---
titel: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden bestuursdepartement Justitie
  en Veiligheid 2019
bwb_id: BWBR0042473
type: ministeriele-regeling
status: geldend
datum_inwerkingtreding: '2019-07-31'
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0042473
citeertitel: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden bestuursdepartement Justitie
  en Veiligheid 2019
---

# Besluit digitale vervanging archiefbescheiden bestuursdepartement Justitie en Veiligheid 2019

### Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:

a. a.
      
        *archiefbescheiden:*
      
      
        
          1.
          bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
        
        
          2.
          bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan;
1. 1.
          bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
2. 2.
          bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan;
b. b.
      
        *bestuursdepartement:* de departementsleiding alsmede de beleids-, staf- en bedrijfsvoeringonderdelen ter ondersteuning van de departementsleiding;
c. c.
      
        *vervanging:* het vervangen van archiefbescheiden door digitale reproducties, teneinde de aldus vervangen archiefbescheiden te vernietigen.

### Artikel 2

**1.** Dit besluit is van toepassing op archiefbescheiden zoals bedoeld in artikel 1 onder a van dit besluit.

**2.**

Dit besluit is niet van toepassing op:

a. a.
        archiefbescheiden die in verband met de aard, inhoud, vorm of fysieke toestand van de bescheiden niet geschikt zijn om te worden vervangen door digitale reproducties;
b. b.
        archiefbescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.

### Artikel 3

**1.** De ontvangen of opgemaakte archiefbescheiden en naar hun aard bestemd te berusten onder het bestuursdepartement, het hoofdkantoor Immigratie- en Naturalisatie Dienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, het hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen en Justis worden vervangen door digitale reproducties.

**2.** De digitale reproducties worden in goede, geordende, toegankelijke en duurzame staat beheerd.

**3.** Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt één maal per kwartaal plaats.

### Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2018.

### Artikel 5

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden bestuursdepartement Justitie en Veiligheid 2019.