rijk/ministeriele-regeling/organisatie-mandaat-en-volmachtbesluit-personeel-organisatie-en-informatie-2003/BWBR0014989

titel	bwb_id	type	status	datum_inwerkingtreding	bron	citeertitel
Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Personeel, Organisatie en Informatie 2003	BWBR0014989	ministeriele-regeling	geldend	2003-06-21	https://wetten.overheid.nl/BWBR0014989	Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Personeel, Organisatie en Informatie 2003

Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Personeel, Organisatie en Informatie 2003

Paragraaf 1. Algemeen

Artikel 1

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder PO&I: de directie Personeel, Organisatie en Informatie van het ministerie.

Paragraaf 2. Organisatie en taken

Artikel 2

PO&I bestaat uit de volgende clusters:

a. a. Organisatie en Planning & Control; b. b. Arbeidsomstandigheden; c. c. Arbeidsmarkt; d. d. Human Resource Management; e. e. Informatie- en Communicatietechnologie; f. f. Arbeidsvoorwaarden en rechtspositie; g. g. Adviespool; h. h. Medezeggenschap; i. i. Intern Beheer.

Artikel 3

De manager van het cluster Organisatie en Planning & Control is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. a. het ontwikkelen van een departementaal organisatiebeleid en het onderhouden van het sturingsmodel; b. b. het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen die aansluiten bij het organisatiebeleid; c. c. het ontwikkelen van departementaal formatiebeleid en de daaraan gekoppelde beheerskaders en het toetsen van het formatiebeheer; d. d. het ontwikkelen van beleid inzake de administratieve organisatie en het risicomanagement en het bieden van ondersteuning bij de implementatie ervan; e. e. het mede vormgeven aan de planning- en controlcyclus inzake PO&I-onderwerpen en het bijdragen aan de control op PO&I-onderwerpen; f. f. het ontwikkelen van beleid op het terrein van de departementale personele informatievoorziening.

Artikel 4

De manager van het cluster Arbeidsomstandigheden is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. a. het organiseren van een efficiënte samenwerking van alle actoren die betrokken zijn bij het onderwerp arbeidsomstandigheden en ziekteverzuimbeleid; b. b. het bieden van bedrijfsmaatschappelijk werk en ondersteuning op het terrein van preventie en reïntegratie; c. c. het ontwikkelen van beleid rond arbeidsomstandigheden en ziekteverzuim in een meerjarenbeleid en jaarlijkse update.

Artikel 5

De manager van het cluster Arbeidsmarkt is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. a. het vormgeven van het arbeidsmarktbeleid van het ministerie; b. b. het zoeken en benutten van interdepartementale samenwerking; c. c. het organiseren van en deelnemen aan wervingsactiviteiten.

Artikel 6

De manager van het cluster Human Resource Management is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. a. het ontwikkelen en professionaliseren van het beleid op het terrein van human resource management; b. b. het functioneren van het Informatie- en Mobiliteitscentrum; c. c. het inzetten van scholing en kennisontwikkeling; d. d. het investeren in managementontwikkeling.

Artikel 7

De manager van het cluster Informatie- en Communicatietechnologie is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. a. het mede ontwikkelen van strategisch en kaderstellend informatie- en communicatietechnologiebeleid en het monitoren van de toepassing daarvan; b. b. het bevorderen van en ondersteunen bij het planningsproces op dit terrein (informatieplannen); c. c. het beheer van het automatiseringsartikel; d. d. het initiëren en uitvoeren van departementsbrede trajecten en processen op het terrein van informatie- en communicatietechnologie; e. e. het bijhouden van relevante technische en organisatorische ontwikkelingen op het terrein van informatie- en communicatietechnologie; f. f. het ontwikkelen van beleid met betrekking tot informatiebeveiliging en toezicht op de juiste verwerking van persoonsgegevens; g. g. het adviseren van het management op het terrein van informatie- en communicatietechnologiebeleid, informatieplanning en een doeltreffende en doelmatige inzet van de desbetreffende middelen.

Artikel 8

De manager van het cluster Arbeidsvoorwaarden en rechtspositie is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. a. het ontwikkelen en vormgeven van specifiek arbeidsvoorwaardenbeleid en de rechtspositieregels van het ministerie; b. b. het bekendmaken en uitdragen van de centrale kaders van het arbeidsvoorwaardenbeleid en de rechtspositieregels en de specifieke aspecten van het ministerie op het terrein van arbeidsvoorwaardenbeleid; c. c. het adviseren en ondersteunen van het management van het ministerie bij de behandeling van complexe arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele aangelegenheden; d. d. het vertegenwoordigen van het ministerie bij de behandeling van beroepszaken inzake rechtspositionele besluiten, ingesteld bij rechtbanken of de Centrale Raad van Beroep.

Artikel 9

De manager van het cluster Adviespool is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. a. het adviseren van het management van het ministerie op het terrein van organisatieontwikkeling, op basis van individuele klantvragen; b. b. het adviseren van het management van het ministerie op het terrein van human resources management, op basis van individuele klantvragen; c. c. het adviseren van het management van het ministerie op het terrein van informatie- en communicatietechnologie, op basis van individuele klantvragen.

Artikel 10

De manager van het cluster Medezeggenschap is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. a. het laten verzorgen van het ambtelijk secretariaat van de medezeggenschap; b. b. het adviseren van de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeuren-generaal op het terrein van de medezeggenschap.

Artikel 11

De manager van het cluster Intern Beheer is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. a. het verzorgen van de interne planning- en controlcyclus; b. b. het adviseren van de directeur op het gebied van bedrijfsvoering, beheer en interne organisatie; c. c. het verzorgen van de relevante managementinformatie; d. d. het inrichten van de interne administratieve organisatie, informatiebeveiliging en logistieke organisatie.

Paragraaf 3. Bevoegdheden

Artikel 12

Aan de managers van de clusters wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden ten behoeve van de eigen organisatorische eenheid, voorzover het betreft:

a. a. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers; b. b. het houden van manager-medewerkergesprekken; c. c. verlof van medewerkers; d. d. kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de directeur.

Artikel 13

Aan de managers van de clusters wordt volmacht verleend tot het aangaan van overeenkomsten die betrekking hebben op de levering van goederen en diensten op basis van een door de directie Algemene Zaken afgesloten mantelovereenkomst alsmede tot het afsluiten van koop-, huur- en lease-overeenkomsten met een waarde van ten hoogste € 5.000,- per overeenkomst.

Artikel 14

Bij afwezigheid of verhindering van de directeur van PO&I worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen door de plaatsvervangend directeur.

Paragraaf 4. Slotbepalingen

Artikel 15

Doorverlening van mandaat, machtiging of volmacht is alleen mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur.

Artikel 16

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 april 2003.

2. Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Personeel, Organisatie en Informatie 2003.