--- titel: Besluit Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming 2018 bwb_id: BWBR0045437 type: ministeriele-regeling status: geldend datum_inwerkingtreding: '2021-07-22' bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045437 citeertitel: Besluit Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming 2018 --- # Besluit Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming 2018 ### Artikel 1 **1.** Fysieke poststukken die na 1 juli 2018 binnenkomen en voor archivering in aanmerking komen conform het basisselectiecdocument. De digitale vervanging van archiefbescheiden heeft betrekking op: de vanaf 1 juli 2018 binnenkomende poststukken die door de RvdK worden ontvangen en die archiefbescheiden vormen die op grond van het geldende basisselectiedocument (Staatscourant datum 24-1-2021 nr 135) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen. **2.** De vervanging geschiedt zoals omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming. **3.** Onder dit besluit vallen niet: a. a. Ontvangen bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat het archiefbescheiden betreft; b. b. niet-scanbare objecten zoals usb-sticks; c. c. bescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard, zoals aktes van geboorte en overlijden; d. d. Overige documenten die de RvdK ontvangt, produceert, niet zijnde inkomende post t.b.v. het kinddossier, zoals poststukken aan de directie. ### Artikel 2 De archiefbescheiden worden, na vervanging, opgenomen in het primair proces ondersteunende systeem, op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming. ### Artikel 3 De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van 6 maanden daadwerkelijk worden vernietigd. ### Artikel 4 Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 1 juli 2018. ### Artikel 5 Dit besluit zal worden aangehaald als: Besluit Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming 2018. ## Bijlage Handboek Vervanging Archiefbescheiden Raad voor de Kinderbescherming (Beschikbaar op www.raadvoordekinderbescherming.nl