---
titel: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/COVOG Justitie en Veiligheid
  2023
bwb_id: BWBR0049060
type: ministeriele-regeling
status: geldend
datum_inwerkingtreding: '2023-12-15'
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0049060
citeertitel: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/COVOG Justitie en
  Veiligheid 2023
---

# Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/COVOG Justitie en Veiligheid 2023

### Artikel 1

**1.** Dit besluit heeft betrekking op archiefbescheiden op papier. Deze archiefbescheiden worden vervangen door digitale reproducties.

**2.** In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van archiefbescheiden op papier door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.

### Artikel 2

**1.** De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt na inwerkingtreding van dit besluit.

### Artikel 3

**1.** De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het Handboek Vervanging voor archiefbescheiden van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Appendix vervanging COVOG van Justis.

**2.** De digitale reproducties worden in goede, geordende, toegankelijke en duurzame staat beheerd.

**3.** Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt één maal per kwartaal plaats.

### Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

### Artikel 5

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/COVOG Justitie en Veiligheid 2023.

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.