2024-04-04 | BWBR0049533 | Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024
This commit is contained in:
parent
bdd66e13ce
commit
1a08bb07a8
1 changed files with 52 additions and 0 deletions
|
|
@ -0,0 +1,52 @@
|
|||
---
|
||||
titel: Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024
|
||||
bwb_id: BWBR0049533
|
||||
type: ministeriele-regeling
|
||||
status: geldend
|
||||
datum_inwerkingtreding: '2024-04-04'
|
||||
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0049533
|
||||
citeertitel: Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024
|
||||
|
||||
### Artikel 1
|
||||
|
||||
Besluit om over te gaan tot routinematige of retrospectieve digitale vervanging van archiefbescheiden van de Justitiële Informatiedienst, die:
|
||||
|
||||
1. deel uitmaken van de werkprocessen van de Justitiële Informatiedienst;
|
||||
2. volgens de geldende selectielijst voor vernietiging of bewaring in aanmerking komen.
|
||||
|
||||
### Artikel 2
|
||||
|
||||
De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt na inwerkingtreding van dit besluit.
|
||||
|
||||
### Artikel 3
|
||||
|
||||
Besluit dat bij de overweging om tot vervanging over te gaan, rekening is gehouden met de waarde van de archiefbescheiden, zoals aangegeven in artikel 2, lid 1 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit.
|
||||
|
||||
### Artikel 4
|
||||
|
||||
**1.** De digitale vervanging geschiedt op de wijze en volgens de specificaties zoals omschreven in bijlage 1 bij dit besluit.
|
||||
|
||||
**2.** De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd of bewaard gedurende de vastgestelde bewaartermijnen volgens de eisen van artikel 26b van de Archiefregeling 2009 in het DMS-systeem DigiJust of bij langdurige archivering in het elektronisch archief, het Centraal Digitaal Depot Plus.
|
||||
|
||||
**3.** Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt plaats na een steekproefcontrole.
|
||||
|
||||
### Artikel 5
|
||||
|
||||
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt gepubliceerd.
|
||||
|
||||
### Artikel 6
|
||||
|
||||
Dit besluit wordt aangehaald als Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024.
|
||||
|
||||
## Bijlage 1. bij Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024
|
||||
|
||||
**Toelichting bij artikel 2:**
|
||||
|
||||
Bij dit besluit tot vervanging van archiefbescheiden door reproducties is rekening gehouden met:
|
||||
|
||||
**Toelichting bij artikel 4 lid 2:**
|
||||
|
||||
Overeenkomstig artikel 26b van de Archiefregeling wordt in dit besluit inzicht geboden in de volgende aspecten van het toegepaste vervangingsproces:
|
||||
Loading…
Add table
Reference in a new issue