2006-01-01 | BWBR0021773 | Omzetbelasting, administratieve en factureringsverplichtingen

beleidsregel/omzetbelasting-administratieve-en-factureringsverplichtingen/BWBR0021773/README.md

@@ -0,0 +1,119 @@
+---
+titel: Omzetbelasting, administratieve en factureringsverplichtingen
+bwb_id: BWBR0021773
+type: beleidsregel
+status: geldend
+datum_inwerkingtreding: '2007-05-03'
+bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0021773
+citeertitel: Omzetbelasting, administratieve en factureringsverplichtingen
+---
+
+# Omzetbelasting, administratieve en factureringsverplichtingen
+
+Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden
+
+##  1. Inleiding
+
+##  2. Administratieve verplichtingen
+
+##  3. De factuur
+
+###  3.1. Belang van de factuur
+
+###  3.2. Het uitreiken van de factuur
+
+####  3.2.1. Factureringsverplichting
+
+####  3.2.2. Uitbreiding factureringsplicht voor aangewezen ondernemers
+
+####  3.2.3. Ontheffing factureringsplicht
+
+####  3.2.4. Leverancier, afnemer of derde reikt de factuur uit
+
+####  3.2.5. Vorm van de factuur
+
+####  3.2.6. Tijdstip van uitreiking van de factuur
+
+####  3.2.7. Afgifte van een periodieke factuur
+
+Voor meerdere afzonderlijk verrichte leveringen en diensten kan een periodieke factuur worden opgemaakt. De periode waarop de factuur betrekking heeft mag niet langer zijn dan een maand.
+
+###  3.3. Inhoud van de factuur
+
+####  3.3.1. Datum van uitreiking
+
+####  3.3.2. Nummer
+
+####  3.3.3. Het btw-identificatienummer van de leverancier
+
+####  3.3.4. Vermelding van het btw-identificatienummer van de afnemer
+
+####  3.3.5. Naam en adres van de leverancier en afnemer
+
+####  3.3.6. Omschrijving van de prestatie
+
+####  3.3.7. Datum van de prestatie
+
+De datum waarop de levering of de dienst heeft plaatsgevonden of is voltooid, moet op de factuur worden vermeld.
+
+Bij doorlopende prestaties mag in plaats van de dag waarop de levering of de dienst wordt verricht, de periode worden vermeld waarop de factuur betrekking heeft. Van doorlopende prestaties is sprake bij zich herhalende leveringen en diensten die op basis van een doorlopende overeenkomst worden verricht en waarvoor geldt dat er geen welomschreven eindresultaat is overeengekomen. De periode waarover deze prestaties worden verricht, kan zowel bepaald als onbepaald zijn. Voorbeelden van doorlopende prestaties zijn abonnementen op tijdschriften en leveringen van gas, water en elektriciteit.
+
+Een overeenkomstige gedragslijn kan worden gevolgd bij ondeelbare of moeilijk splitsbare prestaties, zoals het geval kan zijn bij belastingconsulenten, accountants, advocaten, notarissen, architecten en andere beoefenaren van vrije beroepen.
+
+De periode waarop de factuur betrekking heeft mag maximaal een jaar zijn als minstens ieder kwartaal een (naar evenredigheid geschatte) vooruitbetaling is overeengekomen. De periode waarop de factuur betrekking heeft mag ook maximaal een jaar zijn als een jaarlijkse betaling in de branche gebruikelijk is. De (definitieve) factuur moet in dit geval worden uitgereikt vóór de vijftiende dag van de maand volgende op de maand waarin de periode eindigt.
+
+####  3.3.8. Vergoeding en eenheidsprijs
+
+####  3.3.9. Tarief
+
+####  3.3.10. Munteenheid en belastingbedrag
+
+####  3.3.11. Aanduiding vrijstelling, intracommunautaire levering, heffing verlegd of margeregeling
+
+####  3.3.12. Nieuwe vervoermiddelen
+
+####  3.3.13. Fiscaal vertegenwoordiger
+
+####  3.3.14. Vertaling
+
+####  3.3.15. Vereenvoudiging facturen
+
+####  3.3.16. Bijzondere regelingen
+
+###  3.4. Elektronische facturen
+
+Facturen mogen op grond van artikel 35b van de wet op papier of elektronisch worden uitgereikt. Elektronische verzending is alleen toegestaan als dit expliciet wordt aanvaard door de afnemer. De leverancier legt daarom vast welke afnemers het aanbod tot elektronisch uitreiken van de factuur hebben aanvaard met een eenduidige verwijzing naar de acceptatie. Deze acceptatie behoort tot de administratie. De leverancier moet voorzien in de mogelijkheid voor de afnemer om zijn ‘elektronische bereikbaarheid’ te wijzigen of te beëindigen.
+
+Onder het elektronisch verzenden en opslaan van een factuur wordt verstaan de verzending of terbeschikkingstelling aan de ontvanger en de opslag via elektronische apparatuur voor de verwerking, met inbegrip van digitale compressie, en de opslag van gegevens, waarbij gebruik wordt gemaakt van draden, radio, optische middelen of andere elektromagnetische middelen.
+
+Bij alle facturen dient de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud te worden gewaarborgd. Voor elektronisch verzonden facturen is deze controletechnische eis expliciet gemaakt in artikel 35b, tweede lid, van de wet. Dat lid onderscheidt drie mogelijkheden.
+
+Onderdeel a van deze bepaling geeft aan dat aan deze voorwaarde is voldaan als de elektronische factuur is voorzien van een geavanceerde elektronische handtekening in de zin van artikel 2, lid 2, van richtlijn nr. 1999/93/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 13 december 1999 betreffende een gemeenschappelijk kader voor elektronische handtekeningen (PbEG 2000, L 13).
+
+Op grond van onderdeel b kan de waarborging ook plaatsvinden via een elektronische uitwisseling van gegevens (EDI), zoals gedefinieerd in artikel 2 van aanbeveling nr. 1994/820/EG van de Europese Commissie van 19 oktober 1994 betreffende de juridische aspecten van de elektronische uitwisseling van gegevens (PbEG L 338), wanneer het akkoord over deze uitwisseling voorziet in het gebruik van procedures die de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de gegevens waarborgen. Vanaf 1 januari 2006 hoeft geen afstemmingsoverzicht te worden uitgewisseld. Het afstemmingsoverzicht kan overigens in een aantal gevallen een bruikbare maatregel zijn om, bijvoorbeeld bij een methode bedoeld in onderdeel c, de authenticiteit en integriteit te waarborgen. Daarom is bijlage A alsnog opgenomen in dit besluit.
+
+Onderdeel c staat ook andere methoden toe. Een goedkeuring vooraf door de inspecteur voor de toepassing van een andere methode is niet nodig; wel dient deze methode aan de inspecteur te worden gemeld. Als de ondernemer bovendien zekerheid wenst te verkrijgen of de door hem toegepaste methode de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud waarborgt, kan hij daartoe tegelijk met de melding een verzoek indienen bij de inspecteur die daarop bij voor bezwaar vatbare beschikking zal beslissen.
+
+Bij een reeks facturen die langs elektronische weg aan dezelfde afnemer worden uitgereikt, hoeven de voor de verschillende facturen gelijke vermeldingen slechts één keer te worden opgenomen. De overige keren is een verwijzing naar die gegevens door middel van een sleutelgegeven toereikend. Duidelijk moet zijn dat de vereiste gegevens voor elke factuur beschikbaar dienen te zijn.
+
+Dat betekent dat bijvoorbeeld naam-, adres- en woonplaatsgegevens één keer voluit worden uitgewisseld, in combinatie met de persoonscode, en voor het overige worden vervangen door een persoonscode (bijvoorbeeld leveranciersnummer, afnemersnummer). Dat geldt ook voor de gegevens over de prestatie. De omschrijving van de prestatiesoort wordt één keer gegeven in combinatie met de artikelcode; bij de overige facturen wordt alleen de artikelcode gebruikt. Dat betekent dat de Belastingdienst bij controle moet kunnen beschikken over de combinatie van code en beschrijvende gegevens zoals die golden op het moment van het uitreiken van de factuur.
+
+De factuurgegevens hoeven niet noodzakelijkerwijze gelijktijdig, maar kunnen ook na elkaar worden verzonden. Op het moment dat deze gegevens met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving hun weerslag vinden in een fiscale aangifte, moeten echter alle gegevens zijn uitgewisseld die nodig zijn om de werkelijkheid goed te beschrijven.
+
+Vooralsnog is het voor buitenlandse ondernemers niet mogelijk op grond van de Achtste of Dertiende richtlijn teruggaaf van omzetbelasting te vragen die is begrepen in elektronische facturen. Dit is ook van belang voor Nederlandse ondernemers die in een andere lidstaat op grond van de Achtste richtlijn teruggaaf vragen.
+
+###  3.5. Bewaren van elektronische facturen
+
+###  3.6
+
+###  3.7. Gebreken in de factuur
+
+##  4. Forfaitaire berekeningsmethoden
+
+##  5. Ingetrokken regelingen
+
+##  6. Inwerkingtreding
+
+## Bijlage A
+
+Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden