2024-05-09 | BWBR0049678 | Besluit vervanging documenten V&O 2024
This commit is contained in:
parent
522e9174bc
commit
f645c30c94
1 changed files with 54 additions and 0 deletions
|
|
@ -0,0 +1,54 @@
|
|||
---
|
||||
titel: Besluit vervanging documenten V&O 2024
|
||||
bwb_id: BWBR0049678
|
||||
type: zbo
|
||||
status: geldend
|
||||
datum_inwerkingtreding: '2024-05-09'
|
||||
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0049678
|
||||
citeertitel: Besluit vervanging documenten V&O 2024
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Besluit vervanging documenten V&O 2024
|
||||
|
||||
### Artikel 1
|
||||
|
||||
**1.**
|
||||
|
||||
De digitale vervanging van archiefbescheiden heeft, met terugwerkende kracht, betrekking op:
|
||||
|
||||
de vanaf 1 april 2021 bij de Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen binnenkomende poststukken voor cliëntendossiers die archiefbescheiden vormen die op grond van de selectielijst voor de neerslag van handelingen van de SVB Periode (1956–) 2004 – (Staatscourant 2020, 5153) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.
|
||||
|
||||
de tussen 1 januari 2009 en 30 november 2010 door de Pensioen- en Uitkeringsraad (op basis van de Verklaring van vervreemding) en de vanaf 1 december 2010 tot en met 31 maart 2021 door de SVB gedigitaliseerde binnenkomende poststukken voor cliëntendossiers die door Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen (en voorgangers) werden ontvangen en die archiefbescheiden vormen die op grond van de selectielijst voor de neerslag van handelingen van de SVB Periode (1956–) 2004 – (Staatscourant 2020, 5153) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.
|
||||
|
||||
**2.**
|
||||
|
||||
De vervanging geschiedt op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging analoge documenten Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen, SVB.
|
||||
|
||||
Alle documenten vanaf 1 april 2021 zijn volledig conform het Handboek Vervanging vervangen. De met terugwerkende kracht te vervangen documenten uit de periode 2009-2021 zijn achteraf steekproefsgewijs gecontroleerd op basis van de eisen zoals opgenomen in het Handboek Vervanging analoge documenten Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen, SVB.
|
||||
|
||||
**3.**
|
||||
|
||||
Onder dit besluit vallen niet:
|
||||
|
||||
a. bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat het archiefbescheiden betreft;
|
||||
b. bescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.
|
||||
|
||||
### Artikel 2
|
||||
|
||||
De archiefbescheiden worden, na vervanging, opgenomen in het workflow management systeem (WMS), op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging analoge documenten Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen, SVB.
|
||||
|
||||
### Artikel 3
|
||||
|
||||
De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van 6 maanden worden vernietigd.
|
||||
|
||||
### Artikel 4
|
||||
|
||||
Dit besluit zal worden aangehaald als: Besluit vervanging documenten V&O 2024.
|
||||
|
||||
### Artikel 5
|
||||
|
||||
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin deze wordt geplaatst.
|
||||
|
||||
## Bijlage . Handboek Vervanging analoge documenten Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen, Sociale verzekeringsbank
|
||||
|
||||
Ligt ter inzage bij het hoofdkantoor, directie SRC, van de Sociale verzekeringsbank.
|
||||
Loading…
Add table
Reference in a new issue