---
titel: Instellingsbesluit Evaluatiecommissie Regeling Bouw en Inrichting Archiefruimten
  en Archiefbewaarplaatsen
bwb_id: BWBR0017772
type: ministeriele-regeling
status: geldend
datum_inwerkingtreding: '2004-12-29'
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0017772
citeertitel: Instellingsbesluit Evaluatiecommissie Regeling Bouw en Inrichting Archiefruimten
  en Archiefbewaarplaatsen
---

# Instellingsbesluit Evaluatiecommissie Regeling Bouw en Inrichting Archiefruimten en Archiefbewaarplaatsen

### Artikel 1

In dit Besluit wordt verstaan onder:

a. a.
      de commissie: de Evaluatiecommissie Regeling Bouw en Inrichting Archiefruimten en Archiefbewaarplaatsen;
b. b.
      de regeling: de Regeling Bouw en Inrichting Archiefruimten en Archiefbewaarplaatsen ex artikel 13 Archiefbesluit 1995;
c. c.
      de staatssecretaris: de Staatssecretaris van Cultuur, in dezen vertegenwoordigd door het Nationaal Archief.

### Artikel 2

Er is een Evaluatiecommissie Regeling Bouw en Inrichting Archiefruimten en Archiefbewaarplaatsen.

### Artikel 3

De commissie heeft ten minste tot taak:

a. a.
      het beoordelen van de actualiteitswaarde van de regeling;
b. b.
      het toetsen van de in de regeling opgenomen normen en standaarden op adequaatheid, uitvoerbaarheid, effectiviteit en handhaafbaarheid;
c. c.
      het adviseren omtrent wijziging en aanvulling van de in de regeling opgenomen normen en standaarden.

### Artikel 4

Samenstelling van de commissie:

a. a.
      de commissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 6 leden;
b. b.
      de leden van de commissie worden door de staatssecretaris benoemd voor de periode van twee jaar;
c. c.
      aftredende leden kunnen ten hoogste eenmaal worden herbenoemd;
d. d.
      de commissie benoemt uit haar leden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

### Artikel 5

Bijeenkomen van de commissie:

a. a.
      de commissie vergadert tenminste vier maal per jaar;
b. b.
      de commissie wordt door de voorzitter bijeengeroepen;
c. c.
      de vergaderingen van de commissie zijn openbaar;
d. d.
      in geval van belet of ontsteltenis van een vast lid neemt een plaatsvervangend lid met toestemming van de overige leden van de commissie aan de bijeenkomsten van genoemde commissie deel.

### Artikel 6

De werkwijze en het tijdstraject van de commissie zijn als volgt bepaald:

a. a.
      na het eerste jaar wordt een concept-advies uitgebracht, waarin worden opgenomen de voorlopige bevindingen en aanbevelingen betreffende het genoemde in artikel 3;
b. b.
      In het tweede jaar worden de bevindingen, zoals weergegeven in het concept-advies, nader uitgewerkt;
c. c.
      Aan het einde van het tweede jaar wordt door de commissie een definitief advies uitgebracht.

### Artikel 7

Besluitvorming in de commissie:

a. a.
      de commissie besluit bij meerderheid van stemmen;
b. b. 
      besluiten worden slechts genomen, indien meer dan de helft van de leden aanwezig is;
c. c.
      Indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter bepalend.

### Artikel 8

Secretariaat en archiefbeheer:

a. a.
      in het secretariaat van de commissie wordt door de staatssecretaris voorzien;
b. b.
      het beheer van de bescheiden betreffende de werkzaamheden van de commissie geschiedt op overeenkomstige wijze als bij het Nationaal Archief;
c. c.
      de bescheiden worden opheffing van de commissie opgenomen in het archief van het Nationaal Archief.
d. d.
      in de juridische ondersteuning zal door het Nationaal Archief worden voorzien.

### Artikel 9

Met het oog op de uitoefening van haar taak stelt de commissie, met inachtneming van het bepaalde in dit Besluit, ten behoeve van haar interne werkwijze een reglement in.

### Artikel 10

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.