---
titel: Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden personeelsdossiers
  OCW 2016
bwb_id: BWBR0039107
type: ministeriele-regeling
status: geldend
datum_inwerkingtreding: '2017-01-20'
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0039107
citeertitel: Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden personeelsdossiers
  OCW 2016
---

# Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden personeelsdossiers OCW 2016

### Artikel 1

**1.** Over te gaan tot routinematige vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van het *BSD ‘Mens en Werk’*voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

**2.** Reproductie geschiedt op de wijze zoals beschreven in het vastgestelde*Handboek Digitale**Vervanging Personeelsdossiers*, onderhouden en beheerd door ministerie BZK/P-Direkt.

**3.** Het Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden personeelsdossiers OCW wordt ingetrokken.

### Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

### Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden personeelsdossiers OCW 2016.

## Bijlage 

Deze bijlage bevat de eisen waaraan de uitvoering van het vervangingsproces ten minste zal voldoen, een en ander overeenkomstig artikel 26b van de Archiefregeling.

Artikel 26b van de Archiefregeling luidt aldus:

De zorgdrager verschaft in het besluit tot vervanging, bedoeld in artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995, voor zover dit besluit archiefbescheiden betreft die ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking komen, inzicht in ten minste de volgende aspecten van het door hem toegepaste vervangingsproces: