rijk/zbo/reglement-vervangingsfonds-en-bedrijfsgezondheidszorg-voor-het-onderwijs/BWBR0035886

titel	bwb_id	type	status	datum_inwerkingtreding	bron	citeertitel
Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het onderwijs	BWBR0035886	zbo	geldend	2014-12-10	https://wetten.overheid.nl/BWBR0035886	Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het onderwijs

Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het onderwijs

1. Algemene bepalingen

Artikel 1

In dit Reglement wordt verstaan onder:

    *BBWO:*
     Besluit Bovenwettelijke Werkloosheidsregeling voor Onderwijspersoneel primair onderwijs.

    *Bedrijfsgezondheidszorg:* de dienstverlening van het Vervangingsfonds ter voorkoming en terugdringing van ziekteverzuim en de verbetering van arbeidsomstandigheden.

    *Bekostiging:* bekostiging van vervanging ten laste van het Vervangingsfonds.

    *Bestuur:* het bestuur van de Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs.

    *Bestuursvoorschriften:* de bestuursvoorschriften en de bijlagen zoals die door het bestuur zijn vastgesteld ter bevordering van een correcte toepassing van het Reglement Vervangingsfonds.

    *Bevoegd gezag:*
  
  
    
      a.
      het schoolbestuur als bedoeld in artikel 1 van de WPO dan wel artikel 1 van de WEC;
    
    
      b.
      een samenwerkingsverband passend onderwijs als bedoeld in artikel 18a van de WPO.

a. a. het schoolbestuur als bedoeld in artikel 1 van de WPO dan wel artikel 1 van de WEC; b. b. een samenwerkingsverband passend onderwijs als bedoeld in artikel 18a van de WPO. 7. 7.

    *Bonus-malus regeling:* de bonus-malus regeling als bedoeld in artikel 19 tot en met 25 van dit Reglement. Deze regeling is gericht op het terugdringen van ziekteverzuim middels het geven van financiële prikkels door het toekennen van een bonus aan dan wel het in rekening brengen van een malus bij een bevoegd gezag.

    *Bovenbestuurlijke vervangingspool:* een vervangingspool die in stand wordt gehouden door twee of meer bevoegde gezagsorganen.

    *CAO PO:* de Collectieve Arbeidsovereenkomst voor het Primair Onderwijs.

    *Combinatiefunctie:* het dienstverband als bedoeld in artikel 3.30 van de CAO PO, waarbij het personeelslid geheel of gedeeltelijk is aangesteld op basis van de bestuurlijke afspraken “Brede Impuls Combinatiefuncties” in een combinatiefunctie die naast zijn werkzaamheden op school is belast met taken buiten het onderwijs.

    *Dienstverband:*
  
  
    
      a.
      de benoeming van personeel bij de werkgever in het bijzonder onderwijs;
    
    
      b.
      de aanstelling van personeel bij de werkgever in het openbaar onderwijs.

a. a. de benoeming van personeel bij de werkgever in het bijzonder onderwijs; b. b. de aanstelling van personeel bij de werkgever in het openbaar onderwijs. 12. 12.

    *Detachering:* een bij het Vervangingsfonds aangesloten bevoegd gezag laat personeel dat bij hem in dienst is, tegen een overeengekomen vergoeding, werkzaamheden bij een ander bij het Vervangingsfonds aangesloten bevoegd gezag verrichten.

    *DUO:* de Dienst Uitvoering Onderwijs, onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

    *Eigenrisicodrager:* het bevoegd gezag waaraan op grond van dit Reglement het eigenrisicodragerschap is verleend. Dit bevoegd gezag draagt zelf het risico voor de kosten van vervanging bij afwezigheid van personeel.

    *ERD-som:* de som die bepalend is voor de voorwaarden die gelden bij de toekenning van het eigenrisicodragerschap aan een bevoegd gezag. Deze som is gelijk aan het totaal van de drie door DUO gehanteerde componenten van de lumpsum in het Overzicht financiële beschikkingen, dat DUO jaarlijks bekend maakt op 1 november:
  
    
      a.
      personele bekostiging regulier;
    
    
      b.
      personeels- en arbeidsmarktbeleid (PAB-budget);
    
    
      c.
      materiële instandhouding regulier.

a. a. personele bekostiging regulier; b. b. personeels- en arbeidsmarktbeleid (PAB-budget); c. c. materiële instandhouding regulier. 16. 16.

    *Extern personeel:* een ieder die zonder dienstverband werkzaamheden verricht bij een bevoegd gezag en waarop de CAO PO niet van toepassing is.

    *Functie:* een normfunctie als bedoeld in artikel 5.2 van de CAO PO behorend tot een functiecategorie en de daarbij behorende taakkarakteristieken uit bijlage VII.A, VII.B en VII.C van de CAO PO of een niet-normfunctie als gewaardeerd volgens FUWA PO dan wel als bedoeld in artikel 5.3 van de CAO PO.

    *Functiecategorie:* de categorie als bedoeld in artikel 5.1 van de CAO PO. Functies worden in de navolgende functiecategorieën onderscheiden:
  
    
      a.
      directie;
    
    
      b.
      leraar;
    
    
      c.
      onderwijsondersteunend personeel.

a. a. directie; b. b. leraar; c. c. onderwijsondersteunend personeel. 19. 19.

    *GMR:* de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, bedoeld in artikel 4 van de Wet medezeggenschap op scholen.

    *FUWA PO:* Functiewaarderingssysteem primair onderwijs.

    *Kalenderjaar:* het tijdvak van 1 januari van enig jaar tot en met 31 december van dat jaar.

    *Ketenvervanger:* de vervanger van een personeelslid met een dienstverband bij het bevoegd gezag dat een ander personeelslid met een dienstverband bij hetzelfde bevoegd gezag vervangt.

    *Ketenvervanging:* de situatie waarbij een personeelslid wordt vervangen door een ander personeelslid, met een dienstverband bij hetzelfde bevoegd gezag en die als gevolg daarvan zelf wordt vervangen door de ketenvervanger. De keten bestaat uitsluitend uit de afwezige, diens vervanger en de ketenvervanger.

    *Klassenassistent:* een normfunctie als bedoeld in artikel 6.32 van de CAO PO dan wel een niet-normfunctie gewaardeerd conform FUWA PO.

    *Leraarondersteuner:* een niet-normfunctie gewaardeerd conform FUWA PO.

    *Minister:* De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

    *MR:* de Medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet medezeggenschap op scholen.

    *Onderwijsassistent:* een normfunctie als bedoeld in artikel 6.32 CAO PO dan wel een niet-normfunctie gewaardeerd conform FUWA PO.

    *OOP:* onderwijsondersteunend personeel.

    *OP:* onderwijzend personeel.

    *Payrolling:* een constructie, waarbij extern personeel in dienst is van een payrollonderneming en waarbij dit externe personeel feitelijk werkt voor een bevoegd gezag. Bij payrolling is de payrollonderneming de juridische werkgever en zorgt het bevoegd gezag voor de werving en selectie.

    *Personeel:* personeel als bedoeld in artikel 1 en 18a van de WPO en artikel 1 van de WEC en in dienst bij een bevoegd gezag.

    *PGMR:* de Personeelsgeleding van de Gemeenschappelijk Medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 4, vierde lid van de Wet medezeggenschap op scholen.

    *PMR:* de Personeelsgeleding van de Medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 3, derde lid van de Wet medezeggenschap op scholen.

    *Premie eigenrisicodrager:* het bedrag dat een eigenrisicodrager voldoet aan het Vervangingsfonds.

    *Premiegrondslag:* de grondslag waarover het premiepercentage geheven wordt.

    *Premiepercentage:* het percentage dat door het bestuur wordt vastgesteld ter dekking van kosten.

    *RDDF:* het risicodragende deel van de formatie, als bedoeld in bijlage III van de CAO PO.

    *Reglement:* het Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het primair onderwijs.

    *Samenwerkingsplan:* het plan dat samenwerkende bevoegde gezagsorganen moeten overleggen ten behoeve van het verkrijgen van het eigenrisicodragerschap.

    *Samenwerkende bevoegde gezagsorganen:* bevoegde gezagsorganen die volgens een daartoe opgesteld samenwerkingsplan samenwerken ten behoeve van het verkrijgen van eigenrisicodragerschap.

    *Schooljaar:* het tijdvak van 1 augustus tot en met 31 juli daaraanvolgend.

    *Schoolvakantie:* schoolvakantie zoals vastgesteld door de Minister in de Regeling vaststelling schoolvakanties 2013-2016, met inbegrip van de mogelijkheid voor een bevoegd gezag om op grond van deze regeling afwijkende schoolvakanties te hanteren.

    *SNA-keurmerk:* de norm van de Stichting Normering Arbeid. In dit keurmerk zijn financiële en administratieve criteria vastgelegd waaraan uitzendorganisaties dienen te voldoen.

    *Uitzendarbeid:* een constructie, waarbij extern personeel in dienst is van een uitzendorganisatie en waarbij dit externe personeel feitelijk werkt voor een bevoegd gezag. Bij uitzendarbeid is de uitzendorganisatie de juridische werkgever en regelt de werving en selectie van extern personeel.

    *Verplichte aansluiting:* de aansluiting van een bevoegd gezag, bedoeld in artikel 183 van de WPO en artikel 169 van de WEC.

    *Vervangingsfondspremie:* het bedrag dat een bevoegd gezag, dat geen eigenrisicodrager is, op grond van artikel 183, tweede lid van de WPO dan wel artikel 169, tweede lid van de WEC aan het Vervangingsfonds voldoet voor het personeel:
  
    
      a.
      dat na 1 januari 2009 in dienst is gekomen dan wel een andere functie bij het bevoegd gezag heeft gekregen;
    
    
      b.
      dat door het bevoegd gezag vrijwillig is aangemeld;
    
    
      c.
      dat voor 5 juli 2006 in dienst was bij een bevoegd gezag en door het Rijk werd bekostigd.

a. a. dat na 1 januari 2009 in dienst is gekomen dan wel een andere functie bij het bevoegd gezag heeft gekregen; b. b. dat door het bevoegd gezag vrijwillig is aangemeld; c. c. dat voor 5 juli 2006 in dienst was bij een bevoegd gezag en door het Rijk werd bekostigd. 48. 48.

    *Vervangingspool:* een of meerdere personeelsleden met een regulier dienstverband niet zijnde een dienstverband voor bepaalde tijd ten behoeve van vervanging, die door het bevoegd gezag structureel voor vervangingswerkzaamheden worden ingezet.

    *Vrijwillig aangemeld personeel:* personeel in dienst bij een bevoegd gezag dat niet onder de verplichte aansluiting valt en dat vrijwillig door het bevoegd gezag bij het Vervangingsfonds is aangemeld.

    *VPO:* de Vereniging Payroll Ondernemingen.

• WOPO: Regeling Werkloosheidsregeling Onderwijspersoneel primair onderwijs.

    *WPO:* de Wet op het primair onderwijs.

    *WEC:* de Wet op de expertisecentra.

    *WW-uitkering:* een uitkering op grond van de Werkloosheidswet.

    *Zij-instromer:* een persoon met een dienstverband die geen lesbevoegdheid heeft met een geschiktheidsverklaring als bedoeld in artikel 176b van de WPO dan wel artikel 162e van de WEC.

2. Aansluiting bij het vervangingsfonds

2.1. Wettelijk verplichte aansluiting en vrijwillige aanmelding

Artikel 2

1. Op grond van artikel 183 van de WPO en artikel 169 van de WEC is ieder bevoegd gezag in Nederland verplicht aangesloten bij het Vervangingsfonds. De personeelsleden van deze bevoegde gezagsorganen vallen onder de verplichte aansluiting met uitzondering van het bepaalde in artikel 3.

2. In afwijking van het eerste lid, is een bevoegd gezag dat op grond van artikel 183, derde lid van de WPO dan wel artikel 169, derde lid van de WEC van de Minister ontheffing heeft gekregen op grond van bezwaren van godsdienstige of levensbeschouwelijke aard, niet aangesloten bij het Vervangingsfonds.

Artikel 3

Vervanging van een personeelslid dat werkzaam is op basis van een dienstverband bij een bevoegd gezag dat:

a. a. voor 5 juli 2006 tot stand is gekomen en op die datum niet door het Rijk werd bekostigd; b. b. tussen 5 juli 2006 en 1 januari 2009 in dienst is gekomen dan wel een andere functie bij het bevoegd gezag heeft gekregen,

komt niet in aanmerking voor bekostiging.

Artikel 4

1. Personeel als bedoeld in artikel 3 kan vrijwillig worden aangemeld door het bevoegd gezag waar het een dienstverband heeft, zodat vervanging van dit personeelslid bij afwezigheid voor bekostiging in aanmerking kan komen.

2. De datum vanaf wanneer het bevoegd gezag in aanmerking komt voor bekostiging van vervanging van vrijwillig aangemeld personeel is bepaald op 1 augustus volgende op de datum van aanmelding.

3. De schriftelijke aanmelding dient uiterlijk op 1 juli door het Vervangingsfonds te zijn ontvangen.

4. De aanmelding geschiedt voor het voltallige personeel als bedoeld in artikel 3 dan wel per functiecategorie, waarbij de functiecategorieën directie en leraren als één categorie wordt aangemerkt.

5. De vrijwillige aanmelding is niet van toepassing op personeelsleden voor zover zij op de eerste werkdag van het schooljaar dan wel bij ingangsdatum van de vrijwillige aanmelding door ziekte of arbeidsongeschiktheid niet in staat zijn om hun functie uit te oefenen. Bedoelde personeelsleden vallen vanaf de datum van hun herstel onder de werking van de vrijwillige aanmelding. Het bevoegd gezag moet een verklaring van een gecertificeerd bedrijfsarts of een verklaring opgesteld onder verantwoordelijkheid van een gecertificeerde bedrijfsarts kunnen overleggen waaruit dit herstel blijkt.

6. De aanmelding geldt voor het gehele schooljaar en wordt geacht stilzwijgend te zijn verlengd voor het volgende schooljaar.

7. De opzegging dan wel wijziging van de vrijwillige aanmelding van personeel kan uitsluitend plaatsvinden per 1 augustus van een schooljaar, waarbij één maand opzegtermijn in acht moet worden genomen. De opzegging dan wel wijziging geschiedt schriftelijk.

8. Het tussentijds aanmelden, is slechts mogelijk indien er naar het oordeel van het bestuur sprake is van bijzondere omstandigheden.

2.2. Eigenrisicodragerschap

Artikel 5

1.

De volgende bevoegde gezagsorganen kunnen in aanmerking komen voor eigenrisicodragerschap:

a. a. een bevoegd gezag dat een ERD-som heeft van ten minste 20 miljoen euro bedraagt; b. b. een bevoegd gezag dat een ERD-som heeft lager dan 20 miljoen euro; c. c. samenwerkende bevoegde gezagsorganen die een gezamenlijke ERD-som hebben van ten minste 20 miljoen euro.

2. De peildatum van de in het eerste lid genoemde vaststelling van de ERD-som is 1 november van het kalenderjaar voorafgaande aan de aanvraag tot verlening van het eigenrisicodragerschap.

Artikel 6

1. Een bevoegd gezag kan bij het Vervangingsfonds een schriftelijke aanvraag indienen tot verlening van het eigenrisicodragerschap.

2. Het Vervangingsfonds verleent het eigenrisicodragerschap per 1 augustus.

3. Uiterlijk acht weken voorafgaand aan deze datum dient de aanvraag door het Vervangingsfonds te zijn ontvangen.

4. Het Vervangingsfonds verleent aan het bevoegd gezag dat een aanvraag als bedoeld in het eerste lid heeft gedaan het eigenrisicodragerschap, mits het heeft aangetoond dat het een ERD-som heeft van ten minste 20 miljoen euro.

5. Een bevoegd gezag overlegt bij de aanvraag als bedoeld in het eerste lid, een door de PMR of, indien sprake is van een PGMR, door de PGMR ondertekende verklaring waaruit blijkt dat de aanvraag met instemming van de PMR dan wel PGMR is gedaan. Indien deze verklaring bij de aanvraag ontbreekt, neemt het Vervangingsfonds de aanvraag niet in behandeling.

6. Binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag als bedoeld in het eerste lid, besluit het Vervangingsfonds of het eigenrisicodragerschap wordt verleend.

Artikel 7

Vervallen

Artikel 8

1. Een bevoegd gezag kan bij het Vervangingsfonds een schriftelijke aanvraag indienen tot verlening van het eigenrisicodragerschap.

2. Het Vervangingsfonds verleent het eigenrisicodragerschap per 1 augustus.

3. Uiterlijk acht weken voorafgaand aan deze datum dient de aanvraag door het Vervangingsfonds te zijn ontvangen.

4.

Het Vervangingsfonds verleent aan een bevoegd gezag dat een aanvraag als bedoeld in het eerste lid heeft gedaan en een ERD-som heeft lager dan 20 miljoen euro het eigenrisicodragerschap, indien het heeft voldaan aan de volgende voorwaarden:

a. a. het bevoegd gezag toont aan dat de aanvraag met instemming van de PMR of, indien er sprake is van een PGMR, van de PGMR, is gedaan. Het overlegt daartoe een door de PMR dan wel PGMR ondertekende verklaring waaruit deze instemming blijkt; b. b. het bevoegd gezag toont aan dat het een met instemming van de PMR of, indien er sprake is van een PGMR, van de PGMR, vastgesteld verzuim- en vervangingsbeleid heeft. Het overlegt daartoe een door de PMR dan wel PGMR ondertekende verklaring waaruit deze instemming blijkt; c. c. het bevoegd gezag toont aan dat de PMR of, indien er sprake is van een PGMR, de PGMR, heeft ingestemd met een rapportage over succesvol uitgevoerd verzuim- en vervangingsbeleid gedurende minimaal een kalenderjaar voorafgaand aan het kalenderjaar waarin de aanvraag is ingediend. Het overlegt daartoe een door de PMR dan wel PGMR ondertekende verklaring waaruit deze instemming blijkt; d. d. het bevoegd gezag toont aan:

        1°
        dat het in het tweede kalenderjaar voorafgaand aan de aanvraag een verzuimpercentage heeft van ten hoogste het gemiddelde ziekteverzuimpercentage in het primair onderwijs in Nederland in het tweede kalenderjaar voorafgaand aan de aanvraag; of
      
      
        2°
        dat sprake is van een daling van het ziekteverzuimpercentage van het bevoegd gezag in het tweede kalenderjaar voorafgaande aan de aanvraag met ten minste 10 procent ten opzichte van het derde kalenderjaar voorafgaand aan de aanvraag.

1° 1° dat het in het tweede kalenderjaar voorafgaand aan de aanvraag een verzuimpercentage heeft van ten hoogste het gemiddelde ziekteverzuimpercentage in het primair onderwijs in Nederland in het tweede kalenderjaar voorafgaand aan de aanvraag; of 2° 2° dat sprake is van een daling van het ziekteverzuimpercentage van het bevoegd gezag in het tweede kalenderjaar voorafgaande aan de aanvraag met ten minste 10 procent ten opzichte van het derde kalenderjaar voorafgaand aan de aanvraag.

5. Het bestuur stelt per kalenderjaar het ziekteverzuimpercentage als bedoeld in het vierde lid, onder d, onder 1° vast en baseert dit percentage op het gemiddelde ziekteverzuimpercentage in het primair onderwijs in Nederland van twee kalenderjaren hieraan voorafgaand.

6. Het Vervangingsfonds toetst het verzuimpercentage van het bevoegd gezag als bedoeld in het vierde lid, onder d op basis van de door het bevoegd gezag aan DUO aangeleverde gegevens.

7. Binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag als bedoeld in het eerste lid, besluit het Vervangingsfonds of het eigenrisicodragerschap wordt verleend.

Artikel 9

Vervallen

Artikel 10

1. Samenwerkende bevoegde gezagsorganen kunnen bij het Vervangingsfonds een schriftelijke aanvraag indienen tot verlening van het eigenrisicodragerschap.

2. Het Vervangingsfonds verleent het eigenrisicodragerschap per 1 augustus.

3. Uiterlijk acht weken voorafgaand aan deze datum dient de aanvraag door het Vervangingsfonds te zijn ontvangen.

4. De criteria waaraan de aanvraag als bedoeld in het eerste lid, moet voldoen zijn opgenomen in bijlage 1 van dit Reglement.

5. De aanvraag gaat vergezeld van een lijst van alle bevoegde gezagsorganen die aan de samenwerking deelnemen. Van elk bevoegd gezagsorgaan wordt de ERD-som vermeld.

6.

De aanvraag gaat vergezeld van een samenwerkingsplan, waarin in ieder geval de volgende onderwerpen zijn geregeld:

a. a. de verantwoordelijkheden en de organisatiestructuur van de samenwerkende bevoegde gezagsorganen; b. b. de financiële huishouding van de samenwerkende bevoegde gezagsorganen; c. c. het vervangingsbeleid binnen de samenwerkende bevoegde gezagsorganen; d. d. het verzuimbeleid binnen de samenwerkende bevoegde gezagsorganen; e. e. afspraken die gelden bij uittreding of toetreding van besturen tot de samenwerkende bevoegde gezagsorganen; f. f. maatregelen die zijn genomen ter borging van de instandhouding van de samenwerkende bevoegde gezagsorganen.

7. De onderwerpen, bedoeld in het zesde lid, moeten zo zijn uitgewerkt dat er óf reeds op het laatste moment van de aanvraag sprake is van gezamenlijk vigerend beleid bij de deelnemende bevoegde gezagsorganen óf dat op zijn laatst op de dag dat het eigenrisicodragerschap ingaat dit gezamenlijk vigerend beleid wordt.

8. De samenwerkende bevoegde gezagsorganen overleggen bij de aanvraag als bedoeld in het eerste lid een door de PMR of, indien sprake is van een PGMR, door de PGMR van elk van de deelnemende bevoegde gezagsorganen een ondertekende verklaring waaruit blijkt dat de aanvraag met instemming van de PMR dan wel PGMR is gedaan. Indien deze verklaring bij de aanvraag ontbreekt, neemt het Vervangingsfonds de aanvraag niet in behandeling.

9. Bij de behandeling van de aanvraag wordt beoordeeld of de in het zesde lid genoemde onderwerpen, gelet op de kwaliteit en de inhoud, op afdoende wijze in het samenwerkingsplan zijn geregeld.

10. Binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag, besluit het Vervangingsfonds of het eigenrisicodragerschap wordt verleend.

11. Voorafgaand aan de aanvraag, kunnen samenwerkende bevoegde gezagsorganen bij het Vervangingsfonds advies aanvragen of de vereiste onderwerpen in het concept-samenwerkingsplan compleet zijn en voldoende zijn uitgewerkt.

12. De aanvraag voor het advies, genoemd in het elfde lid, wordt uiterlijk 15 april van het betreffende kalenderjaar bij het Vervangingsfonds ingediend. Binnen twee weken na ontvangst van de aanvraag ontvangt de aanvrager een advies. Aan dit advies kunnen geen rechten worden ontleend.

Artikel 11

Vervallen

Artikel 12

1. De samenwerkende bevoegde gezagsorganen die eigenrisicodrager zijn, stellen jaarlijks ten behoeve van het Vervangingsfonds een evaluatierapport op. De criteria waaraan het evaluatierapport moet voldoen staan omschreven in bijlage 1.

2. De bevindingen in het evaluatierapport kunnen het Vervangingsfonds geen aanleiding geven om het eigenrisicodragerschap te herzien.

3. De samenwerkende bevoegde gezagsorganen dienen het evaluatierapport over een schooljaar uiterlijk op 1 november van het daaropvolgende schooljaar in. Wanneer ondanks rappel geen of geen volledig evaluatierapport is ontvangen, kan het Vervangingsfonds besluiten dat het eigenrisicodragerschap per 1 augustus van het daaropvolgende kalenderjaar wordt ontnomen.

Artikel 13

1. In afwijking van artikel 6, tweede lid, artikel 8, tweede lid en artikel 10, tweede lid is er een eenmalige gelegenheid tot het indienen van een aanvraag tot verlening van het eigenrisicodragerschap.

2. Deze aanvraag dient uiterlijk 1 januari 2015 door het Vervangingsfonds te zijn ontvangen en kan door het bevoegd gezag nader worden onderbouwd tot uiterlijk 1 februari 2015.

3. Deze paragraaf is van overeenkomstige toepassing met dien verstande dat bij de aanvraag als bedoeld in artikel 8, vierde lid, onder d een verzuimpercentage van 4 procent in het kalenderjaar voorafgaand aan de aanvraag wordt gehanteerd.

4. Indien het bevoegd gezag op grond van het tweede lid het Vervangingsfonds kenbaar heeft gemaakt dat het per 1 januari 2015 in aanmerking wenst te komen voor het eigenrisicodragerschap is het vanaf 1 januari 2015, onder voorbehoud van de verlening van het eigenrisicodragerschap, geen Vervangingsfondspremie verschuldigd, maar premie eigenrisicodrager en kan het vanaf 1 januari 2015 geen aanspraak meer maken op bekostiging.

5. Indien het eigenrisicodragerschap niet is verleend, dan is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2015 premie verschuldigd door het bevoegd gezag en kan het bevoegd gezag in aanmerking komen voor bekostiging.

Artikel 14

1. Voor bevoegde gezagsorganen waaraan het eigenrisicodragerschap is verleend per 1 augustus, wordt het eigenrisicodragerschap voor een periode van minimaal drie schooljaren verleend, behoudens de overige bepalingen in het Reglement.

2. Voor bevoegde gezagsorganen waaraan het eigenrisicodragerschap is verleend per 1 januari, wordt het eigenrisicodragerschap voor een periode van minimaal twee jaar en zeven maanden verleend, behoudens de overige bepalingen in het Reglement.

3. Minimaal drie maanden voor afloop van de termijn, genoemd in het eerste en tweede lid, kan een bevoegd gezag dat eigenrisicodrager is of kunnen samenwerkende bevoegde gezagsorganen die eigenrisicodrager zijn, een aanvraag indienen om het eigenrisicodragerschap op te heffen.

3. Premie

3.1. Premie

Artikel 15

Vervallen

Artikel 16

1.

Het bestuur stelt per kalenderjaar de hoogte van de premiepercentages voor het daaropvolgende kalenderjaar vast. Deze premiepercentages zijn:

a. a. de vervangingsfondspremie; b. b. de premie eigenrisicodrager.

2. Indien er aanleiding toe is, kan het bestuur besluiten tot een tussentijdse wijziging van premiepercentages.

3. Een positief of een negatief exploitatieresultaat van het Vervangingsfonds kan worden verrekend in de premie voor het volgende kalenderjaar.

Artikel 17

1. De grondslag voor de vervangingsfondspremie is de som van het loon Zorgverzekeringswet per kalenderjaar van het personeel van het bevoegd gezag en van het vrijwillig aangemeld personeel als bedoeld in artikel 4, met uitzondering van het personeel als bedoeld in artikel 3.

2. De grondslag voor de premie eigenrisicodrager is het loon Zorgverzekeringswet per kalenderjaar van het personeel van het bevoegd gezag en het vrijwillig aangemeld personeel, als bedoeld in artikel 4, met uitzondering van het personeel als bedoeld in artikel 3.

Artikel 18

Een bevoegd gezag voldoet maandelijks de premie.

3.2. Bonus-malus regeling

Artikel 19

1. De hoogte van de eventuele bonus of malus is afhankelijk van de trede waarin de bevoegde gezagsorganen door het bestuur worden ingedeeld op basis van de verhouding tussen de in het voorgaande schooljaar verschuldigde premie en de aan datzelfde schooljaar toe te rekenen en uitgekeerde bekostiging wegens ziekteverlof.

2. Indien vervangingsdeclaraties worden ingediend die verband houden met een ongeval waarbij een bevoegd gezag op grond van de Verhaalswet ongevallen ambtenaren een vordering wegens loonschade heeft ingesteld, maakt het Vervangingsfonds aanspraak op 50 procent van de uit te betalen schadevergoeding. Deze vervangingsdeclaraties worden in dat geval niet meegeteld bij de berekening van de verhouding als bedoeld in het voorgaande lid.

3. De bonus-malus regeling is niet van toepassing op bevoegde gezagsorganen die eigenrisicodrager zijn.

4.

Om de inzet van werklozen voor vervanging te stimuleren, blijven de declaraties betreffende de vervanging door dit personeel in het schooljaar 2014 – 2015 buiten de berekening in het kader van de bonus-malus regeling. Het moet hierbij gaan om personeel:

a. a. dat op 1 augustus 2014 een nieuw of toegekend lopend recht op een WW-, BBWO- of WOPO-uitkering heeft, welk recht loopt tot tenminste 1 augustus 2015; b. b. van wie UWV heeft bepaald dat de laatste werkgever direct voorafgaand aan de WW-uitkering een werkgever in de zin van de WPO of de WEC is geweest; c. c. dat geen eigen wachtgelder is als bedoeld in artikel 138 WPO of artikel 133 WEC.

Artikel 20

1. Indeling in treden vindt plaats op basis van de per 30 november 2015 beschikbare gegevens in de administratie van het Vervangingsfonds, als bedoeld in artikel 19, eerste lid, over het schooljaar 2014 – 2015. Deze indeling is bepalend voor de mate waarin in het schooljaar 2014 – 2015 malus op de premie verschuldigd is dan wel aanspraak bestaat op een bonus.

2. Voor de uitvoering van de artikelen in deze paragraaf vormen de gegevens van de door het bevoegd gezag op 30 november van het schooljaar 2014 – 2015 in standgehouden scholen de basis voor de trede-indeling, genoemd in artikel 21.

Artikel 21

1.

Indeling als bedoeld in artikel 19, eerste lid, vindt plaats in een van de volgende treden:

a. a. in trede nul: indien het totaalbedrag van de aan het schooljaar 2014 – 2015 toe te rekenen declaraties in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof minder bedraagt dan 121 procent van de in datzelfde schooljaar verschuldigde premie. b. b. in trede een: indien het totaalbedrag van de aan het schooljaar 2014 – 2015 toe te rekenen declaraties in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof 121 procent procent of meer, maar minder dan 132 procent bedraagt van de in datzelfde schooljaar verschuldigde premie. c. c. in trede twee: indien het totaalbedrag van de aan het schooljaar 2014 – 2015 toe te rekenen declaraties in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof 132 procent procent of meer, maar minder dan150 procent bedraagt van de in datzelfde schooljaar verschuldigde premie. d. d. in trede drie: indien het totaalbedrag van de aan het schooljaar 2014 – 2015 toe te rekenen declaraties in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof 150 procent of meer, maar minder dan 180 procent bedraagt van de in datzelfde schooljaar verschuldigde premie. e. e. in trede vier: indien het totaalbedrag van de aan het schooljaar 2014 – 2015 toe te rekenen declaraties in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof 180 procent of meer, maar minder dan 240 procent bedraagt van de in datzelfde schooljaar verschuldigde premie. f. f. in trede vijf: indien het totaalbedrag van de aan het schooljaar 2014 – 2015 toe te rekenen declaraties in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof 240 procent of meer, maar minder dan 360 procent bedraagt van de in datzelfde schooljaar verschuldigde premie. g. g. in trede zes: indien het totaalbedrag van de aan het schooljaar 2014 – 2015 toe te rekenen declaraties in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof 360 procent of meer, maar minder dan 480 procent bedraagt van de in datzelfde schooljaar verschuldigde premie. h. h. in trede zeven: indien het totaalbedrag van de aan het schooljaar 2014 – 2015 toe te rekenen declaraties in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof 480 procent of meer bedraagt van de in datzelfde schooljaar verschuldigde premie.

2. Bevoegde gezagsorganen worden ingedeeld in de zevende trede indien aan het bevoegd gezag toerekenbaar is dat per 30 november 2015 de in de administratie van het Vervangingsfonds aanwezige gegevens met betrekking tot het schooljaar 2014 – 2015 onjuist of onvolledig zijn én indien ten gevolge daarvan de indeling in de juiste trede belemmerd zou kunnen worden.

Artikel 22

1.

Het maluspercentage bedraagt voor een bevoegd gezag:

a. a. bij indeling in trede 0: 0,00 procent. b. b. bij indeling in trede 1: 0,50 procent. c. c. bij indeling in trede 2: 1,20 procent. d. d. bij indeling in trede 3: 1,87 procent. e. e. bij indeling in trede 4: 2,07 procent. f. f. bij indeling in trede 5: 3,40 procent. g. g. bij indeling in trede 6: 4,33 procent. h. h. bij indeling in trede 7: 5,25 procent.

2. De malus wordt vastgesteld door het maluspercentage, genoemd in het eerste lid, te vermenigvuldigen met de som van het bruto salaris in het schooljaar 2015 – 2016 van het personeel als bedoeld in het derde lid waarover het bevoegd gezag premie heeft afgedragen, waarbij dit bruto salaris is vastgesteld volgens bijlage A1 tot en met A4 van de CAO PO, vermeerderd met 8 procent vakantie-uitkering conform artikel 6.16 van de CAO PO. Toeslagen, toelages en werkgeverslasten worden buiten beschouwing gelaten.

3. Om het bruto salaris als bedoeld in het tweede lid te bepalen, wordt de premie die door het bevoegd gezag over de maanden augustus, september en oktober 2015 is verschuldigd over het personeel dat gedurende deze maanden in dienst is bij het bevoegd gezag, omgerekend tot een bedrag voor het schooljaar 2015 – 2016.

4. Het bestuur kan besluiten de malus te verminderen in verband met de financiële positie van het Vervangingsfonds.

Artikel 23

1.

Een bonus wordt toegekend aan een bevoegde gezagsorganen voor zover het is ingedeeld in trede 0, en

a. a. het totaalbedrag van de aan het schooljaar toe te rekenen declaraties in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof in één schooljaar minder bedraagt dan 60 procent van de in datzelfde schooljaar verschuldigde vervangingsbijdrage, of b. b. het totaalbedrag van de aan het schooljaar toe te rekenen declaraties in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof in één schooljaar 60 procent of meer, maar minder dan 72 procent bedraagt van de in datzelfde schooljaar verschuldigde vervangingsbijdrage, of c. c. het totaalbedrag van de aan het schooljaar toe te rekenen declaraties in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof in één schooljaar 72 procent of meer, maar minder dan 84 procent bedraagt van de in datzelfde schooljaar verschuldigde vervangingsbijdrage, of d. d. het totaalbedrag van de aan het schooljaar toe te rekenen declaraties in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof in één schooljaar 84 procent of meer, maar minder dan 96 procent bedraagt van de in datzelfde schooljaar verschuldigde vervangingsbijdrage, of e. e. het totaalbedrag van de aan het schooljaar toe te rekenen declaraties in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof in één schooljaar 96 procent of meer, maar minder dan 108 procent bedraagt van de in datzelfde schooljaar verschuldigde vervangingsbijdrage.

2. Indien aan een bevoegd gezag toerekenbaar is dat het Vervangingsfonds per 30 november 2015 niet beschikt over de juiste en volledige administratieve gegevens met betrekking tot de verschuldigde premie en de te declareren bedragen in verband met de bekostiging wegens ziekteverlof betrekking hebbende op het schooljaar 2014 – 2015, vervalt de aanspraak op de bonus in het lopende schooljaar.

Artikel 24

1.

Het bonuspercentage bedraagt voor een bevoegd gezag:

a. a. in geval van artikel 21, eerste lid, sub a 0,40 procent. b. b. in geval van artikel 21, eerste lid, sub b 0,20 procent. c. c. in geval van artikel 21, eerste lid, sub c 0,15 procent. d. d. in geval van artikel 21, eerste lid, sub d 0,10 procent. e. e. in geval van artikel 21, eerste lid, sub e 0,05 procent.

2. De bonus wordt vastgesteld door het bonuspercentage, genoemd in het eerste lid, te vermenigvuldigen met de som van het bruto salaris in het schooljaar 2015 – 2016 van het personeel als bedoeld in het derde lid waarover het bevoegd gezag premie heeft afgedragen, waarbij dit bruto salaris is vastgesteld volgens bijlage A1 tot en met A4 van de CAO PO, vermeerderd met 8 procent vakantie-uitkering conform artikel 6.16 van de CAO PO. Toeslagen, toelages en werkgeverslasten worden buiten beschouwing gelaten.

3. Om het bruto salaris als bedoeld in het tweede lid te bepalen, wordt de premie die door het bevoegd gezag over de maanden augustus, september en oktober 2015 is verschuldigd over het personeel dat gedurende deze maanden in dienst is bij het bevoegd gezag, omgerekend tot een bedrag voor het schooljaar 2015 – 2016.

4. Het bestuur kan besluiten de bonus geheel of gedeeltelijk te weigeren in verband met de financiële positie van het fonds.

Artikel 25

1. De trede waar het bevoegd gezag is ingedeeld en de daarbij behorende hoogte van de malus dan wel de bonus wordt vóór 15 maart van het schooljaar 2015 – 2016 aan de bevoegde gezagsorganen kenbaar gemaakt. Het bestuur kan besluiten deze termijn met maximaal zes weken te verlengen, mits dit besluit tot verlenging van de termijn vóór 8 maart van het daaropvolgende schooljaar wordt gepubliceerd.

2. Indien het bestuur heeft besloten de malus te verlagen of de bonus geheel of gedeeltelijk te weigeren, wordt dit besluit vóór 15 maart van het schooljaar 2015 – 2016 aan de bevoegde gezagsorganen kenbaar gemaakt. Het bestuur kan besluiten deze termijn met maximaal zes weken te verlengen, mits dit besluit tot verlenging van de termijn vóór 8 maart van het daaropvolgende schooljaar bekend wordt gemaakt.

4. Bekostiging

4.1. Algemene bepalingen

Artikel 26

Met inachtneming van het bepaalde in dit hoofdstuk komt vervanging van de volgende vormen van afwezigheid voor bekostiging in aanmerking:

a. a. ziekteverlof als bedoeld in de Regeling Ziekte en arbeidsongeschiktheid primair onderwijs, mits artikel 2, tweede en derde lid, artikel 4, vierde lid en artikel 5 van de Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar in acht zijn genomen en de in de laatstgenoemde regeling voorgeschreven documenten in het dossier zijn opgenomen door het bevoegd gezag. b. b. schorsing als bedoeld in de artikelen 3.13 tot en met 3.17 en 4.11 tot en met 4.16 van de CAO PO. Het schorsingsbesluit moet in de administratie zijn opgenomen door het bevoegd gezag.

Artikel 27

Een bevoegd gezag komt in aanmerking voor bekostiging, indien is voldaan aan het bepaalde in het eerste tot en met het derde lid van dit artikel.

1. 1. Ten aanzien van het bevoegd gezag geldt het bepaalde onder a tot en met e.

      a.
      het bevoegd gezag is geen eigenrisicodrager;
      
      
      b.
      het bevoegd gezag draagt premie af voor het personeelslid;
      
      
      c.
      het bevoegd gezag heeft een vervanger ingezet in verband met de afwezigheid van een personeelslid op grond van een afwezigheidsgrond, genoemd in artikel 26;
      
      
      d.
      het bevoegd gezag heeft ten behoeve van afwezige geen aanspraak op een uitkering op grond van de Ziektewet;
      
      
      e.
      het Vervangingsfonds heeft de declaratie van het bevoegd gezag binnen vier maanden na afloop van de maand waarop de declaratie betrekking heeft ontvangen.
      

a. a. het bevoegd gezag is geen eigenrisicodrager; b. b. het bevoegd gezag draagt premie af voor het personeelslid; c. c. het bevoegd gezag heeft een vervanger ingezet in verband met de afwezigheid van een personeelslid op grond van een afwezigheidsgrond, genoemd in artikel 26; d. d. het bevoegd gezag heeft ten behoeve van afwezige geen aanspraak op een uitkering op grond van de Ziektewet; e. e. het Vervangingsfonds heeft de declaratie van het bevoegd gezag binnen vier maanden na afloop van de maand waarop de declaratie betrekking heeft ontvangen. 2. 2. Ten aanzien van vervanging geldt het bepaalde onder a tot en met g.

      a.
      de vervanging vindt plaats in de periode van afwezigheid;
    
    
      b.
      de vervanging vindt plaats op de dagen waarop de afwezige is ingeroosterd;
    
    
      c.
      de vervanging moet feitelijk hebben plaatsgevonden;
    
    
      d.
      de vervanging heeft tot kosten geleid voor het bevoegd gezag die, indien de vervanging niet had plaatsgevonden, niet gemaakt zouden zijn;
    
    
      e.
      de vervanging vindt plaats door een vervanger met dezelfde functie als de afwezige;
    
    
      f.
      vervanging vindt niet plaats gedurende de zomervakantie, met uitzondering van vervanging van directieleden met directietaken en onderwijsondersteunend personeel.
    
    
      g.
      vervanging van leraren en directieleden met lesgevende taken gedurende overige schoolvakanties dan genoemd onder f vindt niet plaats door extern personeel via een uitzendbureau dan wel via een payroll onderneming.

a. a. de vervanging vindt plaats in de periode van afwezigheid; b. b. de vervanging vindt plaats op de dagen waarop de afwezige is ingeroosterd; c. c. de vervanging moet feitelijk hebben plaatsgevonden; d. d. de vervanging heeft tot kosten geleid voor het bevoegd gezag die, indien de vervanging niet had plaatsgevonden, niet gemaakt zouden zijn; e. e. de vervanging vindt plaats door een vervanger met dezelfde functie als de afwezige; f. f. vervanging vindt niet plaats gedurende de zomervakantie, met uitzondering van vervanging van directieleden met directietaken en onderwijsondersteunend personeel. g. g. vervanging van leraren en directieleden met lesgevende taken gedurende overige schoolvakanties dan genoemd onder f vindt niet plaats door extern personeel via een uitzendbureau dan wel via een payroll onderneming. 3. 3. De vervanging geschiedt op één van de wijzen genoemd onder a tot en met f:

      a.
      door een personeelslid dat ten behoeve van de vervanging is aangesteld dan wel is benoemd, waarbij uit akte van aanstelling dan wel de akte van benoeming blijkt welk personeelslid wordt vervangen, gedurende welke periode de vervanging heeft plaatsgevonden en de werktijdfactor op het tijdstip van de aanvang van de tijdelijke uitbreiding.
    
    
      b.
      door een personeelslid dat een akte van aanstelling dan wel een akte van benoeming heeft conform bijlage 1A, onder c dan wel 1B, onder c van de CAO PO. Hierbij geldt dat het personeelslid:
      
        
          1°
          is geplaatst in een vervangingspool; of
        
        
          2°
          werkzaam is in een functie die geplaatst is in het RDDF; of
        
        
          3°
          in de tweede fase van een sociaal plan zit, als bedoeld in hoofdstuk 10.3 van de CAO PO, met ontslag wordt bedreigd; of
        
        
          4°
          vrijwillig aangemeld personeel is.
        
      
    
    
      c.
      door een personeelslid dat een tijdelijke uitbreiding van zijn dienstverband heeft ten behoeve van de vervanging, waarbij uit de akte van aanstelling voor de tijdelijke uitbreiding dan wel de akte van benoeming voor de tijdelijke uitbreiding in ieder geval blijkt welk personeelslid wordt vervangen, gedurende welke periode de vervanging heeft plaatsgevonden en de werktijdfactor op het tijdstip van de aanvang van de tijdelijke uitbreiding.
    
    
      d.
      in dienst van een ander bevoegd gezag, niet zijnde een samenwerkingsverband, dat op basis van detachering te werk wordt gesteld.
    
    
      e.
      door extern personeel via een uitzendbureau dan wel via een payroll onderneming. Hierbij geldt dat:
      
        
          1°
          het bevoegd gezag een contract heeft gesloten met het uitzendbureau dan wel de payroll onderneming, waarin is overeengekomen dat aan de vervanger een honorering conform de CAO PO wordt toegekend;
        
        
          2°
          het uitzendbureau dan wel de payroll onderneming beschikt over een keurmerk Stichting Normering Arbeid;
        
        
          3°
          in de declaratie van het uitzendbureau dan wel de payroll onderneming zijn de loonkosten van de vervanger gespecificeerd.
        
      
    
    
      f.
      door extern personeel, niet zijnde personeel van een uitzendorganisatie dan wel een payroll onderneming. Hierbij geldt dat:
      
        
          1°
          de vervanger wordt ingezet ten behoeve van vervanging van directieleden met directietaken en onderwijsondersteunend personeel.
        
        
          2°
          in de declaratie van het extern personeel de loonkosten van de vervanger zijn gespecificeerd.

a. a. door een personeelslid dat ten behoeve van de vervanging is aangesteld dan wel is benoemd, waarbij uit akte van aanstelling dan wel de akte van benoeming blijkt welk personeelslid wordt vervangen, gedurende welke periode de vervanging heeft plaatsgevonden en de werktijdfactor op het tijdstip van de aanvang van de tijdelijke uitbreiding. b. b. door een personeelslid dat een akte van aanstelling dan wel een akte van benoeming heeft conform bijlage 1A, onder c dan wel 1B, onder c van de CAO PO. Hierbij geldt dat het personeelslid:

          1°
          is geplaatst in een vervangingspool; of
        
        
          2°
          werkzaam is in een functie die geplaatst is in het RDDF; of
        
        
          3°
          in de tweede fase van een sociaal plan zit, als bedoeld in hoofdstuk 10.3 van de CAO PO, met ontslag wordt bedreigd; of
        
        
          4°
          vrijwillig aangemeld personeel is.

1° 1° is geplaatst in een vervangingspool; of 2° 2° werkzaam is in een functie die geplaatst is in het RDDF; of 3° 3° in de tweede fase van een sociaal plan zit, als bedoeld in hoofdstuk 10.3 van de CAO PO, met ontslag wordt bedreigd; of 4° 4° vrijwillig aangemeld personeel is. c. c. door een personeelslid dat een tijdelijke uitbreiding van zijn dienstverband heeft ten behoeve van de vervanging, waarbij uit de akte van aanstelling voor de tijdelijke uitbreiding dan wel de akte van benoeming voor de tijdelijke uitbreiding in ieder geval blijkt welk personeelslid wordt vervangen, gedurende welke periode de vervanging heeft plaatsgevonden en de werktijdfactor op het tijdstip van de aanvang van de tijdelijke uitbreiding. d. d. in dienst van een ander bevoegd gezag, niet zijnde een samenwerkingsverband, dat op basis van detachering te werk wordt gesteld. e. e. door extern personeel via een uitzendbureau dan wel via een payroll onderneming. Hierbij geldt dat:

          1°
          het bevoegd gezag een contract heeft gesloten met het uitzendbureau dan wel de payroll onderneming, waarin is overeengekomen dat aan de vervanger een honorering conform de CAO PO wordt toegekend;
        
        
          2°
          het uitzendbureau dan wel de payroll onderneming beschikt over een keurmerk Stichting Normering Arbeid;
        
        
          3°
          in de declaratie van het uitzendbureau dan wel de payroll onderneming zijn de loonkosten van de vervanger gespecificeerd.

1° 1° het bevoegd gezag een contract heeft gesloten met het uitzendbureau dan wel de payroll onderneming, waarin is overeengekomen dat aan de vervanger een honorering conform de CAO PO wordt toegekend; 2° 2° het uitzendbureau dan wel de payroll onderneming beschikt over een keurmerk Stichting Normering Arbeid; 3° 3° in de declaratie van het uitzendbureau dan wel de payroll onderneming zijn de loonkosten van de vervanger gespecificeerd. f. f. door extern personeel, niet zijnde personeel van een uitzendorganisatie dan wel een payroll onderneming. Hierbij geldt dat:

          1°
          de vervanger wordt ingezet ten behoeve van vervanging van directieleden met directietaken en onderwijsondersteunend personeel.
        
        
          2°
          in de declaratie van het extern personeel de loonkosten van de vervanger zijn gespecificeerd.

1° 1° de vervanger wordt ingezet ten behoeve van vervanging van directieleden met directietaken en onderwijsondersteunend personeel. 2° 2° in de declaratie van het extern personeel de loonkosten van de vervanger zijn gespecificeerd.

Artikel 28

In afwijking van artikel 27, tweede lid, onder e, kan vervanging van een personeelslid plaatsvinden conform het bepaalde in het eerste tot en met het vierde lid.

1. 1. Een personeelslid met de functie van leraar kan worden vervangen door een personeelslid in de functie van:

      a.
      onderwijsassistent;
      
      
      b.
      klassenassistent, mits deze is ingedeeld in salarisschaal 4;
      
      
      c.
      zij-instromer;
      
      
      d.
      lerarenondersteuner;
      
      
      e.
      directielid.
      

a. a. onderwijsassistent; b. b. klassenassistent, mits deze is ingedeeld in salarisschaal 4; c. c. zij-instromer; d. d. lerarenondersteuner; e. e. directielid. 2. 2. Een directielid kan voor zijn lesgevende taken worden vervangen door een personeelslid in de functie van leraar. 3. 3. Een lerarenondersteuner kan worden vervangen door een personeelslid in de functie van:

      a.
      onderwijsassistent;
    
    
      b.
      klassenassistent, mits deze is ingedeeld in salarisschaal 4.

a. a. onderwijsassistent; b. b. klassenassistent, mits deze is ingedeeld in salarisschaal 4. 4. 4. Een onderwijsassistent kan worden vervangen door een klassenassistent, mits deze is ingedeeld in salarisschaal 4.

Artikel 29

Indien vervanging plaatsvindt van een personeelslid werkzaam op een combinatiefunctie, gelden in aanvulling op artikel 27 de volgende voorwaarden:

a. a. het afwezige personeelslid is voor de volledige omvang van zijn dienstverband in dienst bij het bevoegd gezag; b. b. het bevoegd gezag draagt over de volledige omvang van het dienstverband van het afwezige personeelslid premie af.

Artikel 30

Indien voldaan is aan de voorwaarden voor bekostiging als bedoeld in deze paragraaf, vindt de bekostiging plaats met inachtneming van het bepaalde in dit artikel.

1. 1. Het aantal uren vervanging wordt bekostigd tot maximaal het aantal uren afwezigheid.
2. 2. Indien sprake is van ketenvervanging, komen uitsluitend de kosten van de ketenvervanger voor bekostiging in aanmerking.
3. 3. Indien sprake is van vervanging van een personeelslid dat afwezig is wegens ziekteverlof op grond van artikel 26, dan is bekostiging mogelijk tot maximaal 28 maanden na de eerste ziektedag, zoals geregistreerd bij het UWV.

4. 4. Indien sprake is van vervanging van een personeelslid dat afwezig is wegens ziekteverlof op grond van artikel 26, en dat gedeeltelijk arbeidsgeschikt is verklaard, vindt bekostiging plaats met inachtneming van het bepaalde onder a en b.

      a.
      de vervanging van een personeelslid dat gedeeltelijk arbeidsgeschikt is verklaard voor zijn eigen functie, kan alleen voor het deel van zijn dienstverband waarvoor hij arbeidsongeschikt is worden bekostigd.
      
      
      b.
      de vervanging van een personeelslid dat gedeeltelijk arbeidsgeschikt is verklaard, maar niet voor zijn eigen functie, mag voor de volledige aantal uren van zijn dienstverband worden bekostigd.
      

a. a. de vervanging van een personeelslid dat gedeeltelijk arbeidsgeschikt is verklaard voor zijn eigen functie, kan alleen voor het deel van zijn dienstverband waarvoor hij arbeidsongeschikt is worden bekostigd. b. b. de vervanging van een personeelslid dat gedeeltelijk arbeidsgeschikt is verklaard, maar niet voor zijn eigen functie, mag voor de volledige aantal uren van zijn dienstverband worden bekostigd. 5. 5. Indien sprake is van vervanging middels tijdelijke uitbreiding van een dienstverband als bedoeld in artikel 27, lid 3 onder c, dan komt de aanvullende bezoldiging die met deze uitbreiding is gemoeid in aanmerking voor bekostiging, met inachtneming van het bepaalde onder a en b.

      a.
      de bekostiging is gebaseerd op de salarisschaal en het salarisnummer verbonden aan het dienstverband van de vervanger.
    
    
      b.
      deze tijdelijke uitbreiding komt voor bekostiging in aanmerking, voor zover het dienstverband en de uitbreiding van het dienstverband samen niet meer bedragen dan 120 procent van de omvang van het dienstverband van de vervanger bij het bevoegd gezag.

a. a. de bekostiging is gebaseerd op de salarisschaal en het salarisnummer verbonden aan het dienstverband van de vervanger. b. b. deze tijdelijke uitbreiding komt voor bekostiging in aanmerking, voor zover het dienstverband en de uitbreiding van het dienstverband samen niet meer bedragen dan 120 procent van de omvang van het dienstverband van de vervanger bij het bevoegd gezag. 6. 6. Indien sprake is van vervanging door extern personeel dan wel door de inzet van personeel in dienst van een ander bevoegd gezag, niet zijnde een samenwerkingsverband, dat op basis van detachering te werk wordt gesteld, dan worden de direct aan de vervanging toerekenbare kosten van de inzet van extern personeel dan wel gedetacheerd personeel omgerekend naar een uurtarief, door deze kosten te delen door het aantal uren dat het extern personeel is ingezet ten behoeve van vervanging. Dit uurtarief, vermenigvuldigd met het aantal uren vervanging komt voor bekostiging in aanmerking, met inachtneming van het bepaalde onder a tot en met c.

      a.
      in geval van vervanging van personeel met lesgevende taken en directieleden met lesgevende taken, is het uurtarief ten hoogste het maximum van salarisschaal LB per maand, als bedoeld in de CAO PO, vermenigvuldigd met 12, en waarvan de uitkomst wordt verhoogd met 50 procent werkgeverslasten en het resultaat gedeeld door 1659.
    
    
      b.
      in geval van vervanging van directieleden met directietaken is het uurtarief ten hoogste het maximum van de salarisschaal van de afwezige per maand, als bedoeld in de CAO PO, vermenigvuldigd met 12, en waarvan de uitkomst wordt verhoogd met 50 procent werkgeverslasten en het resultaat gedeeld door 1659.
    
    
      c.
      in geval van vervanging van onderwijsondersteunend personeel is het uurtarief ten hoogste het maximum van de salarisschaal van de afwezige per maand als bedoeld in de CAO PO, vermenigvuldigd met 12, en waarvan de uitkomst wordt verhoogd met 50 procent werkgeverslasten en het resultaat gedeeld door 1659. De salarisschaal van de afwezige is ten hoogste het bedrag overeenkomstig het maximum van salarisschaal DD, conform bijlage A1 van de CAO PO.

a. a. in geval van vervanging van personeel met lesgevende taken en directieleden met lesgevende taken, is het uurtarief ten hoogste het maximum van salarisschaal LB per maand, als bedoeld in de CAO PO, vermenigvuldigd met 12, en waarvan de uitkomst wordt verhoogd met 50 procent werkgeverslasten en het resultaat gedeeld door 1659. b. b. in geval van vervanging van directieleden met directietaken is het uurtarief ten hoogste het maximum van de salarisschaal van de afwezige per maand, als bedoeld in de CAO PO, vermenigvuldigd met 12, en waarvan de uitkomst wordt verhoogd met 50 procent werkgeverslasten en het resultaat gedeeld door 1659. c. c. in geval van vervanging van onderwijsondersteunend personeel is het uurtarief ten hoogste het maximum van de salarisschaal van de afwezige per maand als bedoeld in de CAO PO, vermenigvuldigd met 12, en waarvan de uitkomst wordt verhoogd met 50 procent werkgeverslasten en het resultaat gedeeld door 1659. De salarisschaal van de afwezige is ten hoogste het bedrag overeenkomstig het maximum van salarisschaal DD, conform bijlage A1 van de CAO PO. 7. 7. Indien sprake is van vervanging door extern personeel van een uitzendbureau dan wel een payroll onderneming dan worden reiskosten bekostigd voor zover opgenomen in de declaratie en conform het bepaalde in de CAO PO. 8. 8. Indien sprake is van vervanging van een personeelslid werkzaam op een combinatiefunctie, dan komt uitsluitend de vervanging van dat deel van de combinatiefunctie dat betrekking heeft op onderwijs als bedoeld in de WPO voor bekostiging in aanmerking. 9. 9. Indien sprake is van vervanging van onderwijsondersteunend personeel in het basisonderwijs, waaronder inbegrepen bovenschools management en lid van een college van bestuur, kan eerst na twee maanden nadat de afwezigheid is ontstaan worden bekostigd. Deze wachttijd geldt niet voor lerarenondersteuners, onderwijsassistenten en schoonmaakpersoneel. 10. 10. Indien sprake is van vervanging van onderwijsondersteunend personeel aan speciale scholen voor basisonderwijs, scholen voor speciaal onderwijs en scholen voor speciaal voortgezet onderwijs, kan vanaf het eerste moment van afwezigheid worden bekostigd. Uitzondering hierop vormt de vervanging van onderwijsondersteunend personeel in de functie van administratief medewerker, conciërge, psychologisch assistent, technisch vakman, bovenschools management. Deze vervanging wordt eerst na twee maanden nadat de afwezigheid is ontstaan bekostigd. 11. 11. Indien sprake is van vervanging van directietaken van directieleden is het uurtarief ten hoogste het maximum van de salarisschaal van de afwezige per maand, als bedoeld in de CAO PO, vermenigvuldigd met 12, en waarvan de uitkomst wordt verhoogd met 50 procent werkgeverslasten en het resultaat wordt gedeeld door 1659.

4.2. Vervangingspools

Artikel 31

1. Een bevoegd gezag dat geen eigenrisicodrager is, kan bij het Vervangingsfonds een schriftelijke aanvraag indienen om de vervangingspool die het al dan niet samen met andere bevoegde gezagsorganen heeft ingericht in aanmerking te laten komen voor vergoeding van het salaris van de in deze vervangingspool opgenomen personeelsleden.

2. Het bevoegd gezag dient de aanvraag, genoemd in het eerste lid, uiterlijk op 1 juni voorafgaand aan enig schooljaar in bij het Vervangingsfonds.

3. Indien de aanvraag, genoemd in het eerste lid, tijdig door het bevoegd gezag is ingediend, besluit het bestuur uiterlijk op 1 juli van het schooljaar waarin de aanvraag is ingediend.

4. Indien een bevoegd gezag een reeds bestaande vervangingspool wil voortzetten gedurende het daaropvolgende schooljaar, maakt het dit uiterlijk op 1 juni van het hieraan voorafgaande schooljaar schriftelijk kenbaar aan het Vervangingsfonds.

5. De aanvraag voor een bovenbestuurlijke vervangingspool in het kader van het Sectorplan primair onderwijs kan gedurende het hele schooljaar worden ingediend en start de eerste van de maand volgend op de maand van indiening. Besturen die zich daarna bij de samenwerkende besturen aansluiten, kunnen zich pas 1 augustus bij de pool aansluiten.

Artikel 32

1.

In de verlofsituaties, genoemd onder a tot en met d van dit artikel, wordt personeel in een vervangingspool voor de duur en omvang van het genoemde verlof uit de pool geplaatst:

a. a. personeel dat in verband met zwangerschaps- en bevallingsverlof niet voor vervanging inzetbaar is. Het bevoegd gezag kan gedurende de verlofperiode een ander personeelslid in de pool plaatsen dat wel voor vervanging inzetbaar is. b. b. personeel dat in verband met ouderschapsverlof niet voor vervanging inzetbaar is. Het bevoegd gezag kan gedurende de verlofperiode een ander personeelslid in de vervangingspool plaatsen dat wel voor vervanging inzetbaar is. c. c. personeel dat in verband met ziekteverlof niet voor vervanging inzetbaar is vanaf zes maanden na de eerste ziektedag. Het bevoegd gezag kan een ander personeelslid in de vervangingspool plaatsen dat wel inzetbaar is voor vervanging. d. d. personeel dat ziekteverlof geniet, kan niet in een vervangingspool worden geplaatst.

Artikel 33

1. Bekostiging van vervanging van afwezig personeel voor zover het is opgenomen in een vervangingspool is niet mogelijk.

2. Bekostiging van vervanging middels een vervangingspool vindt plaats op basis van het bruto salaris vermeerderd met de werkgeverslasten, inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering conform hoofdstuk 6 van de CAO PO.

Artikel 34

Declaraties met betrekking tot de vervangingspool dienen binnen vier maanden na afloop van de maand waarop deze declaraties betrekking hebben door het Vervangingsfonds te zijn ontvangen.

Artikel 35

1. De omvang van de vervangingspool is gesteld op maximaal 4 procent van de totale formatie van het deelnemende bevoegd gezag per peildatum 1 mei voorafgaande aan het schooljaar waarin de Vervangingspool is ingezet.

2. Onder formatie als bedoeld in het eerste lid wordt verstaan, alle personeelsleden in dienst bij een bevoegd gezag, exclusief de vervangers.

3. Personeel dat is geplaatst in de vervangingspool als bedoeld in het eerste lid, dient voor minimaal 98 procent van de beschikbare tijd te worden ingezet bij het deelnemende bevoegd gezag dan wel samenwerkende bevoegde gezagsorganen voor vervangingswerkzaamheden die door het Vervangingsfonds worden bekostigd.

4. Indien het inzetpercentage van het personeel dat is geplaatst in een vervangingspool als bedoeld in het eerste lid lager is dan 98 procent, vordert het Vervangingsfonds een deel van de bekostiging terug. Dit deel bestaat uit het verschil tussen 98 procent van de totale bekostiging van de vervangingspool en het totaal van de bekostiging die gerelateerd is aan de door het bevoegd gezag dan wel samenwerkende bevoegde gezagsorganen verantwoorde vervangingswerkzaamheden.

5. In afwijking van het eerste lid, kan een bevoegd gezag of kunnen samenwerkende bevoegde gezagsorganen er voor kiezen om de omvang van de vervangingspool te stellen op maximaal 6 procent van de totale formatie van het deelnemende bevoegd gezag per peildatum 1 mei voorafgaande aan het schooljaar waarop de Vervangingspool betrekking heeft.

6. Personeel dat is geplaatst in de vervangingspool als bedoeld in het vijfde lid, dient voor 100 procent van de beschikbare tijd te worden ingezet bij het deelnemende bevoegd gezag voor vervangingswerkzaamheden die door het Vervangingsfonds worden bekostigd.

7. Indien het inzetpercentage van het personeel dat is geplaatst in een vervangingspool als bedoeld in het vijfde lid lager is dan 100 procent, vordert het Vervangingsfonds een deel van de bekostiging terug. Dit deel bestaat uit het verschil tussen de totale bekostiging van de vervangingspool en het totaal van de bekostiging die gerelateerd is aan de door het bevoegd gezag dan wel de samenwerkende bevoegde gezagsorganen verantwoorde vervangingswerkzaamheden.

Artikel 36

1. Voor de verantwoording van de inzet van personeel dat geplaatst is in een vervangingspool, gebruikt het bevoegd gezag een door het Vervangingsfonds ter beschikking gesteld systeem of een hieraan vergelijkbaar systeem dat digitale aanlevering van de gewenste verantwoordingsgegevens mogelijk maakt.

2. Van het totaal bedrag van de aan het schooljaar 2014 – 2015 toe te rekenen bekostiging van een bevoegd gezag, wordt 90 procent gekenmerkt als declaratie van vervanging bij ziekteverlof. Dit bedrag wordt betrokken bij de bonus-malus regeling, bedoeld in artikel 19 tot en met 25 van het Reglement.

3. Indien het bevoegd gezag aantoont dat het percentage, genoemd in het tweede lid, te hoog is, hanteert het Vervangingsfonds het feitelijk percentage.

Artikel 37

1. Met uitzondering van hetgeen in dit artikel is bepaald, is met betrekking tot een bovenbestuurlijke vervangingspool het bepaalde in deze paragraaf van overeenkomstige toepassing.

2. Indien er sprake is van een bovenbestuurlijke vervangingspool, komt de inzet van personeel dat een dienstverband heeft bij een eigenrisicodrager die deelneemt aan de vervangingspool niet voor bekostiging in aanmerking, tenzij deze eigenrisicodrager bij aanvang van het schooljaar het Vervangingsfonds heeft bericht welke personeelsleden in de vervangingspool zijn geplaatst.

3. Toewijzing van de pooldeclaraties met betrekking tot een bovenbestuurlijke vervangingspool vindt plaats met het oog op de bonus-malus regeling naar rato van de per bevoegd gezag verantwoorde premie. Het premiebedrag per bevoegd gezag wordt gedeeld door het premiebedrag van de deelnemende bevoegde gezagsorganen samen. De uitkomst wordt vermenigvuldigd met het totaal aan pooldeclaraties. De bovenbestuurlijke vervangingspool kan onderbouwd aantonen dat de poolvervangingsdeclaraties anders over de deelnemende bevoegde gezagsorganen verdeeld dienen te worden.

4.

Indien een bovenbestuurlijke vervangingspool in stand wordt gehouden door één of meerdere eigenrisicodragers en één of meerdere bevoegde gezagsorganen die geen eigenrisicodrager zijn, dan geldt het bepaalde onder a tot en met c.

a. a. vervanging van afwezigheid bij bevoegde gezagsorganen die geen eigenrisicodrager zijn, komt in aanmerking voor bekostiging. b. b. voor de berekening van het inzetpercentage wordt vervanging door personeel met een dienstverband bij een eigenrisicodrager buiten beschouwing gelaten. c. c. voor de toepassing van de bonus-malus regeling wordt vervanging door personeel met een dienstverband bij een eigenrisicodrager buiten beschouwing gelaten.

5. Bedrijfsgezondheidszorg

Artikel 38

1. Bevoegde gezagsorganen kunnen gebruik maken van de faciliteiten die het Vervangingsfonds voor het scholenveld beschikbaar stelt op het gebied van arbo, ziekteverzuim- en personeelsbeleid.

2. Het Vervangingsfonds kan nadere regels stellen voor het inzetten en verdelen van de middelen en capaciteit, genoemd in het eerste lid.

6. Subsidies

Artikel 39

Een bevoegd gezag kan bij het bestuur een aanvraag indienen om in aanmerking te komen voor een door het Vervangingsfonds te verstrekken subsidie. Op deze subsidieaanvragen is van toepassing de Kaderregeling Subsidieverstrekking Vervangingsfonds en Participatiefonds 2007.

7. Slotbepalingen

Artikel 40

1. In de bijlagen die onderdeel uitmaken van dit Reglement, zijn nadere voorschriften omschreven met betrekking tot informatie, administratie, bewaarplicht en de uitvoeringstechnische aspecten van dit Reglement.

2. Het bevoegd gezag voert een administratie met betrekking tot het bepaalde in dit Reglement, of laat deze administratie voeren.

3. Het bevoegd gezag bewaart de administratie, genoemd in het tweede lid, gedurende een periode van vijf kalenderjaren en stelt deze ter beschikking van controleurs die het bestuur daartoe heeft aangewezen.

Artikel 41

Vervallen

Artikel 42

Het bestuur is gerechtigd om het Reglement op ieder moment te wijzigen.

Artikel 43

1. Om zwaarwegende redenen kan het bestuur, op eigen initiatief dan wel op verzoek van een bevoegd gezag, afwijken van de bepalingen in dit Reglement.

2. Een verzoek van een bevoegd gezag als bedoeld in het eerste lid, dat is ingediend nadat het besluit onherroepelijk is geworden, wordt afgewezen.

Artikel 44

In gevallen waarin het Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Artikel 45

Dit Reglement wordt aangehaald als: ‘Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het onderwijs’.

Artikel 46

1. Dit Reglement wordt bekendgemaakt middels publicatie in de Staatscourant.

2. Dit Reglement treedt in werking op 10 december 2014.

3. Dit Reglement vervangt alle voorgaande Reglementen per datum van inwerkingtreding als bedoeld in het tweede lid.

. Bijlagen

1. 1. Aanvraag door samenwerkende bevoegde gezagsorganen voor het verkrijgen van het eigenrisicodragerschap en het jaarlijkse evaluatierapport.
2. 2. Bestuursvoorschriften.

Bijlage 1. Aanvraag door samenwerkende bevoegde gezagsorganen voor het verkrijgen van het eigenrisicodragerschap en het jaarlijkse evaluatierapport

Bijlage 2. Bestuursvoorschriften

Bijlage 2 A. Lijst van te registreren gegevens

Van alle in de lijst opgenomen gegevens zijn definities/omschrijvingen en eventuele verdere bijzonderheden gespecificeerd in bijlage B. Hiervan kan niet worden afgeweken. De met een * gemerkte gegevens zijn in BRIN aanwezig.

Gegevens op het niveau van de onderwijsinstelling:

Gegevens op het niveau van elk individueel personeelslid:

Gegevens per dienstverband, inclusief alle mutaties:

Gegevens over afwezigheid per afwezigheidsgeval en per dienstverband, inclusief alle mutaties:

Gegevens over vervanging per afwezigheidsgeval en per dienstverband, inclusief alle mutaties

(N.B. per geval van vervanging dient er een relatie zichtbaar te blijven tussen vervanger (BSN-nummer) en afwezige (BSN-nummer):

Bijlage 2 B. Lijst met gegevens en omschrijvingen

In deze lijst zijn de gegevens opgenomen, die door het Vervangingsfonds worden gehanteerd. Voor de exacte aanduiding van gegevens in het gegevensverkeer is bijlage 2 C bepalend.

ABP

Algemeen burgerlijk pensioenfonds.

Administratiekantoornummer

Administratienummer van het administratiekantoor in BRIN.

Adres administratiekantoor/onderwijsbureau

Gegevens betreffende het correspondentie- en het vestigingsadres van het administratiekantoor of onderwijsbureau, waar de administratie voor de betreffende school wordt gevoerd.

Adres bevoegd gezag

Correspondentie- en vestigingsadresgegevens van het bevoegd gezag.

Adres onderwijsinstelling

Correspondentie- en vestigingsadresgegevens van de onderwijsinstelling.

Afkeuring, datum –

Datum waarop de afkeuring is geëffectueerd, dat wil zeggen de datum waarop betrokkene uit de betrekking waarvoor hij/zij is afgekeurd, is ontslagen en, indien van toepassing, in het huidige nieuwe dienstverband is aangesteld.

Afwezigheid, datum einde –

De eerste dag waarop betrokkene niet meer afwezig is in verband met herstel (bij ziekte) dan wel werkhervatting (bij andere vormen van afwezigheid). De afwezigheid wordt ook geacht te zijn beëindigd in het geval van een beëindiging van de dienstverhouding. Datum einde afwezigheid is dan gelijk aan de datum einde dienstverhouding.

Afwezigheid, datum mutatie –

Datum waarop een mutatie in de omvang van de afwezigheid optreedt.

Afwezigheid, gewogen dagen –

Het totaal aantal kalenderdagen dat een werknemer verlof is verleend, vermenigvuldigd met de van toepassing zijnde verloffactor (zie Verloffactor).

Benoemingsomvang

Het aantal uren/minuten of de werktijdfactor zoals vermeld in de akte van benoeming.

Betaalnummer

De bank- of girorekening van het bevoegd gezag ten behoeve van financiële transacties tussen het bevoegd gezag en het Vervangingsfonds.

BSN-nummer

Het burgerservicenummer

Code afwezigheid

Soort afwezigheid; te gebruiken codes:

Contactpersoon administratiekantoor/onderwijsbureau

Naam van de contactpersoon voor het administratiekantoor of onderwijsbureau, belast met de administratie voor de betreffende school.

Contactpersoon bevoegd gezag

Naam van de contactpersoon voor het bevoegd gezag; veelal de schooladministrateur.

Denominatie onderwijsinstelling

Levensbeschouwelijke richting (zie Richting) van de onderwijsinstelling.

Dienstverband, soort –

Soort aanstelling; te gebruiken codes:

Dienstverhouding, einde –

Datum waarop de aanstelling is of zal worden beëindigd.

Dienstverhouding, ingang –

Datum waarop de aanstelling van kracht geworden is.

Feitelijke weektaak-1 (ter berekening van de verloffactor bij gewogen dagen afwezigheid)

Het aantal uren/minuten zoals vermeld in de akte van benoeming, verminderd met ADV-overgangsrecht, TVS-, persoonsgebonden-, garantie en BAPO-uren, elk uiteraard indien en voor zover van toepassing. De feitelijke weektaak-1 is in relatie tot de omvang afwezigheid de basis voor de berekening van de verloffactor (zie aldaar) bij afwezigheid in verband met ziekte.

Feitelijke weektaak-2 (ter berekening van de verloffactor bij gewogen ziektedagen)

Idem als feitelijke weektaak-1 doch exclusief het lang buitengewoon verlof voor zover de bezoldiging daarvan niet ten laste van de onderwijsinstelling of het Ministerie van OCW komt. De feitelijke weektaak-2 is in relatie tot de omvang afwezigheid de basis voor de berekening van de verloffactor (zie aldaar) bij afwezigheid in verband met ziekte.

Formatie in fte's:

Gemiddelde personeelssterkte van het reguliere personeel in fte's. Deze is gelijk aan de som van de producten van individuele deeltijdfactoren en individuele GAP-gewichten, waarbij de individuele deeltijdfactor wordt gevormd door de verhouding tussen de omvang van het dienstverband ofwel de benoemingsomvang en een voltijd dienstverband conform de CAO PO.

N.B. Dit is exclusief vacatures.

Formele aanstellingsomvang

Zie Benoemingsomvang.

Functiecode

De functie waarin betrokkene in de aanstelling werkzaam is, codes:

In het geval sprake is van diverse sub-dienst-verhoudingen met verschillende functiecodering moet de functiecode worden geregistreerd die behoort bij de in omvang grootste sub-dienst-verhouding. Bij de berekening van de kengetallen wordt het directiepersoneel meegewogen bij het onderwijzend personeel.

GAP

Gemiddeld aantal personeelsleden dat in de rapportageperiode een aanstelling bij de OWI heeft gehad. Noodzakelijk is dat voor elk personeelslid bekend is voor welk deel van de rapportageperiode hij/zij een aanstelling heeft gehad (= individueel GAP-gewicht). GAP is de som van de individuele GAP-gewichten van alle afzonderlijke reguliere personeelsleden, die in de rapportageperiode een aanstelling hebben (gehad) bij de OWI. Bij de berekening van de ziekteverzuimpercentages (zie Ziekteverzuimpercentage 1 en Ziekteverzuimpercentage 2) wordt gebruik gemaakt van het GAP exclusief het personeel dat lang buitengewoon verlof geniet en waarvan de bezoldiging niet meer ten laste van de onderwijsinstelling of het Ministerie van OCW komt.

GAP, gewicht individueel

Het deel van de rapportageperiode waarin een regulier personeelslid een aanstelling heeft gehad. N.B. Het GAP-gewicht heeft geen relatie met de omvang van de betrekking van de persoon.

Geslacht

Aanduiding of de betrokkene een man of vrouw is; codes:

Geslachtsverdeling, procentuele –

Het percentage mannen en vrouwen van TAP.

Instelling

Zie Onderwijsinstelling

Leeftijdsverdeling, procentuele –

Het percentage van TAP in de verschillende leeftijdsklassen: tot 25 jr, 25-34 jr, 35-44 jr, 45-54 jr, 55-59 jr, 60 jr en ouder. Bedoeld wordt de leeftijd van de personeelsleden op de laatste dag van de rapportageperiode.

Leerlingenaantal onderwijsinstelling

Aantal leerlingen op de teldatum 1 oktober. N.B. niet gewogen, maar absolute aantal.

Naam administratiekantoor/onderwijsbureau

Naam van het administratiekantoor of onderwijsbureau, waar de administratie voor de betreffende school wordt gevoerd.

Naam bevoegd gezag

Naam van het bevoegd gezag cf. BRIN-gegevens.

Naam onderwijsinstelling

Naam van de onderwijsinstelling cf. BRIN-gegevens.

Niet zieken, percentage –

Het percentage van het reguliere personeel (uitgedrukt in TAP) dat over de rapportageperiode géén ziekteverlof heeft gehad.

Onderwijsinstelling

Een organisatie die zich het geven van onderwijs ten doel stelt en welke op enigerlei wijze verantwoording verschuldigd is aan het Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap of dat van Landbouw, Natuurbehoud en Visserij, of om een andere reden bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap bekend dient te zijn.

Onderwijssoort

Tabel onderwijssoorten ten behoeve van de premieafdracht Vervangingsfonds:

Orgaancode ABP

Nummer waaronder het bevoegd gezag bij het ABP bekend is (7-cijferig).

OSI

Onderwijsondersteunende instellingen.

OWI

Onderwijsinstelling.

Partieel verlof

Verlof dat slechts voor een gedeelte van de feitelijke weektaak is verleend (zie Verloffactor).

Personeel, regulier –

Alle reguliere medewerkers van de instelling. Dit zijn alle personeelsleden exclusief de personeelsleden met een tijdelijk dienstverband wegens vervanging en personeel, geplaatst in een door het Vervangingsfonds bekostigde vervangingspool en extern personeel.

Personeelsleden, aantal –

Aantal personeelsleden van de onderwijsinstelling.

Rapportage, datum –

De datum waarop de kengetallen moeten worden berekend en aangeleverd. De rapportagedata kunnen verschillen, afhankelijk van de instantie waarvoor de kengetallen moeten worden berekend.

Het Vervangingsfonds hanteert twee rapportagedata per jaar, te weten 1 februari (uiterlijke aanleverdatum 1 maart) en 1e dag van de grote vakantie (uiterlijke aanleverdatum 1 november).

Rapportage periode –

De periode waarover de kengetallen met betrekking tot afwezigheid en vervanging dienen te worden berekend. De rapportageperioden kunnen verschillen, afhankelijk van de instantie waarvoor de kengetallen moeten worden berekend. Het Vervangingsfonds gaat uit van twee rapportageperioden:

De eerste rapportage heeft betrekking op globaal de (eerste) helft van het schooljaar, de tweede rapportage heeft betrekking op het volledige schooljaar exclusief de grote (zomer)vakantie.

Per OWI dient jaarlijks de precieze begin- en einddatum van de zomervakantie te worden vastgelegd en het aantal kalenderdagen in de beide rapportageperioden te worden geteld.

Registratieperiode

Deze is gelijk aan een schooljaar, loopt van 1 augustus tot 1 augustus en omvat 365 dagen. Voor berekening van de kengetallen is de rapportageperiode van belang (zie Rapportage, periode –).

Richting

Geeft de (levensbeschouwelijke) richting van deonderwijsinstelling aan; codes:

0 = niet van toepassing

1 = rijks

2 = gemeentelijk

3 = Rooms Katholiek

4 = Protestants Christelijk

5 = overig bijzonder

Salaris, ingang –

Datum waarop het salaris van kracht is geworden.

Salaris, max-schaal –

De hoogste schaal die conform de vigerende CAO behoort bij een functie.

Salaris, nominaal –

Het overeengekomen bedrag dat als bruto maandsalarisbedrag wordt gehanteerd bij de berekening van het netto salaris.

Salaris, schaalnummer –

Schaalnummer van het salaris van het personeelslid volgens de vigerende CAO.

In het geval van diverse sub-dienstverhoudingen met een verschillende salarisschaal, moet het schaalnummer worden geregistreerd dat behoort bij de in omvang grootste sub-dienstverhouding.

Salaris, nummer –

Aanduiding van het nummer (=anciënniteit) binnen de van toepassing zijnde salarisschaal volgens de vigerende CAO.

School

Zie Onderwijsinstelling.

Schoolnummer

Administratienummer van de onderwijsinstelling (2 cijfers en 2 letters) in BRIN.

TAP

Totaal aantal afzonderlijke reguliere personeelsleden dat in de rapportageperiode een aanstelling bij de instelling heeft gehad.

Verloffactor

Gedeelte van de feitelijke weektaak waarvoor aan een personeelslid verlof is verleend. Als bijvoorbeeld voor 50 procent van de feitelijke weektaak verlof is verleend, wordt de verloffactor 0,5. Bij telling van gewogen dagen afwezigheid wordt de verloffactor gebaseerd op de feitelijke weektaak-1.

Bij telling van gewogen ziektedagen wordt de verloffactor gebaseerd op de feitelijke weektaak-2.

Vervanging, datum ingang

Datum eerste dag van de vervanging.

Vervanging, datum mutatie

Datum waarop een mutatie in de vervanging optreedt.

Vervanging, datum mutatie omvang

De datum waarop een mutatie m.b.t. de omvang van de vervanging door één vervanger heeft plaatsgevonden.

Vervanging, einde

De eerste werkdag waarop geen vervanging meer heeft plaats gevonden.

Vervanging, uren omvang –

De omvang van de uitgevoerde vervanging in uren en minuten per week (van maandag tot maandag). Bij vervanging gedurende een deel van een week kan het aantal vervangingsuren pro rato worden afgeleid van de uren omvang vervanging per week.

Vervangingskosten, declaratiemaand –

De maand waarvoor de declaratie aangemaakt is.

Vervangingskosten, maand waarop betrekking

De maand waarin de aangegeven kosten gemaakt zijn.

Verzuim, einde

De eerste werkdag waarop het verzuim niet meer plaatsvindt.

Verzuim, ingang

De eerste werkdag waarop verzuim van de vervanger is opgetreden (N.B. indien het een regulier personeelslid betreft, wordt de term "afwezigheid" gebruikt).

Werkgever

Bevoegd gezag

Werkgeversnummer

Administratienummer van het bevoegd gezag (werkgever) in BRIN.

Ziekmeldingsfrequentie 1

Aantal ziektegevallen van het reguliere personeel in de rapportageperiode, zowel reeds lopende als begonnen in de rapportageperiode, per 100 personeelsleden (= ZMF-1).

Ziekmeldingsfrequentie 2

Idem als ZMF-1, echter hier uitsluitend het aantal in de rapportageperiode begonnen ziektegevallen, een en ander conform de definitie volgens de BZK-richtlijnen (= ZMF-2).

Ziektedagen, gewogen

Het totaal aantal kalenderdagen dat een werknemer afwezig is geweest in verband met ziekte, vermenigvuldigd met de van toepassing zijnde verloffactor.

Indien de verloffactor binnen een periode van afwezigheid wijzigt, zal per deelperiode rekening moeten worden gehouden met de in de betreffende deelperiode van toepassing zijnde verloffactor.

Bijvoorbeeld: iemand is 60 dagen voor 75 procent afwezig wegens ziekte, direct gevolgd door achtereenvolgens een periode van 30 dagen met 50 procent ziekteverlof en een periode van 20 dagen met 25 procent ziekteverlof. Het aantal gewogen ziektedagen is: (60 x 0.75) + (30 x 0.50) + (20 x 0.25) = 45 + 15 + 5 = 65 dagen.

Ziekteduur 1, gemiddelde

De som van alle (gewogen*) ziektedagen van het reguliere personeel in de rapportageperiode, gedeeld door het aantal in de rapportageperiode begonnen of reeds lopende ziektegevallen van het reguliere personeel. (= GZD-1).

De ziektedagen die vóór het begin van de rapportageperiode vallen, worden hierbij niet meegerekend. De maximale duur van GZD-1 is derhalve gelijk aan de rapportageperiode.

(*) alléén van toepassing bij partiële afwezigheid. Zie onder Ziektedagen, gewogen –

Voorbeeld:

Gewogen ziektedagen personeelslid A:

150 dagen (begin rapportageperiode tot datum herstel) x 40 procent = 60 dagen.

Ziektedagen personeelslid B:

22 dagen (begin afwezigheid tot eind rapportageperiode) x 100 procent = 22 dagen.

[afbeelding]

Ziekteduur 2, gemiddelde –

De gemiddelde ziekteduur van de in de rapportageperiode beëindigde ziektegevallen van het reguliere personeel, ongeacht de verloffactor. De ziektedagen van reeds vóór de rapportageperiode begonnen ziektegevallen worden hierbij wel meegerekend. Deze maat geeft de werkelijke gemiddelde ziekteduur van de ziektegevallen weer. (= GZD-2).

Voorbeeld:

Dezelfde gegevens als bij het voorbeeld onder GZD-1.

Aantal ziektedagen personeelslid A: 251 (ongewogen, van begin tot einde afwezigheid).

Ziektedagen personeelslid B: de ziektedagen van dit personeelslid tellen niet mee aangezien de afwezigheid niet in de rapportageperiode is beëindigd.

[afbeelding]

Ziekteverzuim

Het niet of slechts gedeeltelijk kunnen uitoefenen van de functie wegens ziekteverlof of een ongeval. Dit wordt onderscheiden van zwangerschaps- en bevallingsverlof en overige vormen van verlof.

Ziekteverzuimpercentage 1

Het aantal (naar mate van de omvang van afwezigheid gewogen*) kalenderdagen ziekteverlof van het reguliere personeel in de rapportageperiode, gedeeld door GAP** en gedeeld door het aantal kalenderdagen van de rapportageperiode, maal 100. (=ZV%-1).

In formule: {Z: (Y * C)} * 100, hierbij geldt:

Z = aantal (gewogen*) ziektedagen van het reguliere personeel in de rapportageperiode

Y = GAP exclusief personeel dat lang buitengewoon verlof geniet

C = aantal kalenderdagen in de rapportageperiode

*) alleen van toepassing bij partiële afwezigheid. Zie onder Ziektedagen, gewogen -.

**) in dit geval GAP exclusief het personeel dat lang buitengewoon verlof geniet en waarvan de bezoldiging niet meer ten laste van de onderwijsinstelling of het Ministerie van OCW komt

Voorbeeld:

Personeelslid A: 60 dagen volledig afwezig wegens ziekte, gevolgd door 30 dagen met 50 procent

ziekteverlof.

Gewogen dagen: 75

Personeelslid B: 80 dagen ziekteverlof (40 procent). Gewogen dagen: 32

Personeelslid C: 3 dagen volledig afwezig wegens ziekte.

GAP = 10 en het aantal dagen in de rapportageperiode 300.

[afbeelding]

N.B. ZV%-1 dient te worden uitgesplitst naar:

De volgende indeling naar salarisschaal dient te worden aangehouden: de salarisschalen 1-4, 5-10, 11 en hoger.

Ziekteverzuimpercentage 2

Idem als ziekteverzuimpercentage l, maar exclusief de ziektedagen voor zover de ziektegevallen langer dan een jaar hebben geduurd. (= ZV%-2). Voor wat betreft de telling van de duur van de ziektegevallen wordt aangesloten bij de wachttijdtelling WAO. Dat wil zeggen dat onderbrekingen in het verzuim van een maand of meer leiden tot een nieuwe telling. Verzuimperioden, onderbroken door werkhervattingen van minder dan een maand worden als een aaneengesloten verzuimperiode beschouwd

Ziektewet, bedrag –

Is het bedrag dat op grond van de Ziektewet uitgekeerd wordt.

Ziektewet, datum einde –

Is de datum die het einde aangeeft van een periode waarin een uitkering ingevolge de ziektewet is genoten.

Ziektewet, datum ingang –

Is de datum waarop voor het eerst, gedurende een periode, ZW-uitkering van toepassing is.

Bijlage 2 C. Gegevens en kengetallen m.b.t. afwezigheid en vervanging die periodiek aan het vervangingsfonds ter beschikking dienen te worden gesteld

Instellingsgegevens

Kengetallen

Personeelskengetallen

Procentuele leeftijdsverdeling (OP)

Procentuele leeftijdsverdeling (OOP

Procentuele geslachtsverdeling (totaal per OWI):

Procentuele geslachtsverdeling(OP)

Procentuele geslachtsverdeling (OOP)

Afwezigheidskengetallen

Afwezigheidskengetallen zowel voor OWI totaal als uitgesplitst naar OP en OOP