rijk/zbo/regeling-structurele-aanlevering-gegevens-zorgverzekeringswet-en-wet-langdurige/BWBR0046768

titel	bwb_id	type	status	datum_inwerkingtreding	bron	citeertitel
Regeling structurele aanlevering gegevens Zorgverzekeringswet en Wet langdurige zorg 2022	BWBR0046768	zbo	geldend	2022-06-18	https://wetten.overheid.nl/BWBR0046768	Regeling structurele aanlevering gegevens Zorgverzekeringswet en Wet langdurige zorg 2022

Regeling structurele aanlevering gegevens Zorgverzekeringswet en Wet langdurige zorg 2022

Artikel 1

In deze regeling wordt verstaan onder:

– –

    *Accountantsprotocollen NZa:* Het accountantsprotocol Verantwoordingen Zvw met accountantsproduct vanaf oplevering 2020, het accountantsprotocol Gegevensvraag Wlz-gegevens en het protocol accountantsonderzoek Wlz-uitvoerders. Deze documenten van de NZa geven richtlijnen voor het door de accountant van de zorgverzekeraar, de Wlz-uitvoerder en het zorgkantoor uit te voeren onderzoek naar de juistheid van de gegevens in de verantwoordingen Zvw en Wlz die met accountantsproduct moeten worden aangeleverd. Tevens geven deze protocollen aanwijzingen voor het rapport van feitelijke bevindingen bij het uitvoeringsverslag Zvw;

– –

    *add-on:* een door de NZa beschreven overig zorgproduct op het terrein van de intensive care, dure geneesmiddelen of weesgeneesmiddelen, bestaande uit zorgactiviteiten behorende bij een dbc-zorgproduct;

– –

    *CAK:* Centraal Administratiekantoor;

– –

    *catastrofebijdrage:* bijdrage als bedoeld in artikel 33, tweede lid, van de Zvw;

– –

    *CBS:* Centraal Bureau voor de Statistiek;

– –

    *COVID-19:* de ziekte die door het virus SARS-CoV-2 veroorzaakt wordt;

– –

    *COVID-patiënten:* verzekerden die COVID-19 hebben of waarvoor de medische verdenking bestaat dat zij COVID-19 hebben;

– –

    *COVID-zorg:* zorg die aan COVID-patiënten geboden wordt voor de behandeling van COVID-19 of voor het herstel van COVID-19;

– –

    *CPB:* Centraal Planbureau;

– –

    *COVID-19-kosten:* kosten voor de op grond van de zorgverzekeringen verzekerde zorg of andere diensten ten gevolge van de coronapandemie;

– –

    *coronapandemie:* pandemie ten gevolge van het SARS-CoV-2 virus die een catastrofe is als bedoeld in artikel 33, eerste lid, van de Zvw;

– –

    *DBC:* diagnose behandeling combinatie als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel m, van de Regeling zorgverzekering;

– –

    *declaratiegegevens:* alle declaraties die de zorgverzekeraar van verzekerden of zorgaanbieders heeft ontvangen uitgesplitst naar jaar en specialisme;

– –

    *deelbedrag:* een deelbedrag als bedoeld in artikel 1, onderdeel n, van het Besluit zorgverzekering;

– –

    *DNB:* De Nederlandsche Bank;

– –

    *formats:* schematische ordening van de aan te leveren gegevens;

– –

    *gegevens:* feitelijke informatie over de aantallen en kosten van declaraties voor de Zvw en Wlz, en aanvullende informatie over de betreffende verzekerden en de aan hen verleende zorg;

– –

    *Handboek Wlz:* Handboek informatie-uitvraag Wlz 2022, een door het Zorginstituut opgesteld document dat informatie geeft over en een toelichting op de door de Wlz-uitvoerders en zorgkantoren aan te leveren gegevens;

– –

    *Handboek Zvw:* Handboek informatie Zorgverzekeringswet 2022, een door het Zorginstituut opgesteld document dat informatie geeft over en een toelichting op de door de zorgverzekeraar aan te leveren gegevens;

– –

    *iWlz:* iWlz is de iStandaard om cliënten in alle fasen van de Wlz-keten te volgen: van de indicatie via zorgtoewijzing en -levering tot de vaststelling van de eigen bijdrage en declaratie. Elke ketenpartij geeft via iWlz de informatie door die belangrijk is voor de volgende partij. Het informatieverkeer verloopt via elektronische berichten, en op basis van landelijk gemaakte afspraken en vastgestelde regels;

– –

    *MDZ:* Multidisciplinaire zorg;

– –

    *NZa:* de Nederlandse Zorgautoriteit genoemd in artikel 3, eerste lid van de Wet marktordening gezondheidszorg;

– –

    *PGB:* Persoonsgebonden budget, als bedoeld in artikel 1.1.1 van de Wlz;

– –

    *prestatie continuïteitsbijdrage:* kosten die voldoen aan de voorwaarden, voorschriften en beperkingen voor de continuïteitsbijdrage als gesteld in de Prestatiebeschrijving- beschikking continuïteitsbijdrage en meerkosten in verband met de uitbraak van het SARS-CoV-2 virus van de NZa (TB/REG-20656-01);

– –

    *prestatie meerkosten:* kosten die voldoen aan de voorwaarden, voorschriften en beperkingen voor de meerkosten als gesteld in de Prestatiebeschrijvingbeschikking continuïteitsbijdrage en meerkosten in verband met de uitbraak van het SARS-CoV-2 virus van de NZa (TB/REG-20656-01);

– –

    *record lay-out:* schematische voorstelling van de kosten en/of kenmerken per verzekerde Zvw en Wlz;

– –

    *verrekening in verband met inhaalzorg:* de verrekening van de continuïteitsbijdrage met omzet gedurende de maanden dat de continuïteitsbijdrage van toepassing is en met omzet die het gevolg is van een eventuele hogere productie als gevolg van inhaaleffecten daarna, blijkend uit een afspraak tussen de zorgverzekeraar en de zorgaanbieder daarover;

– –

    *VWS:* Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport;

– –

    *Wlz:*
    Wet langdurige zorg;

– –

    *Wlz-uitvoerder:* Wlz-uitvoerder als bedoeld in artikel 1.1.1 van de Wlz;

– –

    *Zorginstituut:* Zorginstituut Nederland genoemd in artikel 58, eerste lid, van de Zvw;

– –

    *Zorgkantoor:* Zorgkantoor als bedoeld in artikel 1.1.1 van de Wlz;

– –

    *Zorgverzekeraar:* zorgverzekeraar als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, van de Zvw;

– –

    *Vektis:* Uitvoeringsorganisatie van Zorgverzekeraars die onder andere informatie levert over gedeclareerde zorg;

– –

    *ZN:* Zorgverzekeraars Nederland;

– –

    *Zvw:*
    Zorgverzekeringswet.

Artikel 2

1. De zorgverzekeraar levert de in het onderstaande Schema Zvw bedoelde gegevens, alsmede de verlangde bestuursverklaringen en accountantsproducten, op de genoemde datum in 2022 aan, met uitzondering van de gegevens die zien op de Wlz. Voor de gegevens vierde kwartaalstaat is de aanleverdatum overeenkomstig onderstaand schema in 2023. De zorgverzekeraar dient de gegevens juist en volledig in bij het Zorginstituut, met inachtneming van de formats en record lay-outs, bedoeld in bijlagen 1 tot en met 6 van deze regeling.

2. De in het onderstaande Schema Zvw bedoelde gegevensaanleveringen in de kwartaalstaten en jaarstaten, onderdeel C, Huisartsenzorg en MDZ (alleen 2e kwartaal en jaarstaat), Verpleging en Verzorging, Mondzorg, Verloskundige zorg, Medisch-specialistische zorg (alleen de kostencodes 545- jaarstaat en 611- overige zorgproducten jaarstaat), Geneeskundige Geestelijke Gezondheidszorg, Geriatrische Revalidatiezorg- Eerstelijnsverblijf-Geneeskundige Zorg Specifieke Patiëntengroepen en Kraamzorg vervangt de zorgverzekeraar door de aanlevering van de declaratiegegevens over de prestaties van genoemde specialismen via Vektis.

3.

De Wlz-uitvoerder levert het elektronisch bestand Wlz-gegevens 2021 als bedoeld in het onderstaande Schema Zvw, alsmede de verlangde bestuursverklaring en het accountantsproduct, op 1 juni 2022 aan. De Wlz-uitvoerder dient de gegevens juist en volledig in bij het Zorginstituut met inachtneming van de record lay-out, bedoeld in bijlage 5 van deze regeling.

Wat?	Door wie?	Wanneer?
Het elektronische bestand jaarstaat Zvw 2021^1, onderdeel A en C, met inachtneming van het format jaarstaat 2021, onderdelen A en C, en de record lay-out contractinformatie, bedoeld in respectievelijk bijlage 2 en bijlage 4 van deze regeling	Zorgverzekeraar	1 mei 2022
Het elektronische bestand kosten per verzekerde 2019^2 met inachtneming van de record lay-outs uitvraag 2022, risicoverevening, kosten per verzekerde 2019 bedoeld in bijlage 5 van deze regeling	Zorgverzekeraar	1 mei 2022
Het elektronische bestand kosten per verzekerde 2020^3 met inachtneming van de record lay-outs uitvraag 2022, risicoverevening, kosten per verzekerde 2020 bedoeld in bijlage 5 van deze regeling en bestuursverklaring	Zorgverzekeraar	1 mei 2022
Het elektronische bestand farmaciegegevens 2021^2 met inachtneming van de record lay-outs uitvraag 2022, risicoverevening, farmaciegegevens 2021 bedoeld in bijlage 5 van deze regeling	Zorgverzekeraar	1 juni 2022
Het elektronische bestand hulpmiddelengegevens 2021^2 met inachtneming van de record lay-outs uitvraag 2022, risicoverevening, hulpmiddelen 2021 bedoeld in bijlage 5 van deze regeling	Zorgverzekeraar	1 juni 2022
Het elektronische bestand DBC-gegevens 2020^2 met inachtneming van de record lay-outs uitvraag 2022, risicoverevening, DBC’s somatisch 2020 bedoeld in bijlage 5 van deze regeling	Zorgverzekeraar	1 juni 2022
De elektronische bestanden verzekerde periode en persoonskenmerken 2021^2 met inachtneming van de record lay-outs uitvraag 2022, risicoverevening, Verzekerde periode en persoonskenmerken 2021 bedoeld in bijlage 5 en het format in bijlage 6 van deze regeling	Zorgverzekeraar	1 juni 2022
Het elektronische bestand persoonskenmerken 1 mei 2022^2 met inachtneming van de record lay-outs uitvraag 2022, risicoverevening, Persoonskenmerken 2022 bedoeld in bijlage 5 van deze regeling	Zorgverzekeraar	1 juni 2022
Het elektronische bestand gegevens GGZ 2020^2 met inachtneming van de record lay-outs uitvraag 2022, risicoverevening, gegevens GGZ 2020 bedoeld in bijlage 5 van deze regeling en bestuursverklaring	Zorgverzekeraar	1 juni 2022
Het elektronische bestand add-on geneesmiddelen 2020^2 met inachtneming van de record lay-outs uitvraag 2022, risicoverevening, add-ons geneesmiddelen 2020 bedoeld in bijlage 5 van deze regeling	Zorgverzekeraar	1 juni 2022
Het elektronische bestand fysio- en oefentherapiegegevens 2021^2 met inachtneming van de record lay-outs uitvraag 2022, risicoverevening, fysio- en oefentherapiegegevens 2021 bedoeld in bijlage 5 van deze regeling	Zorgverzekeraar	1 juni 2022
Het elektronisch bestand Wlz-gegevens 2021^2 met inachtneming van de record lay-outs uitvraag 2022, risicoverevening, Wlz-gegevens 2021 bedoeld in bijlage 5 van deze regeling	Wlz-uitvoerder	1 juni 2022
Het elektronische bestand Contractinformatie medisch specialistische zorg 2020 met inachtneming van de record lay-out contractinformatie, bedoeld in bijlage 4 van deze regeling	Zorgverzekeraar	30 november 2022
Het elektronische bestand Contractinformatie medisch specialistische zorg 2021 met inachtneming van de record lay-out contractinformatie, bedoeld in bijlage 4 van deze regeling	Zorgverzekeraar	30 november 2022
Het elektronische bestand kwartaalstaat Zvw, onderdeel A en C, 1^e, 2^e,3^e en 4^e kwartaal 2022 met inachtneming van het format kwartaalstaat 2022 (4^e kwartaal contractinformatie met inachtneming van het format kwartaalstaat 2023), onderdelen A en C, en de record lay-out contractinformatie, in 2^e kwartaal over 2022, in 4^e kwartaal over 2023, bedoeld in respectievelijk bijlage 1 en bijlage 3 van deze regeling	Zorgverzekeraar	Respectievelijk 28 april 2022, 28 juli 2022, 28 oktober 2022 en 28 januari 2023
Het elektronische bestand kwartaalstaat Zvw 1^e kwartaal verzekerdenstanden 2022^3 met inachtneming van het format kwartaalstaat 2022, onderdeel A ‘Verzekerdenstanden naar leeftijd en geslacht’ bedoeld in bijlage 1 van deze regeling en bestuursverklaring bij de maartstand	Zorgverzekeraar	7 maart 2022

^1 Voor deze gegevens (jaarstaat 2021) geldt dat de jaarlagen 2021 en 2020 met alleen een bestuursverklaring moet worden aangeleverd. De jaarlaag 2019 moet met een accountantsproduct conform de accountantsprotocollen van de NZa en een bestuursverklaring aan het Zorginstituut worden aangeleverd.

^2 Deze gegevens moeten met een accountantsproduct conform de accountantsprotocollen van de NZa en een bestuursverklaring aan het Zorginstituut worden aangeleverd.

^3 Deze gegevens worden met alleen een bestuursverklaring aan het Zorginstituut geleverd.

Artikel 3

1. De zorgverzekeraar levert de COVID-19-kosten gesplitst aan conform de formats in bijlage 1.

2.

In overeenstemming met artikel 6.6.5, tweede lid, van de Regeling zorgverzekering bestaan de COVID-19-kosten voor de Zvw uit:

a. a. reguliere directe kosten voor COVID-zorg voor COVID-patiënten, welke kosten bepaald zijn met de declaratiecodes en rekenregels die zijn opgenomen in bijlage 1 van de beleidsregels catastrofebijdrage coronapandemie 2020 en 2021; b. b. de toeslagen op reguliere tarieven in verband met verhoogde kosten als gevolg van de coronapandemie, welke kosten berekend zijn met de declaratiecodes voor de toeslagen die zijn opgenomen in bijlage 2 van de beleidsregels catastrofebijdrage coronapandemie 2020 en 2021; c. c. de indirecte meerkosten op grond van de prestatie meerkosten indien aan de volgende drie vereisten is voldaan:

        –
        de zorgverzekeraar en de zorgaanbieder hebben voor die kosten een schriftelijke afspraak gemaakt, de kosten hebben alleen betrekking op de basisverzekering en de zorgverzekeraar heeft de kosten werkelijk betaald overeenkomstig die schriftelijke afspraak; en
      
      
        –
        de hoogte van de indirecte meerkosten is plausibel, conform artikel 2, tweede lid, onder a, b en c van de beleidsregels catastrofebijdrage coronapandemie 2020 en 2021; en
      
      
        –
        de NZa heeft een bestuurlijk oordeel over de opgave afgegeven;

– – de zorgverzekeraar en de zorgaanbieder hebben voor die kosten een schriftelijke afspraak gemaakt, de kosten hebben alleen betrekking op de basisverzekering en de zorgverzekeraar heeft de kosten werkelijk betaald overeenkomstig die schriftelijke afspraak; en – – de hoogte van de indirecte meerkosten is plausibel, conform artikel 2, tweede lid, onder a, b en c van de beleidsregels catastrofebijdrage coronapandemie 2020 en 2021; en – – de NZa heeft een bestuurlijk oordeel over de opgave afgegeven; d. d. de in het eerste lid, onder a en b genoemde kosten worden op de voor de risicoverevening gebruikelijke manier toegerekend aan het jaar 2020 of 2021; e. e. de indirecte meerkosten, genoemd in het eerste lid, onder c, worden op basis van de schriftelijke afspraken tussen de zorgverzekeraar en zorgaanbieders toegerekend aan het jaar 2020 of 2021.

3.

In overeenstemming met artikel 6.6.5, derde lid, van de Regeling zorgverzekering komen de volgende kosten niet in aanmerking voor een catastrofebijdrage:

a. a. kosten voor de continuïteitsbijdrage; b. b. kosten waarvoor de zorgverzekeraar compensatie krijgt ten laste van de rijksbegroting bedoeld in artikel 2.1 van de Comptabiliteitswet 2016, zoals de kosten op grond van artikel 2.29a, vijfde lid, van de Regeling zorgverzekering voor het doorbetalen van de niet-geleverde zorg ten laste van het Zvw-pgb; c. c. kosten die voor rekening van verzekerden zijn gekomen op grond van het verplicht eigen risico.

4. a. a. De zorgverzekeraar houdt bij welk deel van de reguliere directe kosten voor rekening van de verzekerden komt op grond van het verplicht eigen risico van verzekerden. Indien dit deel niet rechtstreeks uit de administratie van de zorgverzekeraar is te bepalen accepteert het Zorginstituut daarbij een bepaling van het verplicht eigen risico voor COVID-19-zorg zoals gespecificeerd onder b. b. b. Een zorgverzekeraar kan het verplicht eigen risico voor COVID-zorg per verzekerde bepalen door eerst op het jaarlijks verplichte eigen risico van maximaal € 385 het verplichte eigen risico op basis van de kosten van de reguliere zorg van die verzekerde in mindering te brengen. Bij de kosten van de reguliere zorg blijven de kosten van de prestaties waarvoor geen verplicht eigen risico geldt buiten beschouwing. Als het maximum dan nog niet is bereikt, is het restant het verplicht eigen risico op de kosten voor COVID-zorg.

Artikel 4

1. Het zorgkantoor levert de in het onderstaande Schema Wlz bedoelde gegevens alsmede de verlangde bestuursverklaringen, op de genoemde datum in 2022 aan. Voor de gegevens vierde kwartaalstaat is de aanleverdatum overeenkomstig onderstaand schema in 2023.

2. De in het onderstaande Schema Wlz bedoelde aanlevering van de specificaties van kosten en productie van Wlz-zorg via de kwartaalstaten vervangt het zorgkantoor door aanlevering van de declaratiegegevens als bedoeld in het schema Wlz, via Vektis.

3. De Wlz-uitvoerder met één of meer zorgkantoren levert de in het onderstaande Schema Wlz bedoelde gegevens alsmede de verlangde bestuursverklaring, op 12 augustus 2022 aan. De Wlz-uitvoerder dient de gegevens juist en volledig in bij het Zorginstituut, met inachtneming van het format, bedoeld in bijlage 8 van deze regeling.

4. De Wlz-uitvoerder met één of meer zorgkantoren levert maandelijks (na de 7e dag van de maand) met behulp van het iWlz-bericht AW317 uitvoeringsgegevens uit de iWlz aan het Zorginstituut. De AW317 is een xml-bericht en maakt integraal deel uit van het iWlz berichtenverkeer en het onderliggende informatiemodel.

5.

Indien een zorgkantoor van één of meerdere zorgaanbieders, met een jaaromzet groter dan € 1 miljoen (per zorgaanbieder) geen declaraties heeft ontvangen, informeert het zorgkantoor het Zorginstituut over die tekortkoming en levert een Excel-bestand met een zo goed mogelijke schatting van de ontbrekende declaratie-informatie op prestatieniveau, met inachtneming van het format, bedoeld in bijlage 7 van deze regeling.

Wat?	Door wie?	Wanneer?
De declaratiegegevens 1^e, 2^e,3^e en 4^e kwartaal 2022 betreffende alle Wlz-prestaties die door de Wlz-zorgaanbieders worden gedeclareerd bij de zorgkantoren door middel van de EI standaard AW319, conform de geldende Wlz-regelgeving en het Declaratieprotocol Wlz.	Zorgkantoor	Respectievelijk 12 mei 2022, 12 augustus 2022, 14 november 2022 en 13 februari 2023
Het elektronische bestand kwartaalstaat Wlz 2^e kwartaal aantal PGB-houders op 30 juni 2022 met inachtneming van het format kwartaalstaat 2022 ‘PGB’ bedoeld in bijlage 8 van deze regeling	Zorgkantoor	12 augustus 2022
Het elektronische bestand kwartaalstaat Wlz 2^e kwartaal aantal PGB-houders met huisbezoeken in 2021^1 met inachtneming van het format kwartaalstaat 2022 ‘PGB’ bedoeld in bijlage 8 van deze regeling	Zorgkantoor	12 augustus 2022
Het elektronische bestand kwartaalstaat Wlz 4^e kwartaal aantal PGB-houders met bewust-keuze gesprekken in 2022 met inachtneming van het format kwartaalstaat 2022 ‘PGB’ bedoeld in bijlage 8 van deze regeling	Zorgkantoor	13 februari 2023
Het elektronische bestand kwartaalstaat Wlz Beheerskosten, met inachtneming van het format kwartaalstaat 2022 bedoeld in bijlage 8 van deze regeling	Zorgkantoor	Respectievelijk 12 mei 2022, 12 augustus 2022, 14 november 2022 en 13 februari 2023
Het elektronische bestand kwartaalstaat Wlz 2^e kwartaal verzekerdenstanden 2022^1 met inachtneming van het format kwartaalstaat 2022 ‘Specificatie van het totaal aantal Wlz verzekerden’ bedoeld in bijlage 8 van deze regeling	Wlz-uitvoerder met een of meer zorgkantoren	12 augustus 2022
Uitvoeringsgegevens uit de iWlz, met behulp van het iWlz-bericht AW317	Wlz-uitvoerder met een of meer zorgkantoren	Maandelijks, na dag 7

^1 Deze gegevens worden met een bestuursverklaring aan het Zorginstituut geleverd. Dit geldt alleen voor gegevens die gebruikt worden bij het vaststellen van het beheerskostenbudget.

Artikel 5

1. De zorgverzekeraar, het zorgkantoor en de Wlz-uitvoerder leveren persoonsidentificerende gegevens uitsluitend gepseudonimiseerd aan.

2. De zorgverzekeraar, het zorgkantoor en de Wlz-uitvoerder treffen technische en organisatorische voorzieningen op een passend niveau ter waarborging van de veiligheid en betrouwbaarheid van het informatieverkeer en ter bescherming van de persoonsgegevens die zij onder zich hebben.

Artikel 6

1. Het Zorginstituut verstrekt de gegevens bedoeld in artikel 2, 3 en 4 op verzoek aan de NZa, voor zover de NZa onderbouwt dat die gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Zvw of de Wlz door de NZa.

2. Het Zorginstituut verstrekt de kwartaal- en jaarstaten als bedoeld in artikel 2 en artikel 3, almede de vereveningsbijdrage per zorgverzekeraar, op verzoek aan het CAK, CBS, het CPB, DNB en VWS voor zover de betreffende verzoeker onderbouwt dat die informatie noodzakelijk is voor de wettelijke taak van die verzoeker.

Artikel 7

1. Deze regeling heeft betrekking op de gegevensaanlevering in de periode van 1 maart 2022 tot 1 maart 2023 en vervalt met ingang van 1 maart 2023, met dien verstande dat deze regeling van toepassing blijft voor de periode waarvoor zij gelding had.

2. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van publicatie van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 maart 2022.

Artikel 8

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling structurele aanlevering gegevens Zorgverzekeringswet en Wet langdurige zorg 2022.

Bijlage 1

Bijlage 2

Bijlage 3

Bijlage 4

Bijlage 5. Record lay-outs uitvraag 2022 risicoverevening

Bijlage 6

Bijlage 7

Bijlage 8