2004-11-01 | BWBR0014172 | Beleidsregels Protocollaire Basisadministratie
This commit is contained in:
parent
9bd644237f
commit
a4289a4973
1 changed files with 33 additions and 31 deletions
|
|
@ -17,15 +17,14 @@ In dit besluit wordt verstaan onder:
|
|||
a. Minister: de Minister van Buitenlandse Zaken;
|
||||
b. PROBAS: de geautomatiseerde basisadministratie met persoonsgegevens over geprivilegieerden;
|
||||
c. geprivilegieerden: leden van diplomatieke zendingen en van consulaire posten, de leden van het administratieve en technische personeel van diplomatieke zendingen en van consulaire posten, de inwonende gezinsleden van de hiervoor bedoelde personen en andere personen die krachtens internationaal recht een bijzondere verblijfsrechtelijke status hebben, niet zijnde Nederlanders, en Nederlanders dan wel personen die op grond van de Vreemdelingenwet in Nederland verblijf hebben en werkzaam zijn bij internationale organisaties of diplomatieke vertegenwoordigingen;
|
||||
d. DPG: de Directie Protocol en Gastlandzaken van het Ministerie van Buitenlandse Zaken;
|
||||
e. afnemer: een bestuursorgaan;
|
||||
f. derde: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de geprivilegieerde.
|
||||
d. DKP: de Directie Kabinet en Protocol van het ministerie van Buitenlandse Zaken;
|
||||
e. afnemer: degene aan wie persoonsgegevens uit PROBAS kunnen worden verstrekt, bedoeld in artikel 6.
|
||||
|
||||
### Artikel 2
|
||||
|
||||
**1.** De Minister is ten aanzien van PROBAS de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, onder 7, van de Algemene verordening gegevensbescherming.
|
||||
**1.** De Minister is ten aanzien van PROBAS de verantwoordelijke in de zin van artikel 1, onderdeel d, van de Wet bescherming persoonsgegevens.
|
||||
|
||||
**2.** DPG is ten aanzien van PROBAS de beheerder aan wie het feitelijk beheer en de bevoegdheden van de Minister ten aanzien van de verwerkingen van persoonsgegevens van geprivilegieerden zijn gemandateerd.
|
||||
**2.** DKP is ten aanzien van PROBAS de beheerder aan wie het feitelijk beheer en de bevoegdheden van de Minister ten aanzien van de verwerkingen van persoonsgegevens van geprivilegieerden zijn gemandateerd.
|
||||
|
||||
### Artikel 3
|
||||
|
||||
|
|
@ -45,38 +44,41 @@ d. verblijfsstatus;
|
|||
e. functie;
|
||||
f. gegevens omtrent de organisatie waarbij geprivilegieerde werkzaam is, alsmede de contactpersoon daarvan;
|
||||
g. gegevens omtrent sociale verzekeringen;
|
||||
h. vervallen;
|
||||
h. gegevens omtrent belastingafdracht;
|
||||
i. het centrale registratie en vreemdelingennummer voor zover de geprivilegieerde duurzaam verblijf houdt in Nederland; en
|
||||
j. een digitale foto.
|
||||
|
||||
### Artikel 5
|
||||
|
||||
Vervallen
|
||||
De persoonsgegevens, bedoeld in artikel 4, worden verwijderd en vernietigd 5 jaar na het overlijden van een geprivilegieerde.
|
||||
|
||||
### Artikel 6
|
||||
|
||||
Vervallen
|
||||
Afnemers zijn organen van het Rijk, provincies, gemeenten of andere openbare lichamen met inbegrip van daaronder ressorterende diensten, instellingen en bedrijven, alsmede organen van een instelling die met de uitvoering van publiekrechtelijke taken zijn belast.
|
||||
|
||||
### Artikel 7
|
||||
|
||||
**1.** Uit PROBAS worden, voor zover zulks voortvloeit uit het doel van PROBAS, persoonsgegevens verstrekt aan afnemers. De verstrekking vindt slechts plaats op een verzoek dat de grondslag voor de verstrekking vermeldt. Het persoonsgegeven, genoemd in artikel 4, onder j, wordt uitsluitend verstrekt aan de afnemers, genoemd in het tweede lid, onder c en d.
|
||||
**1.** Uit PROBAS worden, voor zover zulks voortvloeit uit het doel van PROBAS, persoonsgegevens verstrekt aan afnemers. De verstrekking vindt slechts plaats op een verzoek dat de grondslag voor de verstrekking vermeldt. Het persoonsgegeven, genoemd in artikel 4, onder j, wordt uitsluitend verstrekt aan de afnemer, genoemd in het tweede lid, onder d.
|
||||
|
||||
**2.**
|
||||
|
||||
Een verzoek, bedoeld in het eerste lid, is niet nodig ten aanzien van een verstrekking aan de volgende afnemers:
|
||||
Een verzoek, bedoeld in het eerste lid, is niet nodig indien de verstrekking van persoonsgegevens tot doel heeft om een van de volgende afnemers op de hoogte te stellen van wijzigingen in de persoonsgegevens van geprivilegieerden:
|
||||
|
||||
a. Het Ministerie van Financiën (de Belastingdienst),
|
||||
b. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (AIVD),
|
||||
c. Het Ministerie van Defensie (MIVD en de Koninklijke Marechaussee),
|
||||
d. De gemeenten,
|
||||
e. De Nationale Politie,
|
||||
f. De Immigratie- en Naturalisatiedienst,
|
||||
g. De Sociale Verzekeringsbank,
|
||||
h. Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu,
|
||||
i. De waterschappen, en
|
||||
j. De RDW.
|
||||
a. Het Kabinet van de Burgemeester te Den Haag,
|
||||
b. De Belastingdienst Douane, ondernemingen en particulieren,
|
||||
c. De gemeentelijke basisadministraties,
|
||||
d. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (AIVD),
|
||||
e. Het Kabinet van de Commissaris van de Koningin,
|
||||
f. Het Ministerie van Defensie,
|
||||
g. De gemeenten in verband met gemeentelijke belastingen,
|
||||
h. De staf van de Koninklijke Marechaussee,
|
||||
i. De korpschef van de politie,
|
||||
j. De politiediensten van Nederland,
|
||||
k. De Rijks Dienst Wegverkeer,
|
||||
l. N.V. Luchthaven Schiphol, en
|
||||
m. De vreemdelingendienst Haaglanden.
|
||||
|
||||
**3.** Uit PROBAS kunnen op verzoek persoonsgegevens worden verstrekt aan derden indien zulks wordt vereist ingevolge een wettelijk voorschrift of indien zulks geschiedt met toestemming van de geprivilegieerde. Vanaf 15 jaar na het overlijden van de geprivilegieerde kunnen slechts diens bloedverwanten tot en met de tweede graad en diens aanverwanten tot en met de eerste graad om persoonsgegevens verzoeken.
|
||||
**3.** Uit PROBAS kunnen op verzoek persoonsgegevens worden verstrekt aan andere personen of instanties dan afnemers, indien zulks wordt vereist ingevolge een wettelijk voorschrift of indien zulks geschiedt met toestemming van de geprivilegieerde.
|
||||
|
||||
**4.** Van iedere verstrekking wordt aangetekend de datum van verstrekking, de identiteit van de verzoeker en een omschrijving van de verstrekte persoonsgegevens.
|
||||
|
||||
|
|
@ -86,31 +88,31 @@ j. De RDW.
|
|||
|
||||
### Artikel 8
|
||||
|
||||
**1.** Rechtstreekse toegang tot PROBAS, dan wel onderdelen daarvan, hebben personen die daartoe door DPG zijn geautoriseerd. De autorisatie geeft aan voor welk doel de rechtstreekse toegang is verleend.
|
||||
**1.** Rechtstreekse toegang tot PROBAS, dan wel onderdelen daarvan, hebben personen die daartoe door DKP zijn geautoriseerd. De autorisatie geeft aan voor welk doel de rechtstreekse toegang is verleend.
|
||||
|
||||
**2.** Bij de uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan PROBAS worden procedures gevolgd die zoveel mogelijk waarborgen dat de persoonsgegevens in PROBAS juist en volledig zijn. DPG stelt hiervoor een schriftelijke instructie vast.
|
||||
**2.** Bij de uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan PROBAS worden procedures gevolgd die zoveel mogelijk waarborgen dat de persoonsgegevens in PROBAS juist en volledig zijn. DKP stelt hiervoor een schriftelijke instructie vast.
|
||||
|
||||
**3.** Indien aan DPG, al dan niet naar aanleiding van een verzoek van de geprivilegieerde als bedoeld in artikel 10 blijkt dat bepaalde persoonsgegevens in PROBAS onjuist zijn, draagt DPG zo spoedig mogelijk zorg voor verbetering van die gegevens.
|
||||
**3.** Indien aan DKP, al dan niet naar aanleiding van een verzoek van de geprivilegieerde als bedoeld in artikel 10 blijkt dat bepaalde persoonsgegevens in PROBAS onjuist zijn, draagt DKP zo spoedig mogelijk zorg voor verbetering van die gegevens.
|
||||
|
||||
### Artikel 9
|
||||
|
||||
**1.** Indien de persoonsgegevens bij de geprivilegieerde worden verkregen, deelt DPG vóór het moment van verkrijging mee welke gegevens zullen worden opgenomen in PROBAS. Tevens wordt mededeling gedaan van het doel van PROBAS alsmede het beleid omtrent het verstrekken van persoonsgegevens uit PROBAS.
|
||||
**1.** Indien de persoonsgegevens bij de geprivilegieerde worden verkregen, deelt DKP vóór het moment van verkrijging mee welke gegevens zullen worden opgenomen in PROBAS. Tevens wordt mededeling gedaan van het doel van PROBAS alsmede het beleid omtrent het verstrekken van persoonsgegevens uit PROBAS.
|
||||
|
||||
**2.** Indien de persoonsgegevens worden verkregen op een andere wijze dan bedoeld in het eerste lid, deelt DPG de geprivilegieerde mee welke persoonsgegevens zijn opgenomen in PROBAS. Tevens wordt mededeling gedaan van het doel van PROBAS alsmede het beleid omtrent het verstrekken van persoonsgegevens uit PROBAS.
|
||||
**2.** Indien de persoonsgegevens worden verkregen op een andere wijze dan bedoeld in het eerste lid, deelt DKP de geprivilegieerde mee welke persoonsgegevens zijn opgenomen in PROBAS. Tevens wordt mededeling gedaan van het doel van PROBAS alsmede het beleid omtrent het verstrekken van persoonsgegevens uit PROBAS.
|
||||
|
||||
**3.** De mededelingen, bedoeld in het eerste en tweede lid, kunnen achterwege blijven indien de geprivilegieerde reeds van deze informatie op de hoogte is. De mededeling blijft tevens achterwege indien mededeling van de informatie onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost. In dat geval legt DPG de herkomst van de gegevens vast.
|
||||
**3.** De mededelingen, bedoeld in het eerste en tweede lid, kunnen achterwege blijven indien de geprivilegieerde reeds van deze informatie op de hoogte is. De mededeling blijft tevens achterwege indien mededeling van de informatie onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost. In dat geval legt DKP de herkomst van de gegevens vast.
|
||||
|
||||
### Artikel 10
|
||||
|
||||
**1.**
|
||||
|
||||
DPG deelt op verzoek van een geprivilegieerde aan hem mee:
|
||||
DKP deelt op verzoek van een geprivilegieerde aan hem mee:
|
||||
|
||||
a. of hij in PROBAS voorkomt;
|
||||
b. welke persoonsgegevens over hem in het register zijn opgenomen;
|
||||
c. aan wie of aan welke instanties persoonsgegevens over hem zijn verstrekt.
|
||||
|
||||
**2.** Een schriftelijk verzoek, bedoeld in het eerste lid, dient gericht te worden aan de Minister door tussenkomst van DPG.
|
||||
**2.** Een schriftelijk verzoek, bedoeld in het eerste lid, dient gericht te worden aan DKP.
|
||||
|
||||
**3.** Een verzoek, bedoeld in het eerste lid, kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de geprivilegieerde worden gedaan door diens gemachtigde.
|
||||
|
||||
|
|
@ -118,9 +120,9 @@ c. aan wie of aan welke instanties persoonsgegevens over hem zijn verstrekt.
|
|||
|
||||
### Artikel 11
|
||||
|
||||
**1.** Een geprivilegieerde kan DPG verzoeken bepaalde persoonsgegevens over hem te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
|
||||
**1.** Een geprivilegieerde kan DKP verzoeken bepaalde persoonsgegevens over hem te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
|
||||
|
||||
**2.** Een schriftelijk verzoek, bedoeld in het eerste lid, dient gericht te worden aan de Minister door tussenkomst van DPG. Het verzoek bevat de gewenste verbetering, aanvulling, wijzigingen of afscherming.
|
||||
**2.** Een schriftelijk verzoek, bedoeld in het eerste lid, dient gericht te worden aan DKP. Het verzoek bevat de gewenste verbetering, aanvulling, wijzigingen of afscherming.
|
||||
|
||||
**3.** Een verzoek, bedoeld in het eerste lid, kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de geprivilegieerde worden gedaan door diens gemachtigde.
|
||||
|
||||
|
|
|
|||
Loading…
Add table
Reference in a new issue