Coornhert
feee871c31
40.566 regelingen geparsed van BWB XML naar Markdown + YAML frontmatter. Bron: repository.officiele-overheidspublicaties.nl via SRU zoekservice. Verdeling per type: - 21.167 ministeriële regelingen - 4.605 ZBO-regelingen - 3.678 verdragen - 3.631 AMvB's - 3.179 wetten - 2.564 PBO-regelingen - 883 KB's - 591 circulaires - 150 beleidsregels - 118 rijkswetten 0 parse failures. 110.531 SRU records verwerkt.
135 lines
6.8 KiB
Markdown
135 lines
6.8 KiB
Markdown
---
|
||
titel: Mandaatbesluit RvIHH 2024
|
||
bwb_id: BWBR0050191
|
||
type: ministeriele-regeling
|
||
status: geldend
|
||
datum_inwerkingtreding: '2024-09-05'
|
||
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0050191
|
||
citeertitel: Mandaatbesluit RvIHH 2024
|
||
---
|
||
|
||
# Mandaatbesluit RvIHH 2024
|
||
|
||
### Artikel 1
|
||
|
||
**1.** De directeur RvIHH (CEO) (functietitel: algemeen directeur) vormt de algemene leiding van de RvIHH.
|
||
|
||
**2.**
|
||
|
||
Elke organisatie-eenheid wordt geleid door een manager (functietitel: unit-directeur), te weten
|
||
|
||
a. a.
|
||
Manager van de Unit Operatie (COO)
|
||
b. b.
|
||
Manager van de Unit Innovatie & Vernieuwing (CInO)
|
||
c. c.
|
||
Manager van de Unit Strategie & Kennis (CIO)
|
||
d. d.
|
||
Manager van de Unit Bedrijfsvoering (CFO)
|
||
|
||
**3.** De plaatsvervanger van de directeur RvIHH is de manager van de Unit Strategie & Kennis (CIO).
|
||
|
||
### Artikel 2
|
||
|
||
**1.**
|
||
|
||
RvIHH bestaat uit vier eenheden:
|
||
|
||
a. a.
|
||
Unit Operatie;
|
||
b. b.
|
||
Unit Innovatie & Vernieuwing;
|
||
c. c.
|
||
Unit Strategie & Kennis;
|
||
d. d.
|
||
Unit Bedrijfsvoering.
|
||
|
||
**2.** Elke eenheid bestaat uit een aantal afdelingen; elke afdeling kan uit een of meer teams bestaan. De indeling is vermeld in Bijlage 1.
|
||
|
||
**3.** De afdelingen worden geleid door een **afdelingshoofd** (functietitel: afdelingsmanager); de teams worden geleid door een **teamleider** (functietitel: teammanager). Enkele teams hebben geen teamleider, maar worden direct door het afdelingshoofd aangestuurd.
|
||
|
||
**4.** Bij afwezigheid van een manager mag een daartoe aangewezen andere manager op hetzelfde niveau en binnen dezelfde eenheid diens ondermandaat tijdelijk overnemen (horizontale vervanging), tenzij de hogere manager dit ondermandaat terugneemt.
|
||
|
||
### Artikel 3
|
||
|
||
**1.** Het mandaat van de **directeur RvIHH** is opgenomen in het Mandaatbesluit BZK 2023. Daarmee is aan de directeur RvIHH mandaat verleend tot het aangaan van financiële verplichtingen voor inkopen tot een bedrag van **€ 5 miljoen** inclusief BTW, voor zover deze passen binnen de door de (plaatsvervangend) directeur-generaal VBR goedgekeurde begroting van RvIHH.
|
||
|
||
**2.** Overeenkomstig het mandaat van de directeur RvIHH, is aan de **plaatsvervangend directeur RvIHH** ondermandaat verleend tot het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag van **€ 5 miljoen** inclusief BTW, voor zover deze passen binnen de door de directeur-generaal VBR goedgekeurde begroting van RvIHH.
|
||
|
||
**3.** Aan **de managers van de organisatie-eenheden** is ondermandaat verleend tot het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag van **€ 500.000** inclusief BTW.
|
||
|
||
**4.** Aan het **afdelingshoofd** is ondermandaat verleend tot het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag van **€ 30.000** inclusief BTW.
|
||
|
||
**5.** Aan de **teamleider** is ondermandaat verleend tot het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag van **€ 15.000** inclusief BTW.
|
||
|
||
**6.** De directeur RvIHH kan voor een bepaalde periode centraal **voorafgaand toezicht** instellen, waardoor het ondermandaat van managers niet wordt aangepast, maar een voorgenomen besluit wel eerst centraal moet worden voorgelegd.
|
||
|
||
### Artikel 4
|
||
|
||
**1.** De bestelgemachtigden hebben de bevoegdheid binnen het inkoopportaal namens de gemandateerde manager (de budgethouder) zelfstandig aankopen te doen tot een bedrag van **€ 2.000** inclusief BTW.
|
||
|
||
**2.**
|
||
|
||
De gemandateerde manager bepaalt of en wie zijn bestelgemachtigde(n) en geeft deze namen door aan de afdelingsmanager Financiën & Control.
|
||
|
||
De lijst met bestelgemachtigden wordt bijgehouden in het financiële of inkoopsysteem.
|
||
|
||
### Artikel 5
|
||
|
||
**1.** Voor het nemen van besluiten en het ondertekenen van stukken met betrekking tot indiensttreding, disciplinaire straf, schorsing of ontslag is enkel de directeur RvIHH gemandateerd.
|
||
|
||
**2.** Voor het aangaan van verplichtingen betreffende inhuur van externe medewerkers zijn enkel gemandateerd: de directeur RvIHH, de plv. directeur RvIHH en de managers van de organisatie-eenheden.
|
||
|
||
**3.** Het ondermandaat aan de directeur, de managers van de organisatie-eenheden, de afdelingshoofden en de teamleiders met betrekking tot het nemen van personele besluiten is verleend voor de in de **bijlage 2** vermelde personele aangelegenheden.
|
||
|
||
### Artikel 6
|
||
|
||
**1.** Voor het nemen van besluiten tot het aangaan van verbintenissen tot het leveren van bestaande diensten door RvIHH aan bestaande klanten en het ondertekenen van desbetreffende stukken heeft, binnen de grenzen van het financiële mandaat, ondermandaat: de manager van de in artikel 2 lid 1 genoemde organisatie-eenheden en de daarbinnen opererende afdelingshoofden en teammanagers voor wat betreft de eigen organisatie-eenheid.
|
||
|
||
**2.** Nieuwe dienstverleningsafspraken boven de € 5 miljoen worden voorgelegd aan de (plaatsvervangend) directeur-generaal VBR en boven de € 10 miljoen aan de secretaris-generaal.
|
||
|
||
### Artikel 7
|
||
|
||
**1.**
|
||
|
||
Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met de verlening van ondermandaat gelijkgesteld de verlening van:
|
||
|
||
a. a.
|
||
volmacht om namens de directeur RvIHH privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
|
||
b. b.
|
||
machtiging om namens de directeur RvIHH handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
|
||
|
||
**2.** Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met het nemen van besluiten gelijkgesteld het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en handelingen die een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
|
||
|
||
### Artikel 8
|
||
|
||
**1.**
|
||
|
||
De **afdelingsmanager Financiën & Control** is de beheerder van het mandaatregister en verantwoordelijk voor:
|
||
|
||
a. a.
|
||
het bij- en onderhouden van een mandaatregister van namen, functies en bevoegdheden.
|
||
b. b.
|
||
Dit register is leidend voor de autorisaties in de financiële, personeels- of inkoopsystemen;
|
||
c. c.
|
||
het toezien op de toepassing van het Mandaatregister BZK en het Mandaatbesluit RvIHH en doet, in dien van toepassing, ter zake doende voorstellen tot wijziging.
|
||
|
||
**2.** Voor elke manager binnen RvIHH wordt door de afdelingsmanager Financiën & Control een individueel ondermandaatbesluit opgesteld dat na ondertekening door betrokkenen wordt opgenomen in het mandaatregister.
|
||
|
||
**3.** De managers worden geacht alle wijzigingen ten aanzien van namen, functies en bevoegdheden tijdig te laten melden aan de beheerder van het mandaatregister.
|
||
|
||
### Artikel 9
|
||
|
||
Deze regeling wordt gepubliceerd in de Staatscourant en treedt in werking per 1 september 2024
|
||
|
||
### Artikel 10
|
||
|
||
Dit besluit vervangt alle voorgaande mandaatregelingen van RvIHH en haar rechtsvoorgangers.
|
||
|
||
### Artikel 11
|
||
|
||
Dit besluit wordt aangehaald als: **Mandaatbesluit RvIHH 2024**.
|
||
|
||
## Bijlage 1. Formele organisatiestructuur
|
||
|
||
## Bijlage 2. Vastgesteld (Onder)mandaat personele aangelegenheden Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) + rollen – d.d. 2024
|