---
titel: Regeling digitale vervanging personele archiefbescheiden Financiën
bwb_id: BWBR0038485
type: ministeriele-regeling
status: geldend
datum_inwerkingtreding: '2016-09-07'
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0038485
citeertitel: Regeling digitale vervanging personele archiefbescheiden Financiën
---

# Regeling digitale vervanging personele archiefbescheiden Financiën

### Artikel 1

De originele papieren personele archiefbescheiden die volgens het op 16 augustus 2007 vastgestelde Basis Selectie Document 168 (BSD 168) ‘Overheidspersoneel P-Direkt’, voor vernietiging dan wel voor permanente bewaring in aanmerking komen van het ministerie van Financiën in het systeem cRMA van P-Direkt, worden overeenkomstig de artikelen 2, 3 en 4 van deze regeling digitaal vervangen.

### Artikel 2

De digitale vervanging geschiedt overeenkomstig de eisen die artikel 26b Archiefregeling daaraan stelt en met inachtneming van artikel 2, eerste lid, aanhef en onderdelen c en d, Archiefbesluit 1995. De digitale vervanging behelst tevens de daadwerkelijke vernietiging van de oorspronkelijke papieren documenten anders is er geen sprake van vervanging.

### Artikel 3

De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties vastgesteld in het Handboek Digitale Vervanging Personeelsdossiers en het Handboek Organiek en specifiek.

### Artikel 4

De digitale vervanging betreft personele archiefbescheiden van alle medewerkers van het ministerie van Financiën en is vanaf 1 januari 2015 toepasbaar voor die documenten die op de in het Handboek Digitale Vervanging Personeelsdossiers beschreven wijze zijn gereproduceerd.

### Artikel 5

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt gepubliceerd.

### Artikel 6

Deze regeling wordt aangehaald als: *Regeling digitale vervanging personele archiefbescheiden Financiën*.

## Bijlage . Handboek Digitale Vervanging Personeelsdossiers

Het Handboek Digitale Vervanging Personeelsdossiers ligt ter inzage bij het Service- en Informatiecentrum Bedrijfsvoering (SICB) van het ministerie van Financiën.

## Bijlage . Handboek Organiek en specifiek

Het Handboek Organiek en specifiek ligt ter inzage bij het Service- en Informatiecentrum Bedrijfsvoering (SICB) van het ministerie van Financiën.