur civielrechtelijke r
### 2.1. Bevoegdheden en algemeen budgethouderschap
1. Op grond van de wet komen alle bevoegdheden van NWO toe aan de raad van bestuur, tenzij uitdrukkelijk is bepaald dat een ander orgaan, organisatieonderdeel en/of functionaris over de desbetreffende specifieke bevoegdheid beschikt krachtens mandaat of volmacht.
2. Aan de raad van bestuur komen de bevoegdheden toe die aan NWO zijn toegekend op grond van de wet. De raad van bestuur wordt in dat verband aangemerkt als orgaan met openbaar gezag bekleed, zoals bedoeld in de Kaderwet Zelfstandige Bestuursorganen. De raad van bestuur is algemeen budgethouder van NWO. De raad van bestuur stelt de begroting vast van NWO, waarin zijn opgenomen de budgetten voor de onderscheiden organen en organisatieonderdelen: de vier domeinen, NWA KIC, NWO-I, de regieorganen, de afdeling bedrijfsvoering, het bureau van de raad van bestuur en de afdeling interne audit.
2. Aan de raad van bestuur komen de bevoegdheden toe die aan NWO zijn toegekend op grond van de wet. De raad van bestuur wordt in dat verband aangemerkt als orgaan met openbaar gezag bekleed, zoals bedoeld in de Kaderwet Zelfstandige Bestuursorganen. De raad van bestuur is algemeen budgethouder van NWO. De raad van bestuur stelt de begroting vast van NWO, waarin zijn opgenomen de budgetten voor de onderscheiden organen en organisatieonderdelen: de vier domeinen, Thematische Programmas, NWO-I, de regieorganen, de afdeling bedrijfsvoering, het bureau van de raad van bestuur en de afdeling interne audit.
### 2.2. Uitoefening bevoegdheden raad van bestuur, bevoegdheden (vice)voorzitter en portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën
@ -107,38 +107,39 @@ m. *Volmacht:* een bevoegdheid om namens de raad van bestuur civielrechtelijke r
1. Bovengenoemde bevoegdheden van het domein zijn van overeenkomstige toepassing op regieorganen, zoals bedoeld in artikel 5 van het Bestuursreglement NWO. In dat geval kan voor domeinbestuur worden gelezen het bestuur van het regieorgaan en voor domeindirecteur kan worden gelezen de directeur van het regieorgaan.
## 4. NWA KIC
## 4. Thematische Programmas
### 4.1. NWA KIC: budgethouderschap en budgetverantwoordelijkheid
### 4.1. Thematische Programmas: budgethouderschap en budgetverantwoordelijkheid
1. De raad van bestuur is algemeen budgethouder en neemt de besluiten voor de programmas binnen de Nationale Wetenschapsagenda (NWA) en het Kennis- en Innovatieconvenant (KIC).
2. De directeur NWA KIC is budgetverantwoordelijke voor de programmas binnen NWA en binnen KIC.
3. De directeur NWA KIC ondertekent de uitvoeringsbesluiten, genomen door de raad van bestuur.
4. De directeur NWA KIC kan hiervoor ondermandaat verlenen. Daarbij draagt hij er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register zoals bedoeld in artikel 5.4 van de bevoegdhedenregeling.
5. De directeur NWA KIC heeft volmacht tot het aangaan van financiële verplichtingen, met in achtneming van de in de matrix genoemde volmachtbedragen (bijlage).
6. De directeur NWA KIC is voor opleidingen bevoegd tot een bedrag tot maximaal € 2.500, per opleidingsverzoek.
7. De directeur NWA KIC wijst een onder hem staande functionaris aan, die tekenbevoegdheid krijgt voor akkoord van de geleverde prestatie.
1. De raad van bestuur is algemeen budgethouder en neemt de besluiten voor de programmas binnen de NWA en het KIC en binnen INT, ressorterend onder de raad van bestuur.
2. De raad van bestuur is algemeen budgethouder en belegt de coördinatie van het NGF bij de directeur Thematische Programmas. De raad van bestuur kan een specifiek programma binnen het NGF mandateren aan een domein of regieorgaan.
3. De directeur Thematische Programmas is budgetverantwoordelijke voor de programmas binnen de NWA, het KIC en INT.
4. De directeur Thematische Programmas ondertekent de uitvoeringsbesluiten, genomen door de raad van bestuur.
5. De directeur Thematische Programmas kan hiervoor ondermandaat verlenen. Daarbij draagt hij er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register zoals bedoeld in artikel 5.4 van de bevoegdhedenregeling.
6. De directeur Thematische Programmas heeft volmacht tot het aangaan van financiële verplichtingen, met in achtneming van de in de matrix genoemde volmachtbedragen (bijlage).
7. De directeur Thematische Programmas is voor opleidingen bevoegd tot een bedrag tot maximaal € 2.500, per opleidingsverzoek.
8. De directeur Thematische Programmas wijst een onder hem staande functionaris aan, die tekenbevoegdheid krijgt voor akkoord van de geleverde prestatie.
### 4.2. NWA KIC: dagelijkse leiding en verantwoording
### 4.2. Thematische Programmas: dagelijkse leiding en verantwoording
1. De dagelijkse leiding over NWA en KIC berust bij de directeur NWA KIC.
2. Over de uitvoering van het beleid zoals vastgesteld door de raad van bestuur en opgenomen in de begroting, legt de directeur NWA KIC verantwoording af aan de raad van bestuur.
3. Over aangelegenheden met betrekking tot de bedrijfsvoering legt de directeur NWA KIC verantwoording af aan de portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën van de raad van bestuur.
4. De directeur NWA KIC is verantwoordelijk voor het functioneren van de medewerkers die werkzaam zijn voor de programmas binnen NWA en binnen KIC.
1. De dagelijkse leiding over Thematische Programmas berust bij de directeur Thematische Programmas.
2. Over de uitvoering van het beleid zoals vastgesteld door de raad van bestuur en opgenomen in de begroting, legt de directeur Thematische Programmas verantwoording af aan de raad van bestuur.
3. Over aangelegenheden met betrekking tot de bedrijfsvoering legt de directeur Thematische Programmas verantwoording af aan de portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën van de raad van bestuur.
4. De directeur Thematische Programmas is verantwoordelijk voor het functioneren van de medewerkers die direct werkzaam zijn voor Thematische Programmas.
### 4.3. NWA KIC: wijzigingsverzoeken
### 4.3. Thematische Programmas: wijzigingsverzoeken
1. De directeur NWA KIC is bevoegd namens de raad van bestuur:
1. De directeur Thematische Programmas is bevoegd namens de raad van bestuur:
a. te beslissen over verzoeken tot wijziging binnen het kader van de toegekende subsidie, indien deze geen belangrijke veranderingen brengen in het doel waarvoor de gelden beschikbaar zijn gesteld;
b. verzoeken om verhoging van toegekende subsidies goed te keuren indien de verhoging niet groter is dan 15% van het oorspronkelijk vastgestelde bedrag en niet meer bedraagt dan € 25.000, of, indien de verhoging groter is dan 15% van het oorspronkelijk vastgestelde bedrag, maar deze niet meer bedraagt dan € 12.500,;
2. De directeur NWA KIC kan voor de onderwerpen, genoemd in het eerste lid, onder a en b, ondermandaat verlenen. Daarbij draagt de directeur NWA KIC er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register, genoemd in artikel 5.4 van de Bevoegdhedenregeling NWO.
2. De directeur Thematische Programmas kan voor de onderwerpen, genoemd in het eerste lid, onder a en b, ondermandaat verlenen. Daarbij draagt de directeur Thematische Programmas er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register, genoemd in artikel 5.4 van de Bevoegdhedenregeling NWO.
### 4.4. NWA KIC: subsidiebesluiten
### 4.4. Thematische Programmas: subsidiebesluiten
1. De directeur NWA KIC ondertekent de besluiten inzake het in behandeling nemen van een aanvraag voor een subsidie, de toekenning, de afwijzing, de wijziging en vaststelling van subsidies namens de raad van bestuur.
2. De directeur NWA KIC kan hiervoor ondermandaat verlenen. Daarbij draagt de directeur NWA KIC er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register zoals bedoeld in artikel 5.4 van de Bevoegdhedenregeling NWO.
3. Bij de ondertekening neemt de directeur NWA KIC, dan wel de ondergemandateerde, het bepaalde in artikel 6.5 (Ondertekening) van de Bevoegdhedenregeling NWO in acht, waarin is bepaald dat de ondertekenaar van een besluit onder zijn handtekening zijn naam en functie vermeldt en aangeeft namens wie of welk orgaan het besluit is genomen.
1. De directeur Thematische Programmas ondertekent de besluiten inzake het in behandeling nemen van een aanvraag voor een subsidie, de toekenning, de afwijzing, de wijziging en vaststelling van subsidies namens de raad van bestuur.
2. De directeur Thematische Programmas kan hiervoor ondermandaat verlenen. Daarbij draagt de directeur Thematische Programmas er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register zoals bedoeld in artikel 5.4 van de Bevoegdhedenregeling NWO.
3. Bij de ondertekening neemt de directeur Thematische Programmas, dan wel de ondergemandateerde, het bepaalde in artikel 6.5 (Ondertekening) van de Bevoegdhedenregeling NWO in acht, waarin is bepaald dat de ondertekenaar van een besluit onder zijn handtekening zijn naam en functie vermeldt en aangeeft namens wie of welk orgaan het besluit is genomen.
## 5. Afdeling bedrijfsvoering
@ -203,7 +204,7 @@ Onder alle besluiten in de zin van artikel 1.3, tweede lid van de Algemene wet b
## . Bevoegdhedenmatrix
| | **Raad van Bestuur ** | **Domein-bestuur** | **1) Domein-directeur** **2) Directeur** **NWA KIC** | **Directeur bedrijfs-voering ** | **Afdelings-hoofden bedrijfs-voering** | **Hoofden bureau raad van bestuur en afdeling Interne Audit** |
| | **Raad van Bestuur ** | **Domein-bestuur** | **1) Domein-directeur** **2) Directeur** **Thematische Programmas** | **Directeur bedrijfs-voering ** | **Afdelings-hoofden bedrijfs-voering** | **Hoofden bureau raad van bestuur en afdeling Interne Audit** |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Subsidiebesluit RvB | X^1 | | | | | |
| Subsidiebesluit van ad 1) Domeinbestuur ad 2) Raad van bestuur | | X | *Ad 1) Tekent namens Domein-bestuur* *Ad 2) Tekent namens de raad van bestuur* | | | |