diff --git a/pbo/besluit-archiefbeheersregels-ser/BWBR0018204/README.md b/pbo/besluit-archiefbeheersregels-ser/BWBR0018204/README.md index b503bf43507..5b93b52f455 100644 --- a/pbo/besluit-archiefbeheersregels-ser/BWBR0018204/README.md +++ b/pbo/besluit-archiefbeheersregels-ser/BWBR0018204/README.md @@ -16,54 +16,23 @@ citeertitel: Besluit archiefbeheersregels SER In dit besluit wordt verstaan onder: -a. a. - Raad: Sociaal-Economische Raad; -b. b. - dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de Raad; -c. c. - algemeen secretaris: de algemeen secretaris van de Raad; -d. d. - hoofd FB: het hoofd van het Facilitair Bedrijf; -e. e. - FB-PRA: afdeling Post-, Reprografie- en Archiefzaken van het Facilitair Bedrijf; -f. f. - archiefbescheiden: - - - 1. - bescheiden ongeacht hun vorm (ook digitaal opgeslagen informatie/bescheiden) door de Raad ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd onder hem te berusten; - - - 2. - bescheiden ongeacht hun vorm (ook digitaal opgeslagen informatie/bescheiden) met overeenkomstige bestemming ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen wier rechten of functies op de Raad zijn overgegaan; - - - 3. - reproducties ongeacht hun vorm (ook digitaal opgeslagen reproducties) die in de plaats zijn gesteld van bovengenoemde bescheiden; - - - 4. - werkarchieven, zijnde archiefbescheiden, die tijdelijk berusten bij afdelingssecretariaten; -1. 1. - bescheiden ongeacht hun vorm (ook digitaal opgeslagen informatie/bescheiden) door de Raad ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd onder hem te berusten; -2. 2. - bescheiden ongeacht hun vorm (ook digitaal opgeslagen informatie/bescheiden) met overeenkomstige bestemming ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen wier rechten of functies op de Raad zijn overgegaan; -3. 3. - reproducties ongeacht hun vorm (ook digitaal opgeslagen reproducties) die in de plaats zijn gesteld van bovengenoemde bescheiden; -4. 4. - werkarchieven, zijnde archiefbescheiden, die tijdelijk berusten bij afdelingssecretariaten; -g. g. - Archiefzaken: sectie binnen FB-PRA waar de registratie van de ingekomen en de uitgaande post, de archiefvorming en -ordening, de documentaire informatieverstrekking en het beheer van het archief plaatsvinden; -h. h. - Basis Selectie Document (BSD): lijst voor de selectie van te bewaren en te vernietigen archiefbescheiden van de Raad; -i i - archiefruimte: de voor het bewaren van archiefbescheiden aangewezen en volgens de daarbij gangbare wettelijke normen ingerichte ruimte of ruimten; -j. j. - dynamische fase: de fase waarin de archiefbescheiden in frequent administratief gebruik verkeren; -k. k. - semi-statische fase: de fase aansluitend op de dynamische fase, waarin de archiefbescheiden worden overgebracht naar de daarvoor bestemde archiefruimte van de Raad tot de overbrenging naar het Nationaal Archief; -l. l. - statische fase: de fase aansluitend op de semi-statische fase, waarin de archiefbescheiden zijn overgebracht naar het Nationaal Archief. +a. Raad: Sociaal-Economische Raad; +b. dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de Raad; +c. algemeen secretaris: de algemeen secretaris van de Raad; +d. hoofd FB: het hoofd van het Facilitair Bedrijf; +e. FB-PRA: afdeling Post-, Reprografie- en Archiefzaken van het Facilitair Bedrijf; +f. archiefbescheiden: + +1. bescheiden ongeacht hun vorm (ook digitaal opgeslagen informatie/bescheiden) door de Raad ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd onder hem te berusten; +2. bescheiden ongeacht hun vorm (ook digitaal opgeslagen informatie/bescheiden) met overeenkomstige bestemming ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen wier rechten of functies op de Raad zijn overgegaan; +3. reproducties ongeacht hun vorm (ook digitaal opgeslagen reproducties) die in de plaats zijn gesteld van bovengenoemde bescheiden; +4. werkarchieven, zijnde archiefbescheiden, die tijdelijk berusten bij afdelingssecretariaten; +g. Archiefzaken: sectie binnen FB-PRA waar de registratie van de ingekomen en de uitgaande post, de archiefvorming en -ordening, de documentaire informatieverstrekking en het beheer van het archief plaatsvinden; +h. Basis Selectie Document (BSD): lijst voor de selectie van te bewaren en te vernietigen archiefbescheiden van de Raad; +i archiefruimte: de voor het bewaren van archiefbescheiden aangewezen en volgens de daarbij gangbare wettelijke normen ingerichte ruimte of ruimten; +j. dynamische fase: de fase waarin de archiefbescheiden in frequent administratief gebruik verkeren; +k. semi-statische fase: de fase aansluitend op de dynamische fase, waarin de archiefbescheiden worden overgebracht naar de daarvoor bestemde archiefruimte van de Raad tot de overbrenging naar het Nationaal Archief; +l. statische fase: de fase aansluitend op de semi-statische fase, waarin de archiefbescheiden zijn overgebracht naar het Nationaal Archief. ### Paragraaf 2. De zorg voor de archiefbescheiden