---
titel: Besluit vervanging archiefbescheiden (penitentiaire dossiers)
bwb_id: BWBR0026307
type: ministeriele-regeling
status: geldend
datum_inwerkingtreding: '2009-09-02'
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0026307
citeertitel: Besluit vervanging archiefbescheiden (penitentiaire dossiers)
---

# Besluit vervanging archiefbescheiden (penitentiaire dossiers)

### Artikel

De op grond van de Penitentiaire beginselenwet gevormde penitentiaire dossiers

a. a.
      die:
      
        
          1.
          zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit, en zaken betreffen die nog niet zijn afgedaan; of
        
        
          2.
          zullen worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met vijf jaar na de inwerkingtreding van dit besluit;
1. 1.
          zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit, en zaken betreffen die nog niet zijn afgedaan; of
2. 2.
          zullen worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met vijf jaar na de inwerkingtreding van dit besluit;
b. b.
      overeenkomstig de eisen, opgenomen in de bijlage van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden (Stcrt 2008, 21); en
c. c.
      met inachtneming van de waarde en het belang, bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel c onderscheidenlijk d, van het Archiefbesluit 1995, alsmede wat daarover is bepaald in artikel 4, tweede en derde lid, van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden (Stcrt 2008, 21).

De vervanging vindt plaats door middel van een digitale kopie. De originele papieren archiefbescheiden zullen aansluitend worden vernietigd. De digitaal opgeslagen archiefbescheiden zullen gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede, geordende en toegankelijke staat worden bewaard.