From 6040cebac846cd2025ba62495250a50026ed3b7f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Coornhert Date: Tue, 6 Aug 2024 12:00:00 +0000 Subject: [PATCH] 2024-08-06 | BWBR0049860 | Besluit organisatie, mandaat, volmacht en machtiging van het Instituut Mijnbouwschade Groningen 2024 --- .../BWBR0049860/README.md | 52 +++++++++++-------- 1 file changed, 31 insertions(+), 21 deletions(-) diff --git a/zbo/besluit-organisatie-mandaat-volmacht-en-machtiging-van-het-instituut-mijnbouwsch/BWBR0049860/README.md b/zbo/besluit-organisatie-mandaat-volmacht-en-machtiging-van-het-instituut-mijnbouwsch/BWBR0049860/README.md index d93f457497f..964c1ee8b5e 100644 --- a/zbo/besluit-organisatie-mandaat-volmacht-en-machtiging-van-het-instituut-mijnbouwsch/BWBR0049860/README.md +++ b/zbo/besluit-organisatie-mandaat-volmacht-en-machtiging-van-het-instituut-mijnbouwsch/BWBR0049860/README.md @@ -47,12 +47,11 @@ Het Bureau dat het Instituut ondersteunt bij de uitvoering van zijn in artikel 2 a. de directie; b. de afdeling Communicatie; c. de afdeling Bedrijfsvoering; -d. de afdeling Regiebureau; -e. de afdeling Informatievoorziening; -f. de afdeling Klantcontact en -dienstverlening; -g. de afdeling Schade expertise en herstel; -h. de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling; -i. de projectorganisatie Duurzaam Herstel. +d. de afdeling Informatievoorziening; +e. de afdeling Klantcontact en -dienstverlening; +f. de afdeling Schade expertise en herstel; +g. de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling; +h. de projectorganisatie Duurzaam Herstel. **2.** De directie geeft dagelijkse leiding aan het Bureau en is het eerste aanspreekpunt voor het bestuur. @@ -68,11 +67,9 @@ i. de projectorganisatie Duurzaam Herstel. **2.** Tot de taak van de afdeling Bedrijfsvoering behoort de ondersteuning en advisering van het Instituut voor wat betreft de bedrijfsvoeringstaken. De afdeling stelt op dit terrein kaders vast voor de organisatie en beoogt bij te dragen aan een financieel rechtmatige, doelmatige en gezonde organisatie. -**3.** Tot de taak van de afdeling Regiebureau behoort de ontwikkeling en het beheer van de uitvoeringsprocessen en -systemen, alsmede de sturing, coördinatie en regie op de voortgang van de verschillende schadeprocessen die door het Bureau worden uitgevoerd, waarbij de continuïteit van de processen en systemen is gewaarborgd. +**3.** Tot de taak van de afdeling Informatievoorziening behoort de ontwikkeling, uitvoering en het beheer van de invulling van de totale informatievoorziening en de daarbij horende IT-voorzieningen binnen het Instituut, waaronder de computerprogrammatuur voor alle regelingen die het Instituut uitvoert, en het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid. -**4.** Tot de taak van de afdeling Informatievoorziening behoort de ontwikkeling, uitvoering en het beheer van de invulling van de totale informatievoorziening en de daarbij horende IT-voorzieningen binnen het Instituut, waaronder de computerprogrammatuur voor alle regelingen die het Instituut uitvoert, en het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid. - -**5.** +**4.** Tot de taak van de afdeling Klantcontact en -dienstverlening behoort de uitvoering van de klantcontacten in het hele proces van aanvraag tot besluit, waarbij de menselijke maat en de verbinding tussen Instituut en aanvrager voorop staan, alsmede de volgende taken: @@ -86,18 +83,19 @@ i. het afwijzen of buiten behandeling stellen van aanvragen fysieke schade aan e ii. primaire besluiten op aanvragen tot vergoeding van waardedaling, als bedoeld in hoofdstuk 3 van de Werkwijze; en iii. primaire besluiten op aanvragen tot een tegemoetkoming voor waardedaling als bedoeld in artikel 1a van het Besluit Tijdelijke wet Groningen. -**6.** Tot de taak van de afdeling Schade expertise en herstel behoort de coördinatie en aansturing van de inzet van deskundigen, de toetsing van de rapportage van deskundigen, het beoordelen en veiligstellen van acuut onveilige situaties en het coördineren van herstel in natura. +**5.** Tot de taak van de afdeling Schade expertise en herstel behoort de coördinatie en aansturing van de inzet van deskundigen, de toetsing van de rapportage van deskundigen, het beoordelen en veiligstellen van acuut onveilige situaties en het coördineren van herstel in natura. -**7.** +**6.** Tot de taak van de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling behoort de ondersteuning van het bestuur bij de uitvoering van de wettelijke taken. Daartoe voert de afdeling de volgende taken uit: a. het voorbereiden en nemen van besluiten van het Instituut tot afwikkeling van aanvragen tot schadevergoeding en andere besluiten op het terrein van het Instituut; b. de behandeling van bezwaar- en beroepsprocedures; -c. het opstellen van beleid met betrekking tot de afhandeling van schade en het bewaken van de juridische kaders waarbinnen het Instituut zijn taak uitvoert; en -d. het geven van juridisch en bestuurlijk advies aan het bestuur en aan de organisatie. +c. het opstellen van beleid met betrekking tot de afhandeling van schade en het bewaken van de juridische kaders waarbinnen het Instituut zijn taak uitvoert; +d. het geven van juridisch en bestuurlijk advies aan het bestuur en aan de organisatie; en +e. de sturing, coördinatie en regie op de voortgang van de verschillende schadeprocessen die door het Bureau worden uitgevoerd. -**8.** +**7.** Tot de taak van de projectorganisatie Duurzaam Herstel behoort het voorbereiden, het nemen en ten uitvoer brengen van besluiten van het Instituut voor een tegemoetkoming als bedoeld in artikel 2, tiende lid, van de TwG, waaronder begrepen: @@ -111,7 +109,7 @@ c. het voeren van overleg over de afwikkeling van de aanvraag voor de tegemoetko **1.** -Aan het bestuur wordt, ieder voor zich, mandaat en machtiging verleend voor het nemen van: +Aan het bestuur wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het nemen van: a. besluiten, inclusief besluiten tot toekenning van de overlastvergoeding, en het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen, in verband met de in artikel 2 van de TwG bedoelde taken; b. besluiten en het verrichten van feitelijke handelingen op het gebied van de Wet open overheid, de Algemene verordening gegevensbescherming, de Wet hergebruik overheidsinformatie en voor de afhandeling van klachten als bedoeld in titel 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht en verzoeken van de Nationale Ombudsman. @@ -139,7 +137,7 @@ b. die door een directeur, afdelingsmanager of teammanager ter afhandeling worde **1.** -Aan de directeur en de afdelingsmanager Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling wordt, ieder voor zich, mandaat en machtiging verleend voor het nemen van: +Aan de directeur en de afdelingsmanager Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het nemen van: a. besluiten, inclusief besluiten tot toekenning van de overlastvergoeding, en het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen, in verband met de in artikel 2 van de TwG bedoelde taken; b. besluiten en het verrichten van feitelijke handelingen op het gebied van de Wet open overheid, de Algemene verordening gegevensbescherming, de Wet hergebruik overheidsinformatie en voor de afhandeling van klachten als bedoeld in titel 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht en verzoeken van de Nationale Ombudsman. @@ -154,7 +152,13 @@ c. het aangaan van mediation- of vaststellingsovereenkomsten voor zover dit een **3.** Aan de afdelingsmanager Klantcontact en -dienstverlening wordt mandaat en machtiging verleend voor de in artikel 7, tweede en derde lid, en artikel 8 genoemde besluiten en handelingen. -**4.** Aan de afdelingsmanager Schade expertise en herstel wordt mandaat en machtiging verleend voor de in artikel 11, eerste lid, aanhef en onder a, genoemde besluiten en handelingen voor zover dit een bedrag van € 250.000, inclusief btw, per zaak niet te boven gaat alsmede het bepaalde in artikel 11, eerste lid, aanhef, onderdelen b tot en met d, en het tweede lid. +**4.** + +Aan de afdelingsmanager Schade expertise en herstel wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor: + +a. de in artikel 7a, tweede lid, genoemde besluiten en handelingen; +b. de in artikel 11, eerste lid, aanhef en onder a, genoemde besluiten en handelingen voor zover dit een bedrag van € 250.000, inclusief btw, per zaak niet te boven gaat; en +c. het bepaalde in artikel 11, eerste lid, aanhef, onderdelen b tot en met d, en het tweede lid. **5.** Aan de directeur wordt volmacht en machtiging verleend voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en daarmee samenhangende feitelijke handelingen op het werkterrein van het Instituut. Dit omvat de bevoegdheid tot het aangaan van financiële verplichtingen, voor zover de verplichtingen ten laste komen van de directe uitvoeringskosten of de corporate kosten en voor zover dit een bedrag van € 750.000, exclusief btw, per verplichting niet overschrijdt. @@ -176,7 +180,7 @@ c. het aangaan van mediation- of vaststellingsovereenkomsten voor zover dit een **4.** Aan de coördinerend medewerkers van het team Fysieke Schade Complex, behorende tot de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling, wordt mandaat en machtiging verleend voor het nemen van primaire besluiten en het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen op aanvragen tot vergoeding van bijkomende kosten, en aanvragen tot vergoeding van financieel en bouwkundig advies, bedoeld in artikel 13n Tijdelijke wet Groningen. -**5.** Aan de teammanager van het team Fysieke Schade Regulier behorende tot de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling, wordt mandaat en machtiging verleend voor het nemen van primaire besluiten die worden afgehandeld middels een forfaitaire vergoeding, de daarmee verband houdende vaststellingsovereenkomsten en het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen. +**5.** Aan de teammanager van het team Fysieke Schade Regulier behorende tot de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling, wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het nemen van primaire besluiten die worden afgehandeld middels een forfaitaire vergoeding, de daarmee verband houdende vaststellingsovereenkomsten en het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen. **6.** @@ -185,6 +189,12 @@ Aan medewerkers van het team Herstel in Natura, behorende tot de afdeling Schade a. de overeenkomst tussen het Instituut en de aanvrager waarin wordt afgesproken dat schadevergoeding in natura plaatsvindt in verband met een daartoe door het Instituut genomen besluit op de aanvraag tot schadevergoeding; b. het proces verbaal dat wordt opgemaakt en ondertekend na oplevering door het bedrijf dat tot herstel is overgegaan conform het adviesrapport van de deskundige die de schade bij de aanvrager heeft opgenomen. +### Artikel 7a + +**1.** Aan de teammanager van het team Fysieke Schade Regulier behorende tot de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling, wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het nemen van primaire besluiten tot daadwerkelijk herstel, als bedoeld in de paragraaf 2c.1, met uitzondering van artikel 2.14, en paragraaf 2c.2 van de Werkwijze, de daarmee verband houdende vaststellingsovereenkomsten en het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen, alsmede de besluiten tot toelating van aannemers en het sluiten van de daarbij horende overeenkomsten, als bedoeld in artikel 2.19 van de Werkwijze. + +**2.** Aan door de afdelingsmanager Schade expertise en herstel aangewezen coördinerend medewerkers, wordt mandaat en machtiging verleend voor het nemen van besluiten en het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen, in verband met de uitvoering van herstel eigen aannemer, als bedoeld in artikel 2.14 en paragraaf 2c.3, met uitzondering van artikel 2.19 van de Werkwijze. + ### Artikel 8 Aan de teammanager van het team Werkvoorbereiding, behorende tot de afdeling Klantcontact en -dienstverlening, wordt mandaat en machtiging verleend voor het nemen van primaire besluiten en het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen op aanvragen tot vergoeding van waardedaling, als bedoeld in hoofdstuk 3 van de Werkwijze, en op aanvragen tot een tegemoetkoming voor waardedaling als bedoeld in artikel 1a van het Besluit Tijdelijke wet Groningen. @@ -195,7 +205,7 @@ Aan de teammanager van het team Waardedaling en Immaterieel behorende tot de afd ### Artikel 10 -**1.** Aan door de afdelingsmanager Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling aangewezen medewerkers die ‘op maat-dossiers’ behandelen, daaronder begrepen impactvolle dossiers, en de teammanager van het team Bestuurlijk en Juridisch Advies behorende tot de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling, wordt mandaat en machtiging verleend voor het nemen van primaire fysieke schadebesluiten, het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen, het aangaan van vaststellingsovereenkomsten en het nemen van besluiten op grond van artikel 1a.1, eerste lid, van de Regeling Tijdelijke wet Groningen, voor zover dit een bedrag van € 25.000, exclusief btw, per zaak niet te boven gaat. +**1.** Aan door de afdelingsmanager Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling aangewezen medewerkers die ‘op maat-dossiers’ behandelen, daaronder begrepen impactvolle dossiers, en de teammanager van het team Bestuurlijk en Juridisch Advies behorende tot de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling, wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het nemen van primaire fysieke schadebesluiten, het verrichten van overige, daarmee samenhangende handelingen, het aangaan van vaststellingsovereenkomsten en het nemen van besluiten op grond van artikel 1a.1, eerste lid, van de Regeling Tijdelijke wet Groningen, voor zover dit een bedrag van € 25.000, exclusief btw, per zaak niet te boven gaat. **2.** Het Bureau en haar medewerkers ondersteunen bij een spoedige en dienstbare behandeling van ‘op maat-dossiers’. @@ -224,7 +234,7 @@ d. het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en daarmee samenhange **1.** -Aan de afdelingsmanager Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling en de daaronder ressorterende teammanagers, wordt mandaat en machtiging verleend voor: +Aan de afdelingsmanager Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling en de daaronder ressorterende teammanagers, wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor: a. het aangaan van verplichtingen inzake het verlenen van opdrachten aan externe juridische dienstverleners; b. het - in de hoedanigheid van bevoegd persoon - doen van bekendmakingen via het Digitaal Loket voor Officiële Elektronische Publicaties en het daartoe aanwijzen en registreren van één of meer contactpersonen waardoor uitsluitend deze contactpersonen toegang hebben tot dat Digitaal Loket.