---
titel: Besluit vervanging documenten V&O 2024
bwb_id: BWBR0049678
type: zbo
status: geldend
datum_inwerkingtreding: '2024-05-09'
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0049678
citeertitel: Besluit vervanging documenten V&O 2024
---

# Besluit vervanging documenten V&O 2024

### Artikel 1

**1.**

De digitale vervanging van archiefbescheiden heeft, met terugwerkende kracht, betrekking op:

de vanaf 1 april 2021 bij de Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen binnenkomende poststukken voor cliëntendossiers die archiefbescheiden vormen die op grond van de selectielijst voor de neerslag van handelingen van de SVB Periode (1956–) 2004 – (Staatscourant 2020, 5153) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.

de tussen 1 januari 2009 en 30 november 2010 door de Pensioen- en Uitkeringsraad (op basis van de Verklaring van vervreemding) en de vanaf 1 december 2010 tot en met 31 maart 2021 door de SVB gedigitaliseerde binnenkomende poststukken voor cliëntendossiers die door Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen (en voorgangers) werden ontvangen en die archiefbescheiden vormen die op grond van de selectielijst voor de neerslag van handelingen van de SVB Periode (1956–) 2004 – (Staatscourant 2020, 5153) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.

**2.**

De vervanging geschiedt op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging analoge documenten Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen, SVB.

Alle documenten vanaf 1 april 2021 zijn volledig conform het Handboek Vervanging vervangen. De met terugwerkende kracht te vervangen documenten uit de periode 2009-2021 zijn achteraf steekproefsgewijs gecontroleerd op basis van de eisen zoals opgenomen in het Handboek Vervanging analoge documenten Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen, SVB.

**3.**

Onder dit besluit vallen niet:

a. a.
        bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat het archiefbescheiden betreft;
b. b.
        bescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.

### Artikel 2

De archiefbescheiden worden, na vervanging, opgenomen in het workflow management systeem (WMS), op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging analoge documenten Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen, SVB.

### Artikel 3

De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van 6 maanden worden vernietigd.

### Artikel 4

Dit besluit zal worden aangehaald als: Besluit vervanging documenten V&O 2024.

### Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin deze wordt geplaatst.

## Bijlage . Handboek Vervanging analoge documenten Directie Zorg en Welzijn / Verzetsdeelnemers en Oorlogsgetroffenen, Sociale verzekeringsbank

Ligt ter inzage bij het hoofdkantoor, directie SRC, van de Sociale verzekeringsbank.