wetgit/rijk
1
0
Fork 0
Code Issues Pull requests Projects Releases Packages Wiki Activity Actions

2024-05-08 | BWBR0049673 | Besluit Beheer Documentaire Informatie Sociaal-Economische Raad

Browse source
This commit is contained in:
Coornhert 2024-05-08 12:00:00 +00:00
parent bc4e25cb87
commit 0d519d72b6
1 changed files with 20 additions and 54 deletions
Show stats Download patch file Download diff file Expand all files Collapse all files

74
pbo/besluit-beheer-documentaire-informatie-sociaal-economische-raad/BWBR0049673/README.md
View file

@ -15,32 +15,12 @@ citeertitel: Besluit Beheer Documentaire Informatie Sociaal-Economische Raad
In dit besluit wordt verstaan onder:
- *Conversie:* de omzetting of overzetting van digitale documenten in een ander bestandsformaat;
a. *Documentaire informatie (DI):*
a.
alle documenten, ongeacht hun vorm, door de Sociaal-Economische Raad ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
b.
alle documenten, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op de Sociaal-Economische Raad zijn overgegaan;
c.
alle documenten, ongeacht hun vorm, welke als gevolg van overeenkomsten met of beschikkingen van de Sociaal-Economische Raad in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten;
d.
reproducties, ongeacht vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder het eerste, tweede of derde lid bedoelde documenten of welke op grond van artikel 7 van de Archiefwet 1995 zijn vervaardigd;
a. a.
alle documenten, ongeacht hun vorm, door de Sociaal-Economische Raad ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
b. b.
alle documenten, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op de Sociaal-Economische Raad zijn overgegaan;
c. c.
alle documenten, ongeacht hun vorm, welke als gevolg van overeenkomsten met of beschikkingen van de Sociaal-Economische Raad in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten;
d. d.
reproducties, ongeacht vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder het eerste, tweede of derde lid bedoelde documenten of welke op grond van artikel 7 van de Archiefwet 1995 zijn vervaardigd;
- *Documentaire informatie (DI):*
a. alle documenten, ongeacht hun vorm, door de Sociaal-Economische Raad ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
b. alle documenten, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op de Sociaal-Economische Raad zijn overgegaan;
c. alle documenten, ongeacht hun vorm, welke als gevolg van overeenkomsten met of beschikkingen van de Sociaal-Economische Raad in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten;
d. reproducties, ongeacht vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder het eerste, tweede of derde lid bedoelde documenten of welke op grond van artikel 7 van de Archiefwet 1995 zijn vervaardigd;
- *Duurzaam informatiebeheer:* informatiebeheer waarbij de toegankelijkheid, authenticiteit en betrouwbaarheid van documentaire informatie wordt gewaarborgd om achteruitgang te voorkomen en tegen te gaan, zodat tenminste honderd jaar na het ontstaan van de archiefstukken deze nog zijn te raadplegen.
- *Migratie:* de overzetting van vastgelegde digitale documenten en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform;
- *Overbrenging:* het overbrengen van blijvend te bewaren archiefbescheiden naar een archiefbewaarplaats (Nationaal Archief);
@ -80,12 +60,9 @@ Documentaire informatie wordt direct na ontvangst, na opmaak of voor verzending
Ordening van de documentaire informatie vindt proces gebonden plaats. Alle documenten die op basis van de inhoud een logisch oorzakelijk verband kennen, worden samengevoegd tot een dossier zodanig dat:
a. a.
de documentaire informatie binnen een redelijke termijn kan worden gevonden;
b. b.
de documentaire informatie binnen redelijke termijn leesbaar of waarneembaar te maken is;
c. c.
de selectie van documentaire informatie, bedoeld in artikel 10, op eenvoudige wijze kan plaatsvinden.
a. de documentaire informatie binnen een redelijke termijn kan worden gevonden;
b. de documentaire informatie binnen redelijke termijn leesbaar of waarneembaar te maken is;
c. de selectie van documentaire informatie, bedoeld in artikel 10, op eenvoudige wijze kan plaatsvinden.
### Artikel 6
@ -95,16 +72,11 @@ c. c.
De algemeen secretaris draagt er zorg voor dat voor alle permanent te bewaren documentaire informatie te allen tijde kan worden vastgesteld:
a. a.
wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces de documentaire informatie werd ontvangen of opgemaakt;
b. b.
wat de inhoud, structuur en verschijningsvorm was bij het ontvangen of opmaken ervan, voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;
c. c.
wat de samenhang is met andere ontvangen en opgemaakte documentaire informatie;
d. d.
welke beheeractiviteiten zijn uitgevoerd met betrekking tot de documentaire informatie;
e. e.
met welke besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur de documentaire informatie wordt bewaard of beheerd.
a. wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces de documentaire informatie werd ontvangen of opgemaakt;
b. wat de inhoud, structuur en verschijningsvorm was bij het ontvangen of opmaken ervan, voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;
c. wat de samenhang is met andere ontvangen en opgemaakte documentaire informatie;
d. welke beheeractiviteiten zijn uitgevoerd met betrekking tot de documentaire informatie;
e. met welke besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur de documentaire informatie wordt bewaard of beheerd.
### Artikel 7
@ -128,12 +100,9 @@ e. e.
De algemeen secretaris is verantwoordelijk voor:
a. a.
de vernietiging van documentaire informatie met de bijbehorende metagegevens, waarvan de in de selectielijst vastgestelde termijn is verstreken;
b. b.
de vernietiging van documentaire informatie met de bijbehorende metagegevens, nadat deze gedigitaliseerd en vervangen is conform artikel 12 van dit besluit;
c. c.
De vernietiging van documentaire informatie vindt zodanig plaats dat de informatie op de dragers op geen enkele wijze te reconstrueren is.
a. de vernietiging van documentaire informatie met de bijbehorende metagegevens, waarvan de in de selectielijst vastgestelde termijn is verstreken;
b. de vernietiging van documentaire informatie met de bijbehorende metagegevens, nadat deze gedigitaliseerd en vervangen is conform artikel 12 van dit besluit;
c. De vernietiging van documentaire informatie vindt zodanig plaats dat de informatie op de dragers op geen enkele wijze te reconstrueren is.
**2.** De algemeen secretaris stelt een verklaring van vernietiging op van de te vernietigen documentaire informatie. De verklaring bevat een specificatie van de te vernietigen documentaire informatie, de vernietigingsgrondslag, de omvang, de wijze en de datum van vernietiging. Deze verklaring wordt permanent bewaard in het archief.
@ -167,12 +136,9 @@ c. c.
De algemeen secretaris is verantwoordelijk voor het opstellen, actualiseren, vaststellen en implementeren van een metagegevensschema waarin ten minste wordt opgenomen:
a. a.
de inhoud, vorm, structuur en het gedrag van documenten, voor zover deze kenbaar moeten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;
b. b.
op welk tijdstip en uit hoofde van welke taak of handeling de documenten werden ontvangen of opgemaakt;
c. c.
de samenhang met andere door de Sociaal-Economische Raad ontvangen of opgemaakte documenten.
a. de inhoud, vorm, structuur en het gedrag van documenten, voor zover deze kenbaar moeten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;
b. op welk tijdstip en uit hoofde van welke taak of handeling de documenten werden ontvangen of opgemaakt;
c. de samenhang met andere door de Sociaal-Economische Raad ontvangen of opgemaakte documenten.
### Artikel 14