Coornhert
feee871c31
40.566 regelingen geparsed van BWB XML naar Markdown + YAML frontmatter. Bron: repository.officiele-overheidspublicaties.nl via SRU zoekservice. Verdeling per type: - 21.167 ministeriële regelingen - 4.605 ZBO-regelingen - 3.678 verdragen - 3.631 AMvB's - 3.179 wetten - 2.564 PBO-regelingen - 883 KB's - 591 circulaires - 150 beleidsregels - 118 rijkswetten 0 parse failures. 110.531 SRU records verwerkt.
110 lines
4.2 KiB
Markdown
110 lines
4.2 KiB
Markdown
---
|
|
titel: Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014
|
|
bwb_id: BWBR0035264
|
|
type: ministeriele-regeling
|
|
status: geldend
|
|
datum_inwerkingtreding: '2014-07-02'
|
|
bron: https://wetten.overheid.nl/BWBR0035264
|
|
citeertitel: Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014
|
|
---
|
|
|
|
# Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014
|
|
|
|
## Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
|
|
|
|
### Artikel 1
|
|
|
|
In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
|
|
|
|
a. a.
|
|
|
|
*archiefbeheer:* de uitvoerende werkzaamheden om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te houden;
|
|
b. b.
|
|
|
|
*archiefbescheiden:* archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, aanhef en onder c, van de Archiefwet 1995;
|
|
c. c.
|
|
|
|
*archiveringsysteem:* het geheel van mensen, kennis, middelen, methoden, procedures en archiefbescheiden dat nodig is om archiveringsfuncties te kunnen vormgeven;
|
|
d. d.
|
|
|
|
*dienstonderdeel:* onderdeel van het Ministerie van Veiligheid en Justitie, zoals genoemd in de Organisatieregeling Ministerie van Veiligheid en Justitie 2011 en de Organisatieregeling dienstonderdelen OM 2012;
|
|
e. e.
|
|
|
|
*metadata:* gegevens die context, inhoud en structuur van archiefbescheiden en hun beheer beschrijven;
|
|
f. f.
|
|
|
|
*minister:* de Minister van Veiligheid en Justitie;
|
|
g. g.
|
|
|
|
*ministerie:* het Ministerie van Veiligheid en Justitie;
|
|
h. h.
|
|
|
|
*registratiesysteem:* middel voor het toekennen van metadata aan archiefbescheiden en het opnemen van deze metadata waardoor toegang wordt gegeven tot het archief.
|
|
|
|
## Hoofdstuk 2. Organisatie en verantwoordelijkheid
|
|
|
|
### Artikel 2
|
|
|
|
Deze regeling is van toepassing op de dienstonderdelen.
|
|
|
|
### Artikel 3
|
|
|
|
**1.** De minister is zorgdrager voor de archiefbescheiden van het ministerie.
|
|
|
|
**2.** De secretaris-generaal is ambtelijk verantwoordelijk voor het archiefbeheer en het archiefbeleid van het ministerie.
|
|
|
|
**3.** De secretaris-generaal kan nadere regels vaststellen ten aanzien van het archiefbeheer.
|
|
|
|
**4.**
|
|
|
|
Het hoofd van de directie Informatisering en Inkoop is belast met:
|
|
|
|
a. a.
|
|
formulering en onderhoud van het archiefbeleid van het ministerie;
|
|
b. b.
|
|
advisering over informatie- en communicatietechnologie en projecten op dat gebied;
|
|
c. c.
|
|
coördinatie van de vaststelling van selectielijsten;
|
|
d. d.
|
|
toezicht op het opstellen van een regeling voor het archiefbeheer ten aanzien van werkzaamheden die een dienstonderdeel of het ministerie overschrijden en
|
|
e. e.
|
|
advisering over archiefbeheer en -beleid als gevolg van reorganisaties.
|
|
|
|
**5.**
|
|
|
|
Het hoofd van een dienstonderdeel is belast met:
|
|
|
|
a. a.
|
|
formulering, vaststelling, implementatie en onderhoud van het archiefbeleid voor zijn dienstonderdeel;
|
|
b. b.
|
|
inrichting van een archiveringsysteem voor zijn dienstonderdeel;
|
|
c. c.
|
|
vormgeving van het archiefbeheer voor zijn dienstonderdeel;
|
|
d. d.
|
|
vaststelling van een regeling voor het archiefbeheer, indien sprake is van werkzaamheden die zijn dienstonderdeel of het ministerie overschrijden.
|
|
|
|
### Artikel 4
|
|
|
|
Het hoofd van een dienstonderdeel rapporteert over het toezicht op het archiveringsysteem en de archiveringsfuncties in de jaarlijkse Planning & Control cyclus.
|
|
|
|
## Hoofdstuk 3. Componenten van het archiveringsysteem
|
|
|
|
### Artikel 5
|
|
|
|
**1.** Het hoofd van een dienstonderdeel stelt voldoende financiële middelen beschikbaar voor het archiefbeheer.
|
|
|
|
**2.** Het hoofd van een dienstonderdeel ziet erop toe dat gegevensdragers, schrijfstoffen en verpakkingsmaterialen voldoen aan de eisen die in wet- en regelgeving daaraan worden gesteld om het archiefbeheer naar behoren te kunnen vormgeven.
|
|
|
|
**3.** Het hoofd van een dienstonderdeel ziet erop toe dat zijn dienstonderdeel beschikt over een registratiesysteem dat voldoet aan de functionele eisen in wet- en regelgeving.
|
|
|
|
## Hoofdstuk 4. Slotbepalingen
|
|
|
|
### Artikel 6
|
|
|
|
**1.** De kaderregeling DIV van 24 november 1999, nr. 807133/99/DBOB wordt ingetrokken.
|
|
|
|
**2.** Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.
|
|
|
|
### Artikel 7
|
|
|
|
Deze regeling wordt aangehaald als Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014.
|