---
titel: Regeling archiefbeheer VWS
bwb_id: BWBR0010938
type: ministeriele-regeling
status: geldend
datum_inwerkingtreding: '1999-12-01'
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0010938
citeertitel: Regeling archiefbeheer VWS
---

# Regeling archiefbeheer VWS

### Artikel 1

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. a.
       ministerie: het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport;
b. b.
       kernministerie: het ministerie met uitzondering van de onder de Minister ressorterende diensten en instellingen.

### Artikel 2

**1.** De directeuren van beleidsdirecties, projectdirecteuren, facilitaire diensten en stafeen-heden van het kernministerie zijn in het kader van het beheer van archiefbescheiden op het werkterrein van hun organisatieonderdeel belast met de in bijlage 1, onder A, genoemde beslissingen en dragen zorg voor de uitvoering van de in bijlage 1, onder A, genoemde werkzaamheden.

**2.** De Directeur van de Facilitaire Dienst draagt in het kader van het beheer van archiefbe-scheiden op het werkterrein van het kernministerie zorg voor de uitvoering van de in bijlage 1, onder B, genoemde werkzaamheden.

**3.** De in het eerste lid bedoelde directeuren kunnen met de Directeur van de Facilitaire Dienst overeenkomen dat zij één of meer van de werkzaamheden, genoemd in bijlage 1, onder B, op zich nemen, voorzover deze werkzaamheden betrekking hebben op het dynamisch archief en voorzover geen afstemming met de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen of de Rijksarchiefdienst noodzakelijk is.

**4.** De directeuren, bedoeld in het eerste lid, wijzen functionarissen aan die belast zijn met de uitvoering van werkzaamheden in het kader van de taken, bedoeld in het eerste, tweede en derde lid.

**5.** De in het eerste lid bedoelde directeuren stellen werkinstructies vast omtrent de wijze waarop zij uitvoering geven aan het bepaalde in het eerste, tweede en derde lid. Deze werkinstructies worden ter kennisneming gezonden aan de Secretaris-Generaal.

### Artikel 3

**1.** De functionarissen, genoemd in bijlage 2, onder A, dragen in het kader van het beheer van archiefbescheiden op het werkterrein van hun organisatieonderdeel in ieder geval zorg voor de taken, genoemd in bijlage 2, onder B.

**2.** Artikel 2, vierde en vijfde lid, is van overeenkomstige toepassing.

### Artikel 4

**1.** De Directeur van de Facilitaire Dienst en een functionaris als genoemd in bijlage 2, oder A, kunnen overeenkomen dat één of meer van de taken, genoemd in bijlage 2, onder B, worden uitgevoerd door de Directeur van de Facilitaire Dienst.

**2.** Artikel 2, vierde en vijfde lid, is van overeenkomstige toepassing.

### Artikel 5

De secretarissen van de door of op voordracht van de minister van Volksgezondheid, Wezijn en Sport ingestelde commissies zijn in het kader van het beheer van de archiefbescheiden op het terrein van die commissie belast met de in bijlage 1, onder C, genoemde werkzaamheden.

### Artikel 6

De personen, bedoeld in de artikelen 2, 3 en 5, rapporteren jaarlijks vóór 1 april, door tussenkomst van de Directeur van de Facilitaire Dienst, aan de Secretaris-Generaal over de stand van zaken en de ontwikkelingen met betrekking tot het beheer van archiefbescheiden op het terrein van hun organisatieonderdeel of commissie.

### Artikel 7

De Secretaris-Generaal kan nadere regelen stellen met betrekking tot het beheer van archiefbescheiden.

### Artikel 8

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 december 1999.

### Artikel 9

Deze regeling kan worden aangehaald als de Regeling archiefbeheer VWS.

## Bijlage 1

## Bijlage 2