From 9fcbff862e91ce9983d48ee3a6033ad389a682f7 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Coornhert Date: Fri, 8 Feb 2019 12:00:00 +0000 Subject: [PATCH] 2019-02-08 | BWBR0014172 | Beleidsregels Protocollaire Basisadministratie --- .../BWBR0014172/README.md | 26 +++++++++---------- 1 file changed, 13 insertions(+), 13 deletions(-) diff --git a/beleidsregel/beleidsregels-protocollaire-basisadministratie/BWBR0014172/README.md b/beleidsregel/beleidsregels-protocollaire-basisadministratie/BWBR0014172/README.md index 42bde400518..18a91d5e7c6 100644 --- a/beleidsregel/beleidsregels-protocollaire-basisadministratie/BWBR0014172/README.md +++ b/beleidsregel/beleidsregels-protocollaire-basisadministratie/BWBR0014172/README.md @@ -17,15 +17,15 @@ In dit besluit wordt verstaan onder: a. Minister: de Minister van Buitenlandse Zaken; b. PROBAS: de geautomatiseerde basisadministratie met persoonsgegevens over geprivilegieerden; c. geprivilegieerden: leden van diplomatieke zendingen en van consulaire posten, de leden van het administratieve en technische personeel van diplomatieke zendingen en van consulaire posten, de inwonende gezinsleden van de hiervoor bedoelde personen en andere personen die krachtens internationaal recht een bijzondere verblijfsrechtelijke status hebben, niet zijnde Nederlanders, en Nederlanders dan wel personen die op grond van de Vreemdelingenwet in Nederland verblijf hebben en werkzaam zijn bij internationale organisaties of diplomatieke vertegenwoordigingen; -d. DKP: de Directie Kabinet en Protocol van het ministerie van Buitenlandse Zaken; +d. DPG: de Directie Protocol en Gastlandzaken van het Ministerie van Buitenlandse Zaken; e. afnemer: een bestuursorgaan; f. derde: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de geprivilegieerde. ### Artikel 2 -**1.** De Minister is ten aanzien van PROBAS de verantwoordelijke in de zin van artikel 1, onderdeel d, van de Wet bescherming persoonsgegevens. +**1.** De Minister is ten aanzien van PROBAS de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, onder 7, van de Algemene verordening gegevensbescherming. -**2.** DKP is ten aanzien van PROBAS de beheerder aan wie het feitelijk beheer en de bevoegdheden van de Minister ten aanzien van de verwerkingen van persoonsgegevens van geprivilegieerden zijn gemandateerd. +**2.** DPG is ten aanzien van PROBAS de beheerder aan wie het feitelijk beheer en de bevoegdheden van de Minister ten aanzien van de verwerkingen van persoonsgegevens van geprivilegieerden zijn gemandateerd. ### Artikel 3 @@ -86,31 +86,31 @@ j. De RDW. ### Artikel 8 -**1.** Rechtstreekse toegang tot PROBAS, dan wel onderdelen daarvan, hebben personen die daartoe door DKP zijn geautoriseerd. De autorisatie geeft aan voor welk doel de rechtstreekse toegang is verleend. +**1.** Rechtstreekse toegang tot PROBAS, dan wel onderdelen daarvan, hebben personen die daartoe door DPG zijn geautoriseerd. De autorisatie geeft aan voor welk doel de rechtstreekse toegang is verleend. -**2.** Bij de uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan PROBAS worden procedures gevolgd die zoveel mogelijk waarborgen dat de persoonsgegevens in PROBAS juist en volledig zijn. DKP stelt hiervoor een schriftelijke instructie vast. +**2.** Bij de uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan PROBAS worden procedures gevolgd die zoveel mogelijk waarborgen dat de persoonsgegevens in PROBAS juist en volledig zijn. DPG stelt hiervoor een schriftelijke instructie vast. -**3.** Indien aan DKP, al dan niet naar aanleiding van een verzoek van de geprivilegieerde als bedoeld in artikel 10 blijkt dat bepaalde persoonsgegevens in PROBAS onjuist zijn, draagt DKP zo spoedig mogelijk zorg voor verbetering van die gegevens. +**3.** Indien aan DPG, al dan niet naar aanleiding van een verzoek van de geprivilegieerde als bedoeld in artikel 10 blijkt dat bepaalde persoonsgegevens in PROBAS onjuist zijn, draagt DPG zo spoedig mogelijk zorg voor verbetering van die gegevens. ### Artikel 9 -**1.** Indien de persoonsgegevens bij de geprivilegieerde worden verkregen, deelt DKP vóór het moment van verkrijging mee welke gegevens zullen worden opgenomen in PROBAS. Tevens wordt mededeling gedaan van het doel van PROBAS alsmede het beleid omtrent het verstrekken van persoonsgegevens uit PROBAS. +**1.** Indien de persoonsgegevens bij de geprivilegieerde worden verkregen, deelt DPG vóór het moment van verkrijging mee welke gegevens zullen worden opgenomen in PROBAS. Tevens wordt mededeling gedaan van het doel van PROBAS alsmede het beleid omtrent het verstrekken van persoonsgegevens uit PROBAS. -**2.** Indien de persoonsgegevens worden verkregen op een andere wijze dan bedoeld in het eerste lid, deelt DKP de geprivilegieerde mee welke persoonsgegevens zijn opgenomen in PROBAS. Tevens wordt mededeling gedaan van het doel van PROBAS alsmede het beleid omtrent het verstrekken van persoonsgegevens uit PROBAS. +**2.** Indien de persoonsgegevens worden verkregen op een andere wijze dan bedoeld in het eerste lid, deelt DPG de geprivilegieerde mee welke persoonsgegevens zijn opgenomen in PROBAS. Tevens wordt mededeling gedaan van het doel van PROBAS alsmede het beleid omtrent het verstrekken van persoonsgegevens uit PROBAS. -**3.** De mededelingen, bedoeld in het eerste en tweede lid, kunnen achterwege blijven indien de geprivilegieerde reeds van deze informatie op de hoogte is. De mededeling blijft tevens achterwege indien mededeling van de informatie onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost. In dat geval legt DKP de herkomst van de gegevens vast. +**3.** De mededelingen, bedoeld in het eerste en tweede lid, kunnen achterwege blijven indien de geprivilegieerde reeds van deze informatie op de hoogte is. De mededeling blijft tevens achterwege indien mededeling van de informatie onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost. In dat geval legt DPG de herkomst van de gegevens vast. ### Artikel 10 **1.** -DKP deelt op verzoek van een geprivilegieerde aan hem mee: +DPG deelt op verzoek van een geprivilegieerde aan hem mee: a. of hij in PROBAS voorkomt; b. welke persoonsgegevens over hem in het register zijn opgenomen; c. aan wie of aan welke instanties persoonsgegevens over hem zijn verstrekt. -**2.** Een schriftelijk verzoek, bedoeld in het eerste lid, dient gericht te worden aan de Minister door tussenkomst van DKP. +**2.** Een schriftelijk verzoek, bedoeld in het eerste lid, dient gericht te worden aan de Minister door tussenkomst van DPG. **3.** Een verzoek, bedoeld in het eerste lid, kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de geprivilegieerde worden gedaan door diens gemachtigde. @@ -118,9 +118,9 @@ c. aan wie of aan welke instanties persoonsgegevens over hem zijn verstrekt. ### Artikel 11 -**1.** Een geprivilegieerde kan DKP verzoeken bepaalde persoonsgegevens over hem te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. +**1.** Een geprivilegieerde kan DPG verzoeken bepaalde persoonsgegevens over hem te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. -**2.** Een schriftelijk verzoek, bedoeld in het eerste lid, dient gericht te worden aan de Minister door tussenkomst van DKP. Het verzoek bevat de gewenste verbetering, aanvulling, wijzigingen of afscherming. +**2.** Een schriftelijk verzoek, bedoeld in het eerste lid, dient gericht te worden aan de Minister door tussenkomst van DPG. Het verzoek bevat de gewenste verbetering, aanvulling, wijzigingen of afscherming. **3.** Een verzoek, bedoeld in het eerste lid, kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de geprivilegieerde worden gedaan door diens gemachtigde.