---
titel: Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024
bwb_id: BWBR0049533
type: ministeriele-regeling
status: geldend
datum_inwerkingtreding: '2024-04-04'
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0049533
citeertitel: Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024
---

# Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024

### Artikel 1

Besluit om over te gaan tot routinematige of retrospectieve digitale vervanging van archiefbescheiden van de Justitiële Informatiedienst, die:

1. 1.
      deel uitmaken van de werkprocessen van de Justitiële Informatiedienst;
2. 2.
      volgens de geldende selectielijst voor vernietiging of bewaring in aanmerking komen.

### Artikel 2

De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt na inwerkingtreding van dit besluit.

### Artikel 3

Besluit dat bij de overweging om tot vervanging over te gaan, rekening is gehouden met de waarde van de archiefbescheiden, zoals aangegeven in artikel 2, lid 1 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit.

### Artikel 4

**1.** De digitale vervanging geschiedt op de wijze en volgens de specificaties zoals omschreven in bijlage 1 bij dit besluit.

**2.** De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd of bewaard gedurende de vastgestelde bewaartermijnen volgens de eisen van artikel 26b van de Archiefregeling 2009 in het DMS-systeem DigiJust of bij langdurige archivering in het elektronisch archief, het Centraal Digitaal Depot Plus.

**3.** Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt plaats na een steekproefcontrole.

### Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt gepubliceerd.

### Artikel 6

Dit besluit wordt aangehaald als Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024.

## Bijlage 1. bij Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024

**Toelichting bij artikel 2:**

Bij dit besluit tot vervanging van archiefbescheiden door reproducties is rekening gehouden met:

**Toelichting bij artikel 4 lid 2:**

Overeenkomstig artikel 26b van de Archiefregeling wordt in dit besluit inzicht geboden in de volgende aspecten van het toegepaste vervangingsproces: