diff --git a/ministeriele-regeling/besluit-vervanging-archiefbescheiden-justid-2024/BWBR0049533/README.md b/ministeriele-regeling/besluit-vervanging-archiefbescheiden-justid-2024/BWBR0049533/README.md new file mode 100644 index 00000000000..a34c9973c95 --- /dev/null +++ b/ministeriele-regeling/besluit-vervanging-archiefbescheiden-justid-2024/BWBR0049533/README.md @@ -0,0 +1,52 @@ +--- +titel: Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024 +bwb_id: BWBR0049533 +type: ministeriele-regeling +status: geldend +datum_inwerkingtreding: '2024-04-04' +bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0049533 +citeertitel: Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024 +--- + +# Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024 + +### Artikel 1 + +Besluit om over te gaan tot routinematige of retrospectieve digitale vervanging van archiefbescheiden van de Justitiƫle Informatiedienst, die: + +1. deel uitmaken van de werkprocessen van de Justitiƫle Informatiedienst; +2. volgens de geldende selectielijst voor vernietiging of bewaring in aanmerking komen. + +### Artikel 2 + +De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt na inwerkingtreding van dit besluit. + +### Artikel 3 + +Besluit dat bij de overweging om tot vervanging over te gaan, rekening is gehouden met de waarde van de archiefbescheiden, zoals aangegeven in artikel 2, lid 1 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit. + +### Artikel 4 + +**1.** De digitale vervanging geschiedt op de wijze en volgens de specificaties zoals omschreven in bijlage 1 bij dit besluit. + +**2.** De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd of bewaard gedurende de vastgestelde bewaartermijnen volgens de eisen van artikel 26b van de Archiefregeling 2009 in het DMS-systeem DigiJust of bij langdurige archivering in het elektronisch archief, het Centraal Digitaal Depot Plus. + +**3.** Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt plaats na een steekproefcontrole. + +### Artikel 5 + +Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt gepubliceerd. + +### Artikel 6 + +Dit besluit wordt aangehaald als Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024. + +## Bijlage 1. bij Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024 + +**Toelichting bij artikel 2:** + +Bij dit besluit tot vervanging van archiefbescheiden door reproducties is rekening gehouden met: + +**Toelichting bij artikel 4 lid 2:** + +Overeenkomstig artikel 26b van de Archiefregeling wordt in dit besluit inzicht geboden in de volgende aspecten van het toegepaste vervangingsproces: