diff --git a/beleidsregel/beleidsregels-protocollaire-basisadministratie/BWBR0014172/README.md b/beleidsregel/beleidsregels-protocollaire-basisadministratie/BWBR0014172/README.md index 1aa53902876..299bbcbdec5 100644 --- a/beleidsregel/beleidsregels-protocollaire-basisadministratie/BWBR0014172/README.md +++ b/beleidsregel/beleidsregels-protocollaire-basisadministratie/BWBR0014172/README.md @@ -18,7 +18,8 @@ a. Minister: de Minister van Buitenlandse Zaken; b. PROBAS: de geautomatiseerde basisadministratie met persoonsgegevens over geprivilegieerden; c. geprivilegieerden: leden van diplomatieke zendingen en van consulaire posten, de leden van het administratieve en technische personeel van diplomatieke zendingen en van consulaire posten, de inwonende gezinsleden van de hiervoor bedoelde personen en andere personen die krachtens internationaal recht een bijzondere verblijfsrechtelijke status hebben, niet zijnde Nederlanders, en Nederlanders dan wel personen die op grond van de Vreemdelingenwet in Nederland verblijf hebben en werkzaam zijn bij internationale organisaties of diplomatieke vertegenwoordigingen; d. DKP: de Directie Kabinet en Protocol van het ministerie van Buitenlandse Zaken; -e. afnemer: degene aan wie persoonsgegevens uit PROBAS kunnen worden verstrekt, bedoeld in artikel 6. +e. afnemer: een bestuursorgaan; +f. derde: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de geprivilegieerde. ### Artikel 2 @@ -44,41 +45,38 @@ d. verblijfsstatus; e. functie; f. gegevens omtrent de organisatie waarbij geprivilegieerde werkzaam is, alsmede de contactpersoon daarvan; g. gegevens omtrent sociale verzekeringen; -h. gegevens omtrent belastingafdracht; +h. vervallen; i. het centrale registratie en vreemdelingennummer voor zover de geprivilegieerde duurzaam verblijf houdt in Nederland; en j. een digitale foto. ### Artikel 5 -De persoonsgegevens, bedoeld in artikel 4, worden verwijderd en vernietigd 5 jaar na het overlijden van een geprivilegieerde. +Vervallen ### Artikel 6 -Afnemers zijn organen van het Rijk, provincies, gemeenten of andere openbare lichamen met inbegrip van daaronder ressorterende diensten, instellingen en bedrijven, alsmede organen van een instelling die met de uitvoering van publiekrechtelijke taken zijn belast. +Vervallen ### Artikel 7 -**1.** Uit PROBAS worden, voor zover zulks voortvloeit uit het doel van PROBAS, persoonsgegevens verstrekt aan afnemers. De verstrekking vindt slechts plaats op een verzoek dat de grondslag voor de verstrekking vermeldt. Het persoonsgegeven, genoemd in artikel 4, onder j, wordt uitsluitend verstrekt aan de afnemer, genoemd in het tweede lid, onder d. +**1.** Uit PROBAS worden, voor zover zulks voortvloeit uit het doel van PROBAS, persoonsgegevens verstrekt aan afnemers. De verstrekking vindt slechts plaats op een verzoek dat de grondslag voor de verstrekking vermeldt. Het persoonsgegeven, genoemd in artikel 4, onder j, wordt uitsluitend verstrekt aan de afnemers, genoemd in het tweede lid, onder c en d. **2.** Een verzoek, bedoeld in het eerste lid, is niet nodig indien de verstrekking van persoonsgegevens tot doel heeft om een van de volgende afnemers op de hoogte te stellen van wijzigingen in de persoonsgegevens van geprivilegieerden: -a. Het Kabinet van de Burgemeester te Den Haag, -b. De Belastingdienst Douane, ondernemingen en particulieren, -c. De gemeentelijke basisadministraties, -d. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (AIVD), -e. Het Kabinet van de Commissaris van de Koningin, -f. Het Ministerie van Defensie, -g. De gemeenten in verband met gemeentelijke belastingen, -h. De staf van de Koninklijke Marechaussee, -i. De korpschef van de politie, -j. De politiediensten van Nederland, -k. De Rijks Dienst Wegverkeer, -l. N.V. Luchthaven Schiphol, en -m. De vreemdelingendienst Haaglanden. +a. De Belastingdienst Douane, ondernemingen en particulieren, +b. De gemeentelijke basisadministraties, +c. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (AIVD), +d. Het Ministerie van Defensie (MIVD), +e. De gemeenten in verband met gemeentelijke belastingen, +f. De staf van de Koninklijke Marechaussee, +g. De korpschef van de politie, +h. De politiediensten van Nederland, +i. De vreemdelingendiensten, en +j. De Sociale Verzekeringsbank. -**3.** Uit PROBAS kunnen op verzoek persoonsgegevens worden verstrekt aan andere personen of instanties dan afnemers, indien zulks wordt vereist ingevolge een wettelijk voorschrift of indien zulks geschiedt met toestemming van de geprivilegieerde. +**3.** Uit PROBAS kunnen op verzoek persoonsgegevens worden verstrekt aan derden indien zulks wordt vereist ingevolge een wettelijk voorschrift of indien zulks geschiedt met toestemming van de geprivilegieerde. Vanaf 15 jaar na het overlijden van de geprivilegieerde kunnen slechts diens bloedverwanten tot en met de tweede graad en diens aanverwanten tot en met de eerste graad om persoonsgegevens verzoeken. **4.** Van iedere verstrekking wordt aangetekend de datum van verstrekking, de identiteit van de verzoeker en een omschrijving van de verstrekte persoonsgegevens. @@ -112,7 +110,7 @@ a. of hij in PROBAS voorkomt; b. welke persoonsgegevens over hem in het register zijn opgenomen; c. aan wie of aan welke instanties persoonsgegevens over hem zijn verstrekt. -**2.** Een schriftelijk verzoek, bedoeld in het eerste lid, dient gericht te worden aan DKP. +**2.** Een schriftelijk verzoek, bedoeld in het eerste lid, dient gericht te worden aan de Minister door tussenkomst van DKP. **3.** Een verzoek, bedoeld in het eerste lid, kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de geprivilegieerde worden gedaan door diens gemachtigde. @@ -122,7 +120,7 @@ c. aan wie of aan welke instanties persoonsgegevens over hem zijn verstrekt. **1.** Een geprivilegieerde kan DKP verzoeken bepaalde persoonsgegevens over hem te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. -**2.** Een schriftelijk verzoek, bedoeld in het eerste lid, dient gericht te worden aan DKP. Het verzoek bevat de gewenste verbetering, aanvulling, wijzigingen of afscherming. +**2.** Een schriftelijk verzoek, bedoeld in het eerste lid, dient gericht te worden aan de Minister door tussenkomst van DKP. Het verzoek bevat de gewenste verbetering, aanvulling, wijzigingen of afscherming. **3.** Een verzoek, bedoeld in het eerste lid, kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de geprivilegieerde worden gedaan door diens gemachtigde.