rijk/ministeriele-regeling/regeling-informatiebeheer-ocw/BWBR0025449/README.md

titel	bwb_id	type	status	datum_inwerkingtreding	bron	citeertitel
Regeling informatiebeheer OCW	BWBR0025449	ministeriele-regeling	geldend	2009-03-12	https://wetten.overheid.nl/BWBR0025449	Regeling informatiebeheer OCW

Regeling informatiebeheer OCW

Artikel 1

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• directeur CO: directeur van de directie Concernondersteuning van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
• secretaris-generaal: secretaris-generaal van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Artikel 2

De functionarissen, bedoeld onder A tot en met E in de tabel in de bijlage bij deze regeling, zijn in het kader van het informatiebeheer op hun werkterrein belast met in ieder geval de in die tabel aangeduide beslissingen en werkzaamheden. Zij wijzen onder hen ressorterende functionarissen aan, die belast zijn met de uitvoering van de werkzaamheden.

Artikel 3

De adviesraden, genoemd in de bijlage bij het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008, alsmede alle overige overheidsorganen zonder rechtspersoonlijkheid die tot het beleidsterrein van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap behoren, zijn in het kader van het informatiebeheer op hun werkterrein belast met in ieder geval de in de tabel in de bijlage bij deze regeling onder F aangeduide beslissingen en werkzaamheden. Zij wijzen onder hen ressorterende functionarissen aan, die belast zijn met de uitvoering van de werkzaamheden.

Artikel 4

1. De directeur CO is in het kader van het informatiebeheer belast met in ieder geval de in de tabel in de bijlage bij deze regeling onder G aangeduide beslissingen en werkzaamheden. Hij wijst onder hem ressorterende functionarissen aan, die belast zijn met de uitvoering van de werkzaamheden.

2. De functionarissen, bedoeld onder A tot en met E in de tabel in de bijlage bij deze regeling, en de organisaties, bedoeld in artikel 3, kunnen met de directeur CO overeenkomen dat één of meer van de werkzaamheden waarmee zij op grond van deze regeling zijn belast, door zijn directie worden uitgevoerd.

Artikel 5

De functionarissen, bedoeld onder A tot en met E in de tabel in de bijlage bij deze regeling rapporteren jaarlijks voor 1 april, door tussenkomst van de directeur CO, aan de secretaris-generaal over de kwalitatieve en kwantitatieve stand van zaken en de ontwikkelingen met betrekking tot het informatiebeheer op hun werkterrein in het daaraan voorafgaande jaar.

Artikel 6

1. Wijziging van de bijlage geschiedt door de secretaris-generaal.

2. De secretaris-generaal kan in aanvulling of in afwijking van deze regeling nadere regels stellen met betrekking tot het informatiebeheer.

Artikel 7

Het Beheersreglement Documentaire Informatie Verzorging OCenW wordt ingetrokken.

Artikel 8

Deze regeling wordt aangehaald als Regeling informatiebeheer OCW.

Artikel 9

Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij is geplaatst.

Bijlage

In deze bijlage wordt verstaan onder:

hoofd agentschap: directeur-generaal van de baten-lastendienst DUO of directeur van het agentschap Rijksarchiefdienst;

directeur bestuursdienst: degene die aan het hoofd staat van een binnen de bestuursdienst geplaatste beleidsdirectie, ondersteunende directie of programmadirectie als bedoeld in de bijlage bij het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008;

directeur buitendienst: degene die aan het hoofd staat van een buiten de bestuursdienst geplaatste beleidsdirectie, ondersteunende directie, programmadirectie of ondersteunend bureau als bedoeld in de bijlage bij het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008;

hoofd inspectie: degene die aan het hoofd staat van een inspectie als bedoeld in de bijlage bij het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008;

commissie: door of op voordracht van de minister ingestelde commissie, niet zijnde een adviescollege in de zin van de Kaderwet adviescolleges;

secretaris commissie: ambtelijk secretaris van een commissie;

dynamisch archief: archieven die direct van belang zijn voor de bedrijfsvoering en als zodanig worden bewaard;

semi-statisch archief: archieven die niet direct van belang zijn voor de bedrijfsvoering en als zodanig in een archiefruimte worden bewaard;

centraal semi-statisch archief: centraal semi-statisch archief van de bestuursdienst;

centraal digitaal archief: centraal beheerde dynamisch en semi-statisch archief in digitale vorm;

Wob: Wet openbaarheid van bestuur.

^1 in overeenstemming met de directeur CO

^2 voor zover het selectielijsten betreft die betrekking hebben op een onderdeel bij de bestuursdienst of een commissie

^3 in overeenstemming met het betrokken organisatieonderdeel

^4 onverminderd de desbetreffende taak uit hoofde van de functie van directeur bij de bestuursdienst.

^5 voor zover het archiefbescheiden betreft van een:

1°. onderdeel van de bestuursdienst; of

2°. Commissie

^6 in overeenstemming met de directeur van het betrokken onderdeel onderscheidenlijk de secretaris van de betrokken commissie

^7 voor zover het archiefbescheiden betreft in het:

1°. dynamisch archief van een onderdeel bij de bestuursdienst of van een commissie; of

2°. centraal semi-statisch archief

^8 in overeenstemming met de directeur van het betrokken onderdeel van de bestuursdienst

^9 voor zover het archiefbescheiden betreft in:

1°. de dynamische archieven van de bestuursdienst of van een commissie; of

2°. het centraal semi-statisch archief

^10 voor zover het archiefbescheiden betreft in het centraal semi-statisch archief, onverminderd de desbetreffende taak uit hoofde van de functie van directeur bij de bestuursdienst

^11 voor zover het archiefbescheiden betreft in de dynamische archieven van de bestuursdienst of van een commissie

^12 na overleg met de directeur CO

^13 in overeenstemming met de voorzitter

^14 voor zover het archiefbescheiden betreft van een onderdeel van de bestuursdienst

^15 in overeenstemming met de betrokken directeur bij de bestuursdienst

^16 in overeenstemming met de directeur van het betrokken onderdeel

^17 met uitzondering van de navolgende organisatieonderdelen:

1°. een adviesraad als bedoeld in de bijlage bij het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008;

2°. een ander overheidsorgaan zonder rechtspersoonlijkheid die wettelijke taken op het beleidsterrein van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap uitvoert en dat uit diens begroting wordt bekostigd

^18 voor zover het archiefbescheiden betreft die berusten bij het betrokken organisatieonderdeel

Betekenis van de gebruikte symbolen:

• Betrokken functionaris is belast met deze taak

X Taak heeft betrekking op het betrokken organisatieonderdeel, maar is belegd bij de directeur CO