2023-03-10 | BWBR0047305 | Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het onderwijs 2023

zbo/reglement-vervangingsfonds-en-bedrijfsgezondheidszorg-voor-het-onderwijs-2023/BWBR0047305/README.md

@@ -39,17 +39,18 @@ b. de aanstelling van personeel bij de werkgever in het openbaar onderwijs.
 11. * Informatieprotocol: * de bijlage bij dit reglement waarin de wijze van aanlevering van gegevens voor wat betreft de vorm en inhoud, die door een bevoegd gezag moet worden aangeleverd wordt beschreven.
 12. * Ketenvervanger: * de vervanger van een personeelslid met een dienstverband bij het bevoegd gezag die een ander personeelslid, dat afwezig is in verband met het vervangen van een wegens ziekte of schorsing afwezig ander personeelslid, met een dienstverband bij hetzelfde bevoegd gezag vervangt.
 13. * Ketenvervanging: * de situatie waarbij een wegens ziekte of schorsing afwezig personeelslid, wordt vervangen door een ander personeelslid met een dienstverband bij hetzelfde bevoegd gezag en die als gevolg van die afwezigheid zelf wordt vervangen door de ketenvervanger. De keten bestaat uitsluitend uit de afwezige, diens vervanger en de ketenvervanger.
-14. * Niet aangemeld personeel: * personeel met een dienstverband dat niet valt onder de verplichte aansluiting en dat ook niet vrijwillig is aangemeld.
-15. * Normbekostiging: * de wijze waarop het Vervangingsfonds de vervanging die voor bekostiging in aanmerking komt vergoedt.
-16. * Payrolling: * de constructie, waarbij personeel in dienst is van een payrollonderneming en waarbij dit personeel feitelijk werkt voor een bevoegd gezag. Bij payrolling is de payrollonderneming juridisch de werkgever en zorgt het bevoegd gezag voor de werving en selectie.
-17. * Personeel: * personeel als bedoeld in artikel 1 en artikel 18a van de Wpo en artikel 1 van de Wec.
-18. * Reguliere bekostiging: * de situatie waarin een bevoegd gezag geen eigenrisicodrager is.
-19. * SNA-keurmerk: * het keurmerk dat wordt uitgereikt door de Stichting Normering Arbeid.
-20. * Uitzendarbeid: * de constructie, waarbij personeel in dienst is van een uitzendorganisatie en waarbij dit personeel feitelijk werkt voor een bevoegd gezag.
-21. * Vervangingspool: * een pool waarin één of meerdere personeelsleden worden geplaatst met een regulier dienstverband, die door het bevoegd gezag structureel voor vervangingswerkzaamheden worden ingezet.
-22. * Vrijwillig aangemeld personeel: * personeel dat niet onder de verplichte aansluiting valt en dat vrijwillig door het bevoegd gezag bij het Vervangingsfonds is aangemeld.
-23. * Wpo: * de Wet op het primair onderwijs.
-24. * Wec: * de Wet op de expertisecentra.
+14. *Maandverwerking: *de verwerking van de door of namens bevoegde gezagsorganen geleverde gegevens ten behoeve van het toetsen en vergoeden van vervangingsdeclaraties en verwerken van inzetverantwoordingen voor vervangingspools. De maandverwerking vindt eenmaal per maand plaats, de specifieke data waarop deze maandverwerkingen plaatsvinden maakt het Vervangingsfonds via zijn website kenbaar.
+15. * Niet aangemeld personeel: * personeel met een dienstverband dat niet valt onder de verplichte aansluiting en dat ook niet vrijwillig is aangemeld.
+16. * Normbekostiging: * de wijze waarop het Vervangingsfonds de vervanging die voor bekostiging in aanmerking komt vergoedt.
+17. * Payrolling: * de constructie, waarbij personeel in dienst is van een payrollonderneming en waarbij dit personeel feitelijk werkt voor een bevoegd gezag. Bij payrolling is de payrollonderneming juridisch de werkgever en zorgt het bevoegd gezag voor de werving en selectie.
+18. * Personeel: * personeel als bedoeld in artikel 1 en artikel 18a van de Wpo en artikel 1 van de Wec.
+19. * Reguliere bekostiging: * de situatie waarin een bevoegd gezag geen eigenrisicodrager is.
+20. * SNA-keurmerk: * het keurmerk dat wordt uitgereikt door de Stichting Normering Arbeid.
+21. * Uitzendarbeid: * de constructie, waarbij personeel in dienst is van een uitzendorganisatie en waarbij dit personeel feitelijk werkt voor een bevoegd gezag.
+22. * Vervangingspool: * een pool waarin één of meerdere personeelsleden worden geplaatst met een regulier dienstverband, die door het bevoegd gezag structureel voor vervangingswerkzaamheden worden ingezet.
+23. * Vrijwillig aangemeld personeel: * personeel dat niet onder de verplichte aansluiting valt en dat vrijwillig door het bevoegd gezag bij het Vervangingsfonds is aangemeld.
+24. * Wpo: * de Wet op het primair onderwijs.
+25. * Wec: * de Wet op de expertisecentra.
 
 ##  2. Aansluiting bij het vervangingsfonds
 
@@ -132,8 +133,7 @@ b. het bevoegd gezag overlegt een verklaring waaruit blijkt dat de aanvraag met
 
 ####  11. Maximering malus
 
-1. Indien een bevoegd gezag met een personele bekostiging regulier lager dan 2,5 miljoen euro een bonus-malus verhouding heeft van meer dan 1,5 is voor het deel daarboven geen malus verschuldigd. De berekening en werking van de bonus-malus verhouding is opgenomen in ‘Werkwijze bonus-malus regeling’, opgenomen als bijlage 2 in dit reglement.
-2. Indien een bevoegd gezag met een personele bekostiging regulier van 2,5 miljoen of meer een bonus-malus verhouding heeft van meer dan 2, is voor het deel daarboven geen malus verschuldigd. De berekening en werking van de bonus-malus verhouding is opgenomen in ‘Werkwijze bonus-malus regeling’, opgenomen als bijlage 2 in dit reglement.
+Indien een bevoegd gezag een bonus-malus verhouding heeft van meer dan 1,5, is voor het deel daarboven geen malus verschuldigd. De berekening en werking van de bonus-malus verhouding is opgenomen in de ‘Werkwijze bonus-malus regeling’, opgenomen als bijlage 2 in dit reglement.
 
 ##  4. Bekostiging
 
@@ -141,7 +141,7 @@ b. het bevoegd gezag overlegt een verklaring waaruit blijkt dat de aanvraag met
 
 Een bevoegd gezag dat valt onder de reguliere bekostiging dan wel een eigenrisicodrager die gebruik maakt van een financiële variant, komt in aanmerking voor bekostiging van vervanging, indien is voldaan aan de voorwaarden van dit artikel.
 
-1. Het bevoegd gezag overlegt jaarlijks uiterlijk op 31 januari de compliance-verklaring die het Vervangingsfonds aan het bevoegd gezag heeft verstrekt. Zolang deze verklaring niet door het Vervangingsfonds is ontvangen, wordt de bekostiging opgeschort.
+1. Het bevoegd gezag overlegt jaarlijks uiterlijk op 1 maart de compliance-verklaring die het Vervangingsfonds aan het bevoegd gezag heeft verstrekt. Indien het Vervangingsfonds na deze datum de compliance-verklaring nog niet heeft ontvangen, wordt de bekostiging opgeschort tot het moment waarop het Vervangingsfonds de compliance-verklaring heeft ontvangen.
 2. Het bevoegd gezag is premie verschuldigd voor het afwezige personeelslid.
 3. Het afwezige personeelslid is niet geplaatst in een vervangingspool als bedoeld in hoofdstuk 5 van dit reglement.
 4. Het personeelslid dat wordt vervangen is afwezig wegens:
@@ -187,6 +187,7 @@ Indien is voldaan aan artikel 12 en 13, dan vindt bekostiging plaats met inachtn
 4. Indien een vervanger waarvan de vervanging door het Vervangingsfonds wordt bekostigd ziek wordt, dan kan het bevoegd gezag een tweede vervanger aanstellen om de oorspronkelijke afwezige te vervangen. De bekostiging van de wegens ziekte afwezige vervanger wordt dan door het Vervangingsfonds doorbetaald gedurende diens afwezigheidsperiode dan wel periode van aanstelling, tot een maximum van 6 maanden. Indien de eerder ziek geworden vervanger of het oorspronkelijk afwezige personeelslid weer beter is, dan stopt de bekostiging van de tweede vervanger op het moment van werkhervatting van de eerste vervanger of de oorspronkelijke afwezige.
 5. Bij ketenvervanging wordt uitsluitend de vervanging door de ketenvervanger bekostigd op basis van de uren zoals bepaald in het eerste lid van dit artikel.
 6. De hoogte van de bekostiging wordt berekend door het normbedrag per uur te vermenigvuldigen met het aantal uren dat de afwezige is vervangen, tot maximaal de uren afwezigheid. Het normbedrag wordt bepaald aan de hand van de inschaling van de afwezige. De verdere werking van de normbekostiging is opgenomen in bijlage 3, ‘Werkwijze normbekostiging’, van dit reglement.
+7. In afwijking van het zesde lid, geldt voor personeelsleden die zijn aangesloten bij de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs 2022, dat vervanging van deze personeelsleden wordt bekostigd conform normklasse 5, zoals opgenomen in bijlage 3, ‘Werkwijze normbekostiging’, van dit reglement.
 
 ##  5. Vervangingspools
 
@@ -205,8 +206,8 @@ Indien is voldaan aan artikel 12 en 13, dan vindt bekostiging plaats met inachtn
 2. De hoogte van de bekostiging wordt berekend door het aantal uren van het dienstverband per week te delen door 7, het resultaat hiervan te vermenigvuldigen met 365, het resultaat daarvan te delen door 12 en het resultaat daarvan te vermenigvuldigen met het van toepassing zijnde normbedrag.
 3. Bij gebruik van een vervangingspool van maximaal 4 procent van de totale formatie, vordert het Vervangingsfonds het verschil tussen de daadwerkelijke inzet en 98 procent van de maximaal haalbare inzet terug.
 4. Bij gebruik van een vervangingspool van maximaal 6 procent van de totale formatie, vordert het Vervangingsfonds het verschil tussen de daadwerkelijke inzet en 100 procent van de maximaal haalbare inzet terug.
-5. Het bevoegd gezag stuurt de verantwoording van de inzet van het personeel geplaatst in de vervangingspool naar het Vervangingsfonds. Het Vervangingsfonds moet de inzetverantwoordingen die betrekking hebben op het kalenderjaar 2022 alsmede correcties op deze inzetverantwoordingen, uiterlijk op 1 september 2023 hebben ontvangen.
-6. Indien het Vervangingsfonds een inzettermijn dan wel een correctie als bedoeld in het vorige lid, na 1 september 2023 heeft ontvangen, dan wordt de maand waarop deze inzetverantwoording betrekking heeft, niet door het Vervangingsfonds vergoed.
+5. Het bevoegd gezag stuurt de verantwoording van de inzet van het personeel geplaatst in de vervangingspool naar het Vervangingsfonds. De uiterste datum waarop het Vervangingsfonds deze inzetverantwoording alsmede eventuele correcties daarop moet hebben ontvangen, is de maandverwerking van september van het jaar, volgend op het jaar waarop de inzetverantwoording betrekking heeft.
+6. Indien het Vervangingsfonds na de datum, genoemd in het vorige lid, een inzetverantwoording heeft ontvangen, dan komt de maand waarop deze inzetverantwoording betrekking heeft niet voor bekostiging in aanmerking. Indien het Vervangingsfonds na de datum, genoemd in het vorige lid, een correctie op een inzetverantwoording heeft ontvangen, dan wordt deze correctie niet in behandeling genomen.
 
 ###  17. Plaatsing uit de vervangingspool
 
@@ -329,20 +330,18 @@ In de onderstaande tabel 1 staan de normklassen, grenzen en normbedragen zoals d
 
 Op grond van hoofdstuk 5 van dit reglement, kunnen bevoegd gezagsorganen bij het Vervangingsfonds een vervangingspool aanvragen.
 
-Bij vervangingspools wordt er een andere bekostigingssystematiek gehanteerd dan bij de reguliere bekostiging. Er wordt gewerkt met een systeem van bevoorschotting en terugvordering. Voor pooldeclaraties die tijdig door het Vervangingsfonds zijn ontvangen en waarvoor een (pool)verantwoording door het bevoegd gezag is ingediend, wordt een vergoeding uitgekeerd. Deze vergoeding wordt maandelijks berekend conform de formule in artikel 16, lid 2. Het normbedrag is hierbij gebaseerd op het salaris van de poolmedewerker en niet op het salaris van de afwezige.
+Bij vervangingspools wordt er een andere bekostigingssystematiek gehanteerd dan bij de reguliere bekostiging. Er wordt gewerkt met een systeem van bevoorschotting en terugvordering. Voor inzetverantwoordingen die tijdig door het Vervangingsfonds zijn ontvangen, wordt een voorschot uitgekeerd. Dit voorschot wordt berekend conform de formule in artikel 16, lid 2. Het normbedrag is hierbij gebaseerd op het salaris van de poolmedewerker en niet op het salaris van de afwezige. Voor personeelsleden die in een vervangingspool zijn geplaatst en vallen onder de reikwijdte van de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs 2022 geldt, dat het normbedrag altijd normklasse 5 bedraagt.
 
-Het bevoegd gezag dient de inzetverantwoording van de in de vervangingspool geplaatste personeelsleden in via ‘MijnVf’. Hiervoor geldt een termijn van 3 maanden, te rekenen vanaf de dag dat het Vervangingsfonds het bevoegd gezag heeft laten weten dat de inzetverantwoording voor de betreffende maand ingediend kan worden. Indien de inzetverantwoording buiten deze termijn door het Vervangingsfonds wordt ontvangen, dan komt de maand waarop de inzetverantwoording betrekking heeft niet voor vergoeding in aanmerking.
+Het bevoegd gezag dient de inzetverantwoording van de in de vervangingspool geplaatste personeelsleden in via ‘MijnVf’. De uiterste datum waarop het Vervangingsfonds de inzetverantwoordingen over het kalenderjaar moet hebben ontvangen is 1 september van het jaar, volgend op het jaar waarop de inzetverantwoording betrekking heeft. Indien het Vervangingsfonds een inzetverantwoording na deze datum heeft ontvangen, dan komt de maand waarop deze inzetverantwoording betrekking heeft niet voor bekostiging in aanmerking.
+
+De hierboven genoemde uiterste indieningsdatum geldt ook voor correcties op inzetverantwoordingen. Indien een correctie op een inzetverantwoording na voornoemde datum door het Vervangingsfonds wordt ontvangen, dan wordt deze correctie niet in behandeling genomen.
 
 Na afloop van het kalenderjaar wordt het definitieve inzetpercentage van de vervangingspool bepaald. Gedurende het kalenderjaar kan een bevoegd gezag de voorlopige resultaten raadplegen in ‘MijnVf’.
 
 De berekening van het inzetpercentage vindt plaats aan de hand van de volgende formule:
 
-*[afbeelding]*
-
 Is het inzetpercentage van de in de vervangingspool geplaatste personeelsleden lager dan het vereiste inzetpercentage van 98% (of 100% bij een pool met een maximale grootte van 6%), dan vordert het Vervangingsfonds het verschil met het vastgestelde inzetpercentage terug.
 
-Voorbeeld hoe de terugvordering wordt berekend
-
 Terugvordering: 98% – 80% = 18% x € 80.000 = € 14.400.
 
 ## Bijlage 5. Werkwijze financiële varianten