rijk/zbo/protocol-onderzoek-dossiers-verzetsdeelnemers-en-oorlogsgetroffenen/BWBR0048153

titel	bwb_id	type	status	datum_inwerkingtreding	bron	citeertitel
Protocol onderzoek dossiers verzetsdeelnemers en oorlogsgetroffenen	BWBR0048153	zbo	geldend	2023-05-11	https://wetten.overheid.nl/BWBR0048153	Protocol onderzoek dossiers verzetsdeelnemers en oorlogsgetroffenen

Protocol onderzoek dossiers verzetsdeelnemers en oorlogsgetroffenen

Gezien het historisch belang van onderzoek naar de Tweede Wereldoorlog en de gevolgen daarvan is toegang mogelijk tot de hier bedoelde archiefbescheiden bij de Sociale Verzekeringsbank. Teneinde deze toegang goed en op zorgvuldige wijze te kunnen bieden, is voorzien in een adviserende rol voor de Commissie van Advies voor de Sociale Verzekeringsbank inzake wetenschappelijk, statistisch en historisch onderzoek en onderzoeksjournalistiek betreffende uitvoering wetten verzetsdeelnemers en oorlogsgetroffenen (‘Commissie’)1Ingesteld bij Instellingsbesluit van 15 december 2021, Staatscourant 2022, 361. aan de Raad van Bestuur van de Sociale Verzekeringsbank. Met dit protocol wordt duidelijk gemaakt op welke wijze de Commissie te werk gaat en dat met de gegevens van betrokkenen in de dossiers zorgvuldig wordt omgegaan.

Op grond van artikel 5 van de Beleidsregel adviseert de Commissie over een verzoek om toegang tot informatie uit een dossier betreffende uitvoering wetten verzetsdeelnemers en oorlogsgetroffenen op grond van artikel 5.7 van de Wet open overheid (‘Woo’).

De Commissie baseert het advies op dit protocol en betrekt hierbij de navolgende eisen.

1. 1. Het verzoek om toegang moet gedaan zijn ten behoeve van historisch, statistisch of wetenschappelijk onderzoek of onderzoeksjournalistiek.

2. 2. Bij het verzoek om toegang dient de verzoeker een onderzoeksopzet bij te voegen die bestaat uit:

      a.
      een inleiding (wat is de aanleiding om dit onderzoek te doen);
      
      
      b.
      de onderzoeksvraag;
      
      
      c.
      de doelstelling van het onderzoek (wat moet het onderzoek opleveren: boek, artikel, promotie etc.?);
      
      
      d.
      opbouw van het onderzoek/onderzoeksmethoden;
      
      
      e.
      uitleg op welke wijze de privacy van betrokken personen beschermd wordt;
      
      
      f.
      de vermelding binnen welke organisatie/welk instituut het onderzoek wordt gedaan.
      

a. a. een inleiding (wat is de aanleiding om dit onderzoek te doen); b. b. de onderzoeksvraag; c. c. de doelstelling van het onderzoek (wat moet het onderzoek opleveren: boek, artikel, promotie etc.?); d. d. opbouw van het onderzoek/onderzoeksmethoden; e. e. uitleg op welke wijze de privacy van betrokken personen beschermd wordt; f. f. de vermelding binnen welke organisatie/welk instituut het onderzoek wordt gedaan. 3. 3. De verzoeker dient in het verzoek te motiveren dat het onderzoek een algemeen belang dient. 4. 4. In het geval er persoonsgegevens verwerkt worden, dient de verzoeker in het verzoek te motiveren dat dit voor het onderzoek noodzakelijk is. 5. 5. Ook indien de betrokkene is overleden, is de bescherming van diens persoonlijke levenssfeer relevant. Uit rechtspraak2Zie onder meer ABRvS 27 april 2011, ECLI:NL:RVS:2011:BQ2643 en ABRvS 7 november 2012, ECLI:NL:RVS:2012:BY2508. volgt dat de gegevens die zien op de periode dat de betrokkene op wie de gegevens betrekking hebben nog in leven was, binnen de persoonlijke levenssfeer van de overleden betrokkene (kunnen) vallen. Daarnaast kan inzage in de persoonlijke gegevens van de overleden betrokkene implicaties hebben voor de persoonlijke levenssfeer van een nabestaande. De Commissie betrekt dit in het advies. 6. 6. De verzoeker dient het onderzoek van zodanige waarborgen te voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van degene op wie het dossier betrekking heeft niet onevenredig wordt geschaad. 7. 7. De verzoeker dient een afgerond onderzoek toe te zenden aan de Commissie. 8. 8. Dit protocol wordt verder aangeduid als ‘Protocol onderzoek dossiers verzetsdeelnemers en oorlogsgetroffenen’.