---
titel: Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014
bwb_id: BWBR0035264
type: ministeriele-regeling
status: geldend
datum_inwerkingtreding: '2014-07-02'
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0035264
citeertitel: Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014
---

# Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014

## Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

### Artikel 1

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

a. a.
      
        *archiefbeheer:* de uitvoerende werkzaamheden om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te houden;
b. b.
      
        *archiefbescheiden:* archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, aanhef en onder c, van de Archiefwet 1995;
c. c.
      
        *archiveringsysteem:* het geheel van mensen, kennis, middelen, methoden, procedures en archiefbescheiden dat nodig is om archiveringsfuncties te kunnen vormgeven;
d. d.
      
        *dienstonderdeel:* onderdeel van het Ministerie van Veiligheid en Justitie, zoals genoemd in de Organisatieregeling Ministerie van Veiligheid en Justitie 2011 en de Organisatieregeling dienstonderdelen OM 2012;
e. e.
      
        *metadata:* gegevens die context, inhoud en structuur van archiefbescheiden en hun beheer beschrijven;
f. f.
      
        *minister:* de Minister van Veiligheid en Justitie;
g. g.
      
        *ministerie:* het Ministerie van Veiligheid en Justitie;
h. h.
      
        *registratiesysteem:* middel voor het toekennen van metadata aan archiefbescheiden en het opnemen van deze metadata waardoor toegang wordt gegeven tot het archief.

## Hoofdstuk 2. Organisatie en verantwoordelijkheid

### Artikel 2

Deze regeling is van toepassing op de dienstonderdelen.

### Artikel 3

**1.** De minister is zorgdrager voor de archiefbescheiden van het ministerie.

**2.** De secretaris-generaal is ambtelijk verantwoordelijk voor het archiefbeheer en het archiefbeleid van het ministerie.

**3.** De secretaris-generaal kan nadere regels vaststellen ten aanzien van het archiefbeheer.

**4.**

Het hoofd van de directie Informatisering en Inkoop is belast met:

a. a.
        formulering en onderhoud van het archiefbeleid van het ministerie;
b. b.
        advisering over informatie- en communicatietechnologie en projecten op dat gebied;
c. c.
        coördinatie van de vaststelling van selectielijsten;
d. d.
        toezicht op het opstellen van een regeling voor het archiefbeheer ten aanzien van werkzaamheden die een dienstonderdeel of het ministerie overschrijden en
e. e.
        advisering over archiefbeheer en -beleid als gevolg van reorganisaties.

**5.**

Het hoofd van een dienstonderdeel is belast met:

a. a.
        formulering, vaststelling, implementatie en onderhoud van het archiefbeleid voor zijn dienstonderdeel;
b. b.
        inrichting van een archiveringsysteem voor zijn dienstonderdeel;
c. c.
        vormgeving van het archiefbeheer voor zijn dienstonderdeel;
d. d.
        vaststelling van een regeling voor het archiefbeheer, indien sprake is van werkzaamheden die zijn dienstonderdeel of het ministerie overschrijden.

### Artikel 4

Het hoofd van een dienstonderdeel rapporteert over het toezicht op het archiveringsysteem en de archiveringsfuncties in de jaarlijkse Planning & Control cyclus.

## Hoofdstuk 3. Componenten van het archiveringsysteem

### Artikel 5

**1.** Het hoofd van een dienstonderdeel stelt voldoende financiële middelen beschikbaar voor het archiefbeheer.

**2.** Het hoofd van een dienstonderdeel ziet erop toe dat gegevensdragers, schrijfstoffen en verpakkingsmaterialen voldoen aan de eisen die in wet- en regelgeving daaraan worden gesteld om het archiefbeheer naar behoren te kunnen vormgeven.

**3.** Het hoofd van een dienstonderdeel ziet erop toe dat zijn dienstonderdeel beschikt over een registratiesysteem dat voldoet aan de functionele eisen in wet- en regelgeving.

## Hoofdstuk 4. Slotbepalingen

### Artikel 6

**1.** De kaderregeling DIV van 24 november 1999, nr. 807133/99/DBOB wordt ingetrokken.

**2.** Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.

### Artikel 7

Deze regeling wordt aangehaald als Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014.