From 85bc4a262586d0e500378e395b4b0e1028056729 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Coornhert Date: Fri, 4 Jun 2021 12:00:00 +0000 Subject: [PATCH] 2021-06-04 | BWBR0045229 | Bevoegdhedenregeling NWO --- .../BWBR0045229/README.md | 57 ++++++++++--------- 1 file changed, 30 insertions(+), 27 deletions(-) diff --git a/zbo/bevoegdhedenregeling-nwo/BWBR0045229/README.md b/zbo/bevoegdhedenregeling-nwo/BWBR0045229/README.md index 409c7ac111d..8c0adfdfa02 100644 --- a/zbo/bevoegdhedenregeling-nwo/BWBR0045229/README.md +++ b/zbo/bevoegdhedenregeling-nwo/BWBR0045229/README.md @@ -26,7 +26,7 @@ d. *Begroting en budget:* deze bevatten de maximaal toegestane verplichtingen, d e. *Budgetverantwoordelijke:* de budgetverantwoordelijke heeft ten aanzien van uitvoeringsbesluiten tekenbevoegdheid. Ten aanzien van civielrechtelijke verplichtingen heeft de budgetverantwoordelijke autorisatie voor het aangaan van de desbetreffende verplichting(en) binnen de financiële kaders, tenzij anders in deze bevoegdhedenregeling aangegeven; f. *Gemandateerd budgethouder:* het orgaan dan wel de functionaris, door de raad van bestuur gemandateerd als budgethouder. Het gemandateerd budgethouderschap beperkt zich tot het vastgestelde budget. Ondermandaat is niet toegestaan, tenzij in deze bevoegdhedenregeling anders is bepaald; g. *Mandaat:* de bevoegdheid om namens de raad van bestuur of een, ten opzichte van de gemandateerde, hoger gelegen orgaan van NWO besluiten te nemen. De mandaatgever blijft zelf bevoegd; -h. *Thematische Programma’s:* de programma’s binnen de Nationale Wetenschapsagenda (NWA), het Kennis- en Innovatieconvenant (KIC), de Internationale Programma’s (INT) en het Nationaal Groeifonds (NGF); +h. *NWA KIC:* de programma’s binnen de Nationale Wetenschapsagenda (NWA) en het Kennis- en Innovatieconvenant (KIC), ressorterend onder de raad van bestuur; i. *Portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën:* het lid van de raad van bestuur met de portefeuille bedrijfsvoering en financiën; j. *Register:* het overzicht waarin de (onder)mandaten zijn opgenomen; k. *Regieorgaan:* een orgaan als bedoeld in artikel 5 van het Bestuursreglement NWO, belast met een specifieke NWO-activiteit; @@ -46,7 +46,7 @@ m. *Volmacht:* een bevoegdheid om namens de raad van bestuur civielrechtelijke r ### 2.1. Bevoegdheden en algemeen budgethouderschap 1. Op grond van de wet komen alle bevoegdheden van NWO toe aan de raad van bestuur, tenzij uitdrukkelijk is bepaald dat een ander orgaan, organisatieonderdeel en/of functionaris over de desbetreffende specifieke bevoegdheid beschikt krachtens mandaat of volmacht. -2. Aan de raad van bestuur komen de bevoegdheden toe die aan NWO zijn toegekend op grond van de wet. De raad van bestuur wordt in dat verband aangemerkt als orgaan met openbaar gezag bekleed, zoals bedoeld in de Kaderwet Zelfstandige Bestuursorganen. De raad van bestuur is algemeen budgethouder van NWO. De raad van bestuur stelt de begroting vast van NWO, waarin zijn opgenomen de budgetten voor de onderscheiden organen en organisatieonderdelen: de vier domeinen, Thematische Programma’s, NWO-I, de regieorganen, de afdeling bedrijfsvoering, het bureau van de raad van bestuur en de afdeling interne audit. +2. Aan de raad van bestuur komen de bevoegdheden toe die aan NWO zijn toegekend op grond van de wet. De raad van bestuur wordt in dat verband aangemerkt als orgaan met openbaar gezag bekleed, zoals bedoeld in de Kaderwet Zelfstandige Bestuursorganen. De raad van bestuur is algemeen budgethouder van NWO. De raad van bestuur stelt de begroting vast van NWO, waarin zijn opgenomen de budgetten voor de onderscheiden organen en organisatieonderdelen: de vier domeinen, NWA KIC, NWO-I, de regieorganen, de afdeling bedrijfsvoering, het bureau van de raad van bestuur en de afdeling interne audit. ### 2.2. Uitoefening bevoegdheden raad van bestuur, bevoegdheden (vice)voorzitter en portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën @@ -70,11 +70,13 @@ m. *Volmacht:* een bevoegdheid om namens de raad van bestuur civielrechtelijke r 1. De portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën is de gemandateerde budgethouder voor het bureau van de raad van bestuur en stelt het doel en de middelen vast voor het bureau. 2. De dagelijkse leiding van het bureau raad van bestuur berust bij het hoofd. Het hoofd is budgetverantwoordelijke voor het bureau en daarmee bevoegd autorisatie te geven voor het aangaan van financiële verplichtingen met derden, indien en voor zover deze passen binnen de begroting en budget van het bureau. +3. Het hoofd is voor opleidingen bevoegd tot een bedrag tot maximaal € 2.500,– per opleidingsverzoek. ### 2.6. Hoofd afdeling interne audit 1. De portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën is de gemandateerde budgethouder voor de afdeling interne audit en stelt het doel en de middelen vast voor de afdeling. 2. De dagelijkse leiding van de interne audit afdeling berust bij het hoofd. Het hoofd is budgetverantwoordelijke voor de afdeling en daarmee bevoegd autorisatie te geven voor het aangaan van financiële verplichtingen met derden, indien en voor zover deze passen binnen de begroting en budget van de afdeling. +3. Het hoofd is voor opleidingen bevoegd tot een bedrag tot maximaal € 2.500,– per opleidingsverzoek. ## 3. Domeinbestuur @@ -98,46 +100,45 @@ m. *Volmacht:* een bevoegdheid om namens de raad van bestuur civielrechtelijke r 1. De domeindirecteur is budgetverantwoordelijke voor het eigen domein. 2. De domeindirecteur ondertekent de uitvoeringsbesluiten, genomen door het domeinbestuur [3.1, eerste lid, en 3.3, eerste lid, van deze regeling]. 3. De domeindirecteur heeft volmacht tot het aangaan van financiële verplichtingen, met in achtneming van de in de matrix genoemde volmachtbedragen (bijlage). -4. Vervallen. +4. De domeindirecteur is voor opleidingen bevoegd tot een bedrag tot maximaal € 2.500,– per opleidingsverzoek. 5. De domeindirecteur wijst een onder hem staande functionaris aan, die tekenbevoegdheid krijgt voor akkoord van de geleverde prestatie. ### 3.5. Regieorgaan: overeenkomstige toepassing 1. Bovengenoemde bevoegdheden van het domein zijn van overeenkomstige toepassing op regieorganen, zoals bedoeld in artikel 5 van het Bestuursreglement NWO. In dat geval kan voor ‘domeinbestuur’ worden gelezen het bestuur van het regieorgaan en voor ‘domeindirecteur’ kan worden gelezen de directeur van het regieorgaan. -## 4. Thematische Programma’s +## 4. NWA KIC -### 4.1. Thematische Programma’s: budgethouderschap en budgetverantwoordelijkheid +### 4.1. NWA KIC: budgethouderschap en budgetverantwoordelijkheid -1. De raad van bestuur is algemeen budgethouder en neemt de besluiten voor de programma’s binnen de NWA en het KIC en binnen INT, ressorterend onder de raad van bestuur. -2. De raad van bestuur is algemeen budgethouder en belegt de coördinatie van het NGF bij de directeur Thematische Programma’s. De raad van bestuur kan een specifiek programma binnen het NGF mandateren aan een domein of regieorgaan. -3. De directeur Thematische Programma’s is budgetverantwoordelijke voor de programma’s binnen de NWA, het KIC en INT. -4. De directeur Thematische Programma’s ondertekent de uitvoeringsbesluiten, genomen door de raad van bestuur. -5. De directeur Thematische Programma’s kan hiervoor ondermandaat verlenen. Daarbij draagt hij er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register zoals bedoeld in artikel 5.4 van de bevoegdhedenregeling. -6. Vervallen. -7. De directeur Thematische Programma’s is voor opleidingen bevoegd tot een bedrag tot maximaal € 2.500,– per opleidingsverzoek. -8. De directeur Thematische Programma’s wijst een onder hem staande functionaris aan, die tekenbevoegdheid krijgt voor akkoord van de geleverde prestatie. +1. De raad van bestuur is algemeen budgethouder en neemt de besluiten voor de programma’s binnen de Nationale Wetenschapsagenda (NWA) en het Kennis- en Innovatieconvenant (KIC). +2. De directeur NWA KIC is budgetverantwoordelijke voor de programma’s binnen NWA en binnen KIC. +3. De directeur NWA KIC ondertekent de uitvoeringsbesluiten, genomen door de raad van bestuur. +4. De directeur NWA KIC kan hiervoor ondermandaat verlenen. Daarbij draagt hij er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register zoals bedoeld in artikel 5.4 van de bevoegdhedenregeling. +5. De directeur NWA KIC heeft volmacht tot het aangaan van financiële verplichtingen, met in achtneming van de in de matrix genoemde volmachtbedragen (bijlage). +6. De directeur NWA KIC is voor opleidingen bevoegd tot een bedrag tot maximaal € 2.500,– per opleidingsverzoek. +7. De directeur NWA KIC wijst een onder hem staande functionaris aan, die tekenbevoegdheid krijgt voor akkoord van de geleverde prestatie. -### 4.2. Thematische Programma’s: dagelijkse leiding en verantwoording +### 4.2. NWA KIC: dagelijkse leiding en verantwoording -1. De dagelijkse leiding over Thematische Programma’s berust bij de directeur Thematische Programma’s. -2. Over de uitvoering van het beleid zoals vastgesteld door de raad van bestuur en opgenomen in de begroting, legt de directeur Thematische Programma’s verantwoording af aan de raad van bestuur. -3. Over aangelegenheden met betrekking tot de bedrijfsvoering legt de directeur Thematische Programma’s verantwoording af aan de portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën van de raad van bestuur. -4. De directeur Thematische Programma’s is verantwoordelijk voor het functioneren van de medewerkers die direct werkzaam zijn voor Thematische Programma’s. +1. De dagelijkse leiding over NWA en KIC berust bij de directeur NWA KIC. +2. Over de uitvoering van het beleid zoals vastgesteld door de raad van bestuur en opgenomen in de begroting, legt de directeur NWA KIC verantwoording af aan de raad van bestuur. +3. Over aangelegenheden met betrekking tot de bedrijfsvoering legt de directeur NWA KIC verantwoording af aan de portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën van de raad van bestuur. +4. De directeur NWA KIC is verantwoordelijk voor het functioneren van de medewerkers die werkzaam zijn voor de programma’s binnen NWA en binnen KIC. -### 4.3. Thematische Programma’s: wijzigingsverzoeken +### 4.3. NWA KIC: wijzigingsverzoeken -1. De directeur Thematische Programma’s is bevoegd namens de raad van bestuur: +1. De directeur NWA KIC is bevoegd namens de raad van bestuur: a. te beslissen over verzoeken tot wijziging binnen het kader van de toegekende subsidie, indien deze geen belangrijke veranderingen brengen in het doel waarvoor de gelden beschikbaar zijn gesteld; b. verzoeken om verhoging van toegekende subsidies goed te keuren indien de verhoging niet groter is dan 15% van het oorspronkelijk vastgestelde bedrag en niet meer bedraagt dan € 25.000,– of, indien de verhoging groter is dan 15% van het oorspronkelijk vastgestelde bedrag, maar deze niet meer bedraagt dan € 12.500,–; -2. De directeur Thematische Programma’s kan voor de onderwerpen, genoemd in het eerste lid, onder a en b, ondermandaat verlenen. Daarbij draagt de directeur Thematische Programma’s er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register, genoemd in artikel 5.4 van de Bevoegdhedenregeling NWO. +2. De directeur NWA KIC kan voor de onderwerpen, genoemd in het eerste lid, onder a en b, ondermandaat verlenen. Daarbij draagt de directeur NWA KIC er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register, genoemd in artikel 5.4 van de Bevoegdhedenregeling NWO. -### 4.4. Thematische Programma’s: subsidiebesluiten +### 4.4. NWA KIC: subsidiebesluiten -1. De directeur Thematische Programma’s ondertekent de besluiten inzake het in behandeling nemen van een aanvraag voor een subsidie, de toekenning, de afwijzing, de wijziging en vaststelling van subsidies namens de raad van bestuur. -2. De directeur Thematische Programma’s kan hiervoor ondermandaat verlenen. Daarbij draagt de directeur Thematische Programma’s er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register zoals bedoeld in artikel 5.4 van de Bevoegdhedenregeling NWO. -3. Bij de ondertekening neemt de directeur Thematische Programma’s, dan wel de ondergemandateerde, het bepaalde in artikel 6.5 (Ondertekening) van de Bevoegdhedenregeling NWO in acht, waarin is bepaald dat de ondertekenaar van een besluit onder zijn handtekening zijn naam en functie vermeldt en aangeeft namens wie of welk orgaan het besluit is genomen. +1. De directeur NWA KIC ondertekent de besluiten inzake het in behandeling nemen van een aanvraag voor een subsidie, de toekenning, de afwijzing, de wijziging en vaststelling van subsidies namens de raad van bestuur. +2. De directeur NWA KIC kan hiervoor ondermandaat verlenen. Daarbij draagt de directeur NWA KIC er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register zoals bedoeld in artikel 5.4 van de Bevoegdhedenregeling NWO. +3. Bij de ondertekening neemt de directeur NWA KIC, dan wel de ondergemandateerde, het bepaalde in artikel 6.5 (Ondertekening) van de Bevoegdhedenregeling NWO in acht, waarin is bepaald dat de ondertekenaar van een besluit onder zijn handtekening zijn naam en functie vermeldt en aangeeft namens wie of welk orgaan het besluit is genomen. ## 5. Afdeling bedrijfsvoering @@ -150,13 +151,15 @@ b. verzoeken om verhoging van toegekende subsidies goed te keuren indien de verh 1. De dagelijkse leiding van de afdeling bedrijfsvoering berust bij de directeur bedrijfsvoering. 2. De directeur is de budgetverantwoordelijke voor de afdeling bedrijfsvoering. De hoofden binnen de afdeling bedrijfsvoering hebben ondermandaat van de directeur bedrijfsvoering, tot het nemen van besluiten, binnen de grenzen van het eigen afdelingsbudget, voor die aangelegenheden waarover de afdeling gaat. 3. De directeur bedrijfsvoering is bevoegd civielrechtelijke rechtshandelingen te verrichten ten laste van het eigen afdelingsbudget, met inachtneming van de in de matrix genoemde volmachtbedragen. -4. Vervallen. +4. De directeur is voor opleidingen bevoegd tot een bedrag tot maximaal € 2.500,– per opleidingsverzoek. 5. In geval van het aangaan van financiële verplichtingen met derden kan de directeur hiertoe overgaan na verkregen autorisatie van een andere bevoegde NWO-functionaris. ### 5.3. Afdelingshoofden: dagelijkse leiding en autorisatie 1. De dagelijkse leiding van de bedrijfsvoeringsafdelingen (Financiën, Communicatie, Personeel en Organisatie, Informatisering en Automatisering, Facilitair Beheer en Juridische Zaken) berust bij het desbetreffende afdelingshoofd. 2. Het afdelingshoofd van de in het eerste lid genoemde afdelingen is ondergemandateerd budgetverantwoordelijke voor de eigen afdeling en geeft autorisatie voor het aangaan van financiële verplichtingen ten laste van het eigen afdelingsbudget. +3. Het afdelingshoofd is voor opleidingen bevoegd tot een bedrag tot maximaal € 2.500,– per opleidingsverzoek. +4. Het hoofd P&O is bevoegd voor opleidingen boven een bedrag van € 2.500 per opleidingsverzoek. ### 5.4. Arbeidsovereenkomsten @@ -200,7 +203,7 @@ Onder alle besluiten in de zin van artikel 1.3, tweede lid van de Algemene wet b ## . Bevoegdhedenmatrix -| | **Raad van Bestuur ** | **Domein-bestuur** | **1) Domein-directeur** **2) Directeur** **Thematische Programma’s** | **Directeur bedrijfs-voering ** | **Afdelings-hoofden bedrijfs-voering** | **Hoofden bureau raad van bestuur en afdeling Interne Audit** | +| | **Raad van Bestuur ** | **Domein-bestuur** | **1) Domein-directeur** **2) Directeur** **NWA KIC** | **Directeur bedrijfs-voering ** | **Afdelings-hoofden bedrijfs-voering** | **Hoofden bureau raad van bestuur en afdeling Interne Audit** | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Subsidiebesluit RvB | X^1 | | | | | | | Subsidiebesluit van ad 1) Domeinbestuur ad 2) Raad van bestuur | | X | *Ad 1) Tekent namens Domein-bestuur* *Ad 2) Tekent namens de raad van bestuur* | | | |